發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

09:00 - 10:00,處理昨天的遺留問題,據瞭解,大部分員工都習慣上班之後先處理前一天沒有搞定的問題。而且開會大部分在早上。

10:00 - 11:30,工作狀態是個拋物線,10點鐘後是狀態最好的時候,此時昨天的遺留問題已經基本解決,你將開始今天的工作。

11:30 - 12:00,在中國,12:00是飯點,在其他國家不一定,但是可以肯定的是飯前半小時不是客戶狀態最好的時候。

13:30 - 14:00,午休起來肯定有些混混沉沉,往往工作不能處理妥當。

14:00 - 16:00,這時候也應該是下午狀態最好的時候。

16:00之後,忙碌了一天,你肯定有點疲憊了,下午工作的拋物線將在這段時間處於下滑階段。

以上是對咱們中國職場人的日程安排做的一些分析,相比於歐美,中國的午飯和晚飯較早,因此,在分析歐美客戶時,可以將時間稍微後推。

以下內容是各國早上9:00所對應的北京時間,有時間的話,你可以推斷一下各國人都是在何時處於工作拋物線的至高點的。

下面給大家列舉一下,供大家參考:

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

★ 亞洲

Bahrain 巴林 —— 13:00

Burma 緬甸 —— 9:30

South Korea 韓國 —— 7:00

Japan 日本 —— 7:00

D.P.R.Korea 朝鮮 —— 7:00

India 印度 —— 11:00

Indonesia 印度尼西亞 —— 9:00

Iran 伊朗 —— 13:00

Iraq 伊拉克 —— 13:00

Israel 以色列 —— 14:00

Jordan 約旦 —— 14:00

Kuwait 科威特 —— 13:00

Laos 老撾 —— 9:00

Lebanon 黎巴嫩 —— 14:00

Malaysia 馬來西亞 —— 8:00

Maldives 馬爾代夫 —— 10:30

Nauru 瑙魯 —— 4:00

Nepal 尼泊爾 —— 11:00

Nepal 阿曼 —— 12:00

Pakistan 巴基斯坦 —— 11:00

Philippines 菲律賓 —— 8:00

Qatar 卡塔爾 —— 13:00

Saudi Arabia 沙特阿拉伯 —— 13:00

Singapore 新加坡 —— 8:30

Srilanka 斯里蘭卡 —— 11:00

Syria 敘利亞 —— 14:00

Thailand 泰國 —— 9:00

Yemen 也門 —— 13:00

Turkey 土耳其 —— 14:00

U.A.E 阿聯酋 —— 13:00

Vietnam 越南 —— 9:00

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★ 歐洲

Albania 阿爾巴尼亞 —— 15:00

Andorra 安道爾 —— 16:00

Austria 奧地利 —— 15:00

Belgium 比利時 —— 15:00

Bulgaria 保加利亞 —— 14:00

Cyprus 塞浦路斯 —— 14:00

Czech 捷克 —— 15:00

Denmark 丹麥 —— 15:00

Dominica 多米尼加 —— 21:00

Finland 芬蘭 —— 14:00

France 法國 —— 15:00

Germany 德國 —— 15:00

Greece 希臘 —— 14:00

Hungary 匈牙利 —— 15:00

Iceland 冰島 —— 15:00

Ireland 愛爾蘭 —— 16:00

Italy 意大利 —— 15:00

Liechtenstein 列支敦士登 —— 15:00

Luxemburg 盧森堡 —— 15:00

Malta 馬耳他 15:00

Monaco 摩納哥 14:00

Netherlands Holland 荷蘭 15:00

Norway 挪威 —— 15:00

Poland 波蘭 —— 15:00

Portugal 葡萄牙 —— 16:00

Romania 羅馬尼亞 —— 14:00

Slovakia 斯洛伐克 —— 15:00

Spain 西班牙 —— 15:00

Sweden 瑞典 —— 15:00

U.K 英國 —— 16:00

Vatican 梵蒂岡 —— 15:00

Yugoslavia 南斯拉夫 —— 15:00

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★ 北美

USA —— 美國 21:00

Canada —— 加拿大 21:00

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★ 拉美

Belize 伯利茲 —— 22:00

Brazil 巴西 —— 19:00

Chile 智利 —— 20:00

Cuba 古巴 —— 21:00

Guatemala 危地馬拉 —— 22:00

Guyana 圭亞那 —— 19:00

Haiti 海地 —— 21:00

Honduras 洪都拉斯 —— 22:00

Jamaica 牙買加 —— 20:00

Mexico 墨西哥 —— 22:00

Panama 巴拿馬 —— 21:00

Peru 秘魯 —— 21:00

Uruguay 烏拉圭 —— 19:00

★ 南美

Argentina 阿根廷 —— 19:00

Bolivia 玻利維亞 —— 20:00

Colombia 哥倫比亞 —— 21:00

Ecuador 厄瓜多爾 —— 21:00

Venezuela 委內瑞拉 —— 21:00

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★ 澳洲

Australia 澳大利亞 —— 6:00

Togo 湯加 —— 3:00

Nauru 瑙魯 —— 4:00

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★ 非洲

Algeria 阿爾及利亞 —— 15:00

Angola 安哥拉 —— 15:00

Burundi 布隆迪 —— 14:00

Cameroon 喀麥隆 —— 15:00

Chad 乍得 —— 15:00

Congo 剛果 —— 15:00

Egypt 埃及 —— 14:00

Guinea 幾內亞 —— 16:00

Kenya 肯尼亞 —— 13:00

Liberia 利比里亞 —— 16:00

Libya 利比亞 —— 14:00

Madagascar 馬達加斯加 —— 13:00

Mali 馬裡 —— 16:00

Mauritius 毛里求斯 —— 12:00

Morocco 摩洛哥 —— 14:00

Niger 尼日爾 —— 16:00

Nigeria 尼日利亞 —— 15:00

Senegal 塞內加爾 —— 16:00

Somali 索馬里 —— 13:00

Sudan 蘇丹 —— 14:00

Tanzania 坦桑尼亞 —— 13:00

Togo 多哥 —— 16:00

Tunisia 突尼斯 —— 15:00

Zaire 扎伊爾 —— 15:00

Zambia 贊比亞 —— 14:00

如果您的運氣比較好,郵件發送成功,聯繫到客戶。那麼接踵而來的就是如何跟客戶聊天。不管是使用聊天工具,還是後面進一步瞭解時候的面對面聊天。我們如何能夠更好的和客戶溝通?其實客戶都是人,國外客戶也不過是國外的人,在平常除了溝通工作和訂單的情況,有時候也會談起一些生活中的其他話題,這個時候,會不會聊天,直接就能看得出一個業務員的文化水平如何了。所以瞭解客戶的地區文化,選擇合適的聊天話題,也是一個優秀的業務員可以提升的方向。關於聊天,有這些參考意見如下 ↓

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

【FIRST STATION → North America】

北美客戶文化水平高,以英語為母語,聊天要注意的事項,比如:

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

hi VS hello

關於hi和hello的用法,很多人犯迷糊,一般情況下我們用 hi 在 writting ,而hello 在 speaking。

name culture

中國人熱情大方,北美人不同。在國內,親來親去的無所謂,不叫親的簡直就不是做淘寶的。不過對北美客戶則不同,他們還是比較正統的,甚至會一板一眼的告訴你 business is business,所以 Mr. 或者 Mrs 這樣的稱呼方式應當是首選。

keep distance

面對北美客戶,還必須要牢記,距離產生美!跟北美客戶當面在一起聊天的時候一定要注意保持距離,不要靠得太近,他們只有和家人或者關係特別親近的人在一起時才會不介意距離 。

direct

中國人交往,經常講究客套,有時候客套過了,就難免有溜鬚拍馬的嫌疑。北美客戶往往卻不吃這一套,他們更加追求效率,無謂的客套對他們而言近乎浪費時間,所以,直截了當反而更好。

American football

你猜我會不會告訴你,和北美客戶聊天,American football 真的是個超級棒的話題。

tour & sightseeing

gastronomy

美食簡直是全世界人民的天性,北美人特喜歡嘗試各種各類的美食,這個話題是他們會特別感興趣,需要注意的是,北美人不吃辣,也不吃內臟。

【SECOND STATION → South America】

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

相較於北美客戶的嚴肅,南美客戶相對在聊天時隨意一些,比如:

握手 & 擁抱

握手是比較基本的社交禮節之一,代表友好,南美人剛好就特別喜歡握手。另外,當你們建立起信任,關係更近一些的時候,擁抱也是展示南美人熱情友好的一種方式。

smile

伸手不打笑臉人,這中國老話,還真是在南美客戶身上發揚光大了。他們特別特別喜歡微笑,你跟客戶一起聊天的時候保持微笑,或者適當的幽默一下,客戶會特別喜歡和你一起的時間。

close

與北美人喜歡保持距離的習慣恰恰相反,南美客戶覺得兩個人合作生意就是關係很親近,像兄弟一樣的,所以靠近一點聊天就變得理所當然啦。

足球

南美地區足球運動一向很受歡迎,不管在線上或者線下,足球都是南美客戶都特別喜歡討論的話題,所以從今天起,做個球迷吧。

巴西及阿根廷的矛盾

好吃的好喝的好玩的,咖啡美酒美女美食,和南美客戶幾乎可以聊盡一切話題,但是有一個禁忌,千萬千萬不能碰,就是巴西和阿根廷的矛盾,千萬別靠近這一點,千萬別……

【THIRD STATION → Arab & Middle East】

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

阿拉伯和中東地區,客戶文化特徵比較鮮明,溝通時應當注意:

salmo alikom

“salmo alikom” 是你好的意思,任何時候任何地點,和阿拉伯人聊天都是從“salmo alikom” 開始的,坊間傳言,阿拉伯人聽到這句話的時候會特別心裡舒服和踏實,來,跟我念 “薩拉姆 阿雷控” 。

右手

和阿拉伯人在一起使用右手,並不是我們平常說的左撇子或者右撇子,而是涉及到信仰問題。左手被他們認為是不潔的,所以待人接物,一概用右手。和阿拉伯人在一起聊天談生意必須用右手,給名片,吃飯,握手,再見,等等的事情。

大聲一點

比較有意思的是,阿拉伯人最討厭聲音很小的人,阿拉伯人覺得一個人聲音大一點就代表身體好一點,所以和阿拉伯人聊天時候聲音可以大一點,不要太吵就好啦 。

熱情

阿拉伯人喜歡請客,喜歡友好,喜歡和平,跟咱們中國人一樣的熱情好客,所以你一定要對你的阿拉伯客戶很熱情,相信他會對你更熱情。

故事

阿拉伯人特別喜歡聽別人說他們的故事,愛情的故事,讀書的時候的一些回憶,等等的聊天內容,他們非常喜歡聽別人說。

玩的

阿拉伯人比較愛玩,比較愛自由,所以他們會喜歡討論這種方面的話題,比如說中國的一些好玩的地方,酒吧,卡拉OK等等一些阿拉伯沒有的地方,他們對這個話題特別感興趣。

【LAST STATION → India】

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

哈哈哈,我要大笑三聲,因為又說到了印度,真的是很有魔性。因為真的真的是大部分的外貿業務員都不太喜歡印度客戶,難纏,低價至上主義,簡直沒法解釋。

之前就曾推過一篇阿三的生意怎麼做?其實印度人也還不錯,很友好,很幽默,雖然他們需要東西價格很低,但印度怎麼也是也是一個文明古國,和印度人一起聊天需要注意:

右手

由於印度很多是穆斯林,所以和阿拉伯地區一樣,記得右手來做一切。

religion

印度最多的宗教,一個是“穆斯林,不吃豬肉”,還有一個是“印度教,不吃牛肉”,一定要注意宗教信仰,不要做出不合適的行為,引起客戶反感。

culture

印度人也挺喜歡聊文化聊歷史的,全球的文化都可以聊,當然最喜歡討論的話題還是他們的文化,畢竟也是文明古國……

yoga

國民運動有木有?印度人民真的是灰常灰常熱愛瑜伽啊,政府裡面有個部門叫做yoga部,而且有獨立的部長,如果你也愛好,不妨多交流交流。

如果郵件發了,聊天聊了,客戶最後還是不理你了怎麼辦?國外客戶不理你的全部原因分析及解決方法如下:

發郵件時間?聊天技巧?國外客戶不理你怎麼辦?

1.你的信息太過於陳舊,這個公司已經不需要這個產品。

分析:你從哪拿到的信息,什麼時候發佈的信息?

解決:能否找到對方的網站,看對方網站上是否有經營或者使用此類產品;直接郵件問客戶,您是否還需要這個產品,請您告知,若您不需要,我無需經常發郵件給您,以免耽誤您的時間。

2.你找到的聯繫方式是銷售,這個銷售自己的事都忙不過來,哪有閒工夫關注採購?

分析:這個很簡單,能直接找到的信息一般是銷售的郵箱,就像我們也天天發b2b廣告一樣。

解決:如果此銷售願意理你,你可以誘之以利,反正你在銷售我的產品,或者銷售我產品的下游產品,對市場比較瞭解,幫忙做個兼職唄,給你佣金……

3.客戶已經有固定的供應商,暫時並不打算更換。

分析:這個最好是有相關數據的佐證,例如海關數據,例如通過下面的人打聽。

解決:不要把老外想的太複雜,他們也是人,我在很多的客戶公司有“內線”,當然這些內線不是真正意義的內線,是我通過電話或者郵件聯繫到內部的小辦事人員,他們可能什麼都不是,但是我經常跟他們聊天,能夠拿到很多信息,例如我能知道他們的經營情況,生產情況,若是對方一直在採購此產品,卻不理我,一定是我的條件不足以讓他背叛他的合作伙伴。有一句話,不背叛,是因為代價不夠,我增加砝碼,拿下他。

4.你的價格太高,客戶沒有講價的必要。

分析:實實在在跟你經理談一次,你們的低價到底是多少?例如,我有個產品底價是10000,我會告訴我的業務員19800是最低價了,少一分都不賣。但只有一個業務員,經常找我聊天,告訴我他客戶的需求量大,實力強,意向大,讓便宜一些,好吧我給你15000,別讓其他人知道哦!或者,你註冊一個國外郵箱,去套你同行的價格,知道行業水平的價格,報價才能知己知彼!

解決:向你的報價人員,一般是經理或者老闆爭取一個最低價過來。

5.你的表現不專業,客戶認為你不可信任。

分析:這種情況的存在也很多,客戶要價格,你磨磨蹭蹭,過了好久才回復,給出的報價還不完整,要麼缺付款方式,要麼缺參數,對當地市場完全不瞭解,明明當地只能用信用證,你還咬著要什麼TT,這些都是極不專業的表現,當客戶手頭上資源很多,你一定會被刷掉!

解決:讓自己變得專業和職業。

6.客戶暫時不需要,可能以後會需要。

分析:這種客戶也不在少數,這個跟第一種情況不同,第一種情況是公司直接不需要了,以後也不會做了,直接改行了。而這種情況是,他們還在宣傳這個產品,只不過最近沒有人來詢價,他也就沒有必要去找人問價,你的開發信或者跟蹤信,他可能也暫時不會回覆,因為手頭上有其他的事情在做。

解決:沒辦法,只能去跟蹤,或者,培養這些客戶,既然經營過一定是瞭解市場,你可以變被動為主動,提出,給他代理,讓他幫忙開發當地市場,給他最低價,讓他有利可圖,他才會下決心去找客戶,我這樣開發的客戶很多,效果很好!

7.客戶根本沒看你的郵件,直接把你跳過。

分析:這種情況是因為你的郵件標題不突出,沒新意,或者類似於某些廣告,客戶厭惡這些廣告,直接刪除

解決:寫好郵件。

8.你的產品關鍵詞選錯,客戶根本不知道你做的是他需要的產品。

分析:這個情況也存在,別以為是低級錯誤,實際上並不低級,很多老業務員也犯這種錯誤,最簡單的例子,我有個業務員推銷某種化工品給美國客戶,因為知道美國某些工業發達,需要這種化工品,但就是沒人回覆。分析來分析去,上面的原因都基本排除掉了,我就說,是不是客戶不知道你推銷的是什麼?他好像恍然大悟,隨即加上了產品CAS編碼,做化工的都知道CAS一一對應,名稱可以不一樣,多種多樣,但是CAS是一樣的,客戶會明確知道是他需要的產品。有些時候客戶發詢盤過來,用了一些生僻詞,我們也知道,以為不是我們的產品,結果一查,居然還真是。

解決:不僅僅要給出產品名字,而且還要給出使用範圍,例如客戶是做輪胎,就寫**for輪胎,這樣客戶即便不知道你說的是啥,也知道這個東西我可以用;如果有一些其他的編號,是可以表述產品的一定要加上;參數重要的可以提一下;adwords關鍵詞工具,趨勢工具!

9.郵箱持有者已經不在原來的公司工作,或者持有者不在了。

分析:離職這個很正常,可能不在這個公司工作了,例如我發了很多郵件出去,就有人說過,我已經不在那個公司,請不要發郵件給我;也碰到過郵箱持有者去世的情況,非常特殊,不做論述。

解決:如果你聯繫的郵箱不回覆,就多找幾個郵箱,一起發;如果客戶明確告訴你,我已經離職,你可以試著詢問,那您知道現在是誰在負責嗎?直接電話過去,找現在的負責人。

大家仔細看看,以上九個原因,可能給你造成了困擾嗎?

如果我們能找到原因,就能對症下藥,祝各位成功!


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