怎样锻炼语言组织能力?

我以为冬天是最冰冷的季节

我从刚大学毕业说话没有重点、含糊其辞、用词不丰富、被人嘲笑,

到现在重点突出、条理清晰、用词丰富、让人佩服,全靠下面的一点点的练习做起。

一言可以兴邦,一言可以误国,足以说明语言组织能力的重要性,

即使我们是普通人,不会兴邦,不会误国,但是说话也对我们的官位上升、钱包鼓起有着非常重要的作用,那么,怎么做?


第一步:输入

刚开始练习语言组织能力的时候,我基本每天背诵一篇中学语文课本上的优秀句子,哈哈,好后悔上学的时候没有好好背。


也就是说,你要多阅读、多思考、多听课,多记忆,阅读我想大家很简单,但是如果你不有意识的去记忆、去思考,你就不能灵活应用,这样日积月累,你的说话谈吐就会与众不同。

第二步:练习

我是从这两方面开始练习的,第一方面是写,第二方面是说。


先说写:语言组织能力,和写作有着重大的关系,我们都知道,经常写作的人,通常思维逻辑比较好。当时第一个月练习语言组织能力的时候,我每天一篇文章,有时候写日记,有时候写故事,有时候写感想,但是保证每天一篇,在写作的过程中,我会有意识的使用金字塔结构梳理内容。

再说说:给大家提供一个好方法,每天阅读绕口令和优秀文章,日积月累,你会发现你的语言组织能力在不断提升。当然,如果你每天做一做口腔操的话,铁齿铜牙就是你啦!


——END——

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霸王课

故事的开始

小王是一个积极向上,热爱学习的大学毕 业生。特点是热情,大方,一见你就熟。每次谈话都能滔滔不绝,也正因为这个特点小王曾是学校里的最佳辩手,风光无限。

刚工作的时候,小王的热情大方的性格让自己快速的进入了工作状态,与同事相处特别融洽。只是小王发现自己的领导好像不太待见自己。每次小王找领导回报工作的时候,小王都感觉到那里都是错的,总是对不上领导的思路上。小王连续受挫,工作积极性受到了打击,变得不像从前那么活跃了,而且工作也时常出现小错误。

一天下班时候,领导叫小王留下来。小王心想不知道什么事情又做错了。领导发现了小王的异常表现。肯定了小王热情大方的好性格,只是在繁忙的工作中,如果小王可以抓住重点,在回报工作的时候,做到言简意赅,会更好。否则会耽误彼此的时间和精力。领导给了小王一本书《精简》,或许对小王有所帮助。

故事的发展

小王内心的大石头落了地,领导告诉了自己的问题所在,要学会抓住重点,汇报工作的事情要言简意赅。这些都是可以解决的问题。顿时小王满血复活,问题发现了,就赶紧解决问题吧。领导真的太好了,还送我书,真是亲领导啊。小王快速解决了晚饭,就开始翻看《精简》这本书。

第五章 精简表达四要素(Page39-40)

以下四种方法是掌握该技巧的基础。你既可以单独使用其中一种,也可以将其中几种结合起来练习,建立自己的心智肌肉记忆,也就是养成习惯,从而成为更好的专业人士。

四种方法的具体内容如下。

图示法:采用“精简导图”的方法,可以压缩内容,删除冗杂信息。

叙事法:采用叙事的方法,可以将事情解释得更加清晰、精简、具有说服力。

谈话法:采用谈话的方法,可以将独白变成可控的对话。

展示法:采用展示的方法,可以让视觉效果更加吸引人注意,并激发其想象力。

使用以上四种方法都能帮助你管理自己的听众,即使他们事务繁多,也会将注意力集中在你所说的事上。

小王的行动力特别棒,马上就使用了最后一种方法“展示法”将精简表达的四要素用视觉呈现的方式画出来。感觉真的一下自己的思路都清晰了很多。

故事的高潮

小王觉得这四种方法都特别好,特别实用。只是其中的图示法有点不太好懂。继续疯狂的吸收这本书的精华。原来图示法还有一个名字叫做“精简导图”。之前有听说过思维导图,这个精简导图有什么区别呢?

第六章 图示法:从思维导图到精简导图(Page47-48)

“精简”这个词的英文“BRIEF”中的每个字母都一一对应图示中气泡框里叙述的功能。导图中间的气泡框代表沟通的重点或者大纲,它被称为“精简匣子”(Brief Box)。在建立精简导图之前,我建议使用一张工作图记上你要说的所有内容,并决定好内容的先后顺序和逻辑。在做好这些Gonzalez后,你就可以画出导图了。

每张精简导图都可以按下列方式进行分析:

B:背景(background)或开始(beginning);

R:原因(reason)或相关性(relevance);

I:包含的信息(information);

E:结果(ending)或总结(conclusion);

F:跟进(Follow-up),来自别人或者自己的问题。

小王又忍不住用展示的方式将精简导图的几个核心要素画出来了。

原来精简导图是一个特殊的思维导图,他通过将复杂信息简化成一页视觉大纲来提高沟通效果。小王知道凡事都要自己练习,在行动中改变自己,创造价值。小王给自己布置了一个作业,来画一副精简导图。精简匣子,也就是主题是:给大家介绍《精简》这本书。

小王只花费了不到10分钟的时间,就将这个精简匣子梳理完毕了。也知道了自己所有要做的事情的思路,以及分享的重点。

第一步:精简匣子

小王需要给这次分享确定一个主题:给大家介绍《精简》这一本好书。

第二步:背景或开始

小王想到自己就是真实的背景啊,真是因为自己说话找不到重点,汇报工作没有做到言简意赅。才有所有这些故事的发生。其实现在的社会信息爆棚,所有人的关注度都在被各种事物抢夺,慢慢我们变得缺乏耐性。正是因为如此,我们更应该学会精简的技能。

第三步:原因或相关性

领导送给小王《精简》这本书,就是告诉我们如何做到言简意赅的表达艺术。是一本通俗易懂,方法落地的书。

第四步:关键信息

这本书中的关键内容是精简表达的四要素。图示法,叙事法,谈话法,展示法。小王还特别用展示法将这四个步骤画出来,如果给其他人分享的时候,可以直接将这个手绘拿出来,会让其他人马上记住,印象深刻。

第五步:预期结果

小王的预期结果当然是大家都想要阅读这本书,成为精简大师啦。

第六步:跟进

大家在阅读完毕这本书后,会有什么样的感想呢?有采取哪些实际行动呢?如果有相关精简的故事,小王准备收集起来。一方面可以跟别人分享交流学习心得;另一方面小王想要成为一名精简大师,帮助更多的人学会精简,学会言简意赅的表达艺术。

故事的结尾

一天小王提前给领导预约,下班后给领导汇报近期自己的成长和收获。

小王:领导,今天下班后可以跟你聊聊我最近自己的感受吗?

领导:没有问题,不过我的时间只有10分钟,可以吗?

小王:可以,10分钟足够了。

小王心里在默默的高兴,一不小心,又使用了《精简》中谈话法的技巧。先讲话(自己讲话),再认真倾听(听领导说话),最后交谈。不断重复。

10分钟内小王将自己的最近学习精简的心得汇报给了领导,领导特别欣慰,也希望小王能够成为精简大师,将这些好方法分享给更多的人。


个人管理成长营

语言组织最关键的是什么呢?

两个字来概括——逻辑!

举个例子,你给上司汇报一想事情:

王总来电话说他5点钟不能参加会议。李经理说他可以晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行,张科长说明天较晚时间才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看可行吗?

想一想,你的上司听你前面说的话的时候,是啥感受呢?

他都不知道你到底要说啥?

这就是典型的说话没有逻辑,让别人抓不住你的关键和要点。

假设我们换成如下的回报,大家感受下:

我们可以将今天的会议改到星期四11点后开吗?因为这样对王总和李经理都比较方便,而且张科长也可以参加,并且本周四刚好只有这一天会议室还没有被预订。

这样一来,你的上司很快就能搞清楚你说的是什么。

是不是逻辑一下就理通顺了?

所以,我们该怎么锻炼语言组织能力呢?

第一,结论先行

先说你的观点和结论,这样别人可以很快把握关键和要点,大大提升沟通的效果和效率。

就像上文的例子,直接先抛出结论,把能否把会议改到星期四11点之后开。

第二,解释因果

当你推出结论的时候,别人肯定会有疑问:

你是怎么得出这个结论的呢?有什么逻辑和依据?

这时候就需要进行解释,把其中的逻辑关系来说明。

之所以得出结论A,是由于原因B。

第三,结构化思考

结构化思考的本质是分组和条理。

举一个例子,见下图:

这么多东西,我们是记不住多少的?因为各种混乱、无序。

如果我们用结构化思维进行梳理和排序,情况就完全不同了,见下图:

结构化思维的基本要素有三个:分组、层次和逻辑。

小结一下,有纵向答疑和横向结构:

纵向答疑就是由从结论开始,下一层次回答上一层次的疑问,这样不断深化;

横向结构呢,则符合MECE原则:我们进行分组的时候,不同组之间应当相互独立而又完全穷尽。


我举个例子。

我们身上的人力资源有哪些呢?(纵向疑问,接下来回答这个疑问

我们可以分为自身和自身之外两大因素。(“自身”和“自身之外”既不重叠,又非常全面)

自身有包括哪些因素呢?(继续提问与回答)

自身的因素可以分为外在和内在(同样是不重叠、不遗漏,全覆盖)

然后在继续提问,不断深入、细化

……

最终见下图:

所谓语言组织能力,其实是思考分析能力的外显。

所以,最关键的其实在于思考分析能力的提升。


以上,希望对你有所启发和帮助。



冯起升

语言实际上是思维的表达,提高语言能力,在一定程度上来说,是锻炼思维能力。我从以下几个方面来说怎么提高:

第一,增加词汇量

句子是由词汇构成的,词汇量太少,一是会造成你无法表达出自己的意义,一个是在一些场合中可能会因为用词不当而让场面尴尬。

想要增加词汇量,就得多看书。这方面建议多看散文和自己行业的书,散文是让你增加词汇量,自己行业的书则是让你知道行业的一些词。

第二,语言结构锻炼

在中学语文课上,有一个问题是“文章采用了什么结构,这种结构有什么好处?”这个问题就可以很好的锻炼自己的语言能力。一般来说,有“总—分—总”、“分—总”、“总—分”三种结构。在你说话时,你可以尝试用这个结构。

这里推荐一本书,《金字塔原理》,这本书主要说写作结构,对你说话也很有用处。

要学会抓重点。不要你说了一堆,别人都不知道你说了啥……

推荐看看顶级的辩论赛,看看辩手是怎么反驳对方的。



第三,复述和笔记

在领导给你交待任务的是,拿笔记下,并用自己的话复述一遍确认。一是为了工作不出错,二也是锻炼语言能力。时间久了就好了。

第四,写作

这里不要求你一天写多少字,而是你遇到问题或者是感兴趣的话题,尝试把要说的话写下来。刚开始的时候你会发现,脑子里一堆话,下笔的时候却写不出来……慢慢练就行。


夜尘音

言为心声。说明了言的重要性。一种话百样说,看你会说不会说!

一,发音要准,让听者听懂。防误会,注意一声多字,多意,防误判,闹矛盾。

二,好记性不如烂笔头。随身带笔,带本,短小记录,积累素材。

三,根据天时,地利,人和,三要素,事前要小练,出口成章,娓娓道来,吸引人,抒好情。

四,口才好,人缘好,快乐一生!


老河19452005

1。多和别人进行沟通,以培养自己应变能力,同时能够提高自己的交流亲和力

2。多看一些书籍,让自己腹有诗书气自华,同时博闻也让自己的语言不会过于平淡

3。多培养思维能力,公众场合说话注意思维缜密条理,平常生活多加注意表达一个问题一个交代,不要模糊问题的中心。

4。适当训练,看完故事后和亲人朋友复述,看他们听得清晰与否。

5。语言不在多在精准,如果你是男生,其实稳重的话少的人,女生很喜欢的。


陇西金龙

首先要有一定的文化基础,建议多看一些书,特别是文学方便的书。看书的时候,多注意作者是如何叙述一件事情的,怎么简洁明了的表达。看多了,自己自然表达能力就会提升。这个时候还不够好,如果想继续提升。可以尝试写作,一旦自己写作了。你就会发现,哇 我的需要组织能力快速的提升!


蘑菇山山花

语言组织能力是外显能力,逻辑思维才是内在的基础。

滔滔不绝却毫无逻辑必然称不上是好的语言组织能力。

推荐几本可以提高逻辑思维力的书吧。

1.《学会提问》

从提出好问题开始,了解对方所持观点的原因,推理背后的价值观假设,运用批判性思维,增强判断力,形成自己的观点,组织语言,流畅地表达出来。

2.《批判性思维》 

从逻辑学的基础介绍批判性思维,了解自身的思考过程,明白如何避免误区。

3.《批判性思维工具》 

从意识到潜意识的思维开始,准确把握情绪,组织概念,评判信息,由思考转为解惑,表达出更客观、有说服力的观点。

4.《金字塔原理》

冯唐认为金字塔原则是他在诸多训练中最宝贵最有用的思维模型:“任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。 ”作者手把手地教你如何结构化思维,让你达到沟通的目的。

5.麦肯锡三部曲:

《麦肯锡方法》、《麦肯锡意识》、《麦肯锡工具》

跟着超级咨询公司学习战略思维,强有力的方法帮助你高效沟通,书中的故事与案例能帮助读者更好地理解。

当然,“纸上得来终觉浅”,还是应当投入实践,才能更高效地提高内在的思维逻辑力,从而使外显的语言组织能力得到提升。


运营控

“ 要想有良好的输出,首先要有足够的输入。”

试想一下,如果没有一个良好的储备,仅仅只是掌握了一些技巧,那样的表达只会言之无物。更谈不上语言的组织了。所以,首先要根据自己的兴趣和擅长的领域。不断打造属于自己的知识体系。等你有了一定的积累,再用良好的技巧,就可以高效的组织自己的语言。

其次,使用金字塔原理来锻炼自己的逻辑思维和语言组织能力。简单的概括金字塔原理就是六个字:分类、说明和联系。对你阐述的话题分为几个要点,然后顺序解释每一个要点。最后归纳出各要点的联系。当然,每一个要点也可以单独拿出来,再做进一步的金字塔分析。运用这种方法,可以让自己的思路更加的清晰。语言组织就更加的顺畅。

当然,方法只是一方面,你还需要大量的实践,并且,根据在实践当中遇到的问题作出调整,这样才能慢慢的进步。


能说会道是本事

语言组织力也就是语言搭配技巧,考验的是人的智商和情商的综合素质,这在我们缺乏准备时间却需要组织语言应对某种场合时显得尤为重要。如何能够锻炼语言组织力,可以从以下几个方面练习和提高:事前准备,事中技巧,事后反思。

这三步骤做好了我们的语言组织能力一定会越来越好。

事前准备

世界上没有全能的人才,只有提前准备我们才能就某一观点侃侃而谈,否则只是对事物的片面理解,所以事前准备对于锻炼语言组织能力非常重要。对于工作范围内的事项,我们需要时时准备时时积累,毕竟这体现了行业中劳动者的专业水平。对于工作之外的事项无外乎是兴趣导向,影响因素是兴趣加天赋,那么根据1万小时定律,积累某一领域的信息达到一定时间,你一定会逐渐积累并成为行家里手。

事中技巧

所谓临阵磨枪不快也光,如果是马上到你的顺序发言,那么你要提前把你要说的准备一个提纲和框架,要抓住自己要表达的几个关键点,然后展开,对于某些关键点自己有独到见解,需要举例,以起到锦上添花的作用。当然最关键的是告诉自己不要紧张,可以尝试讲一些关于自己的感悟感受,提前准备的心得,让自己带入到讲话的氛围中,再进入正文内容。缓解紧张后,适当与观众互动,达到适当表达自己并感染别人的理想效果。

事后反思

对于自己组织语言方面,要探究原因,是素材欠缺,还是临场发挥时心理素质不好,有针对性的提高自己优势,弥补自己的弱点。对于素材欠缺,就需要下意识的补充。“问渠哪得清如许,唯有源头活水来”,只有经常补充更新自己的知识,才能够滔滔不绝表达出自己的观点和看法。对于心理素质不好的,可以尝试勤练习,多找伙伴沟通交流,针对某一点展开自己的想法和观点。

语言组织能力既涉及先天的个人天赋,又是可以后天培养和塑造的。每个人都有机会锻炼好口才。找到对的方法论,你就是演讲家!


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