文|小本老师
经常听到这么一句话，“嫁错毁一生，娶错毁三代”，于是网上就出现了各种搞笑段子，比方说《老婆使用说明书》《老公使用说明书》···
提到说明书，相信大家都不会陌生，买个家电有说明书，买盒药品有说明书，甚至买包泡面同样有说明书。那在我们的企业中，你的重要岗位上有没有岗位说明书呢？
岗位说明书是指通过工作分析，对岗位的工作职责、工作内容、工作条件、岗位名称、任职资格条件等做出统一的规定。岗位工作说明书为企业的招聘录用、签订劳动合同、绩效管理等提供重要的依据。
对于一个公司来说，若是没有明确岗位职责的重要性，对于部门岗位设置不合理，那么这个公司就人力资源配置就会出现问题，岗位职责没有规范清晰，则员工担单的责任与权力也不清晰，就算这个公司拥有卓越的管理理念，可是员工职责不规范，也会出现执行不力、计划滞后等问题，这就需要企业重视明确岗位职责这一问题。
下面我们来谈谈如何编制《岗位说明书》
1.进行岗位梳理和工作分析
组织架构是岗位设定的基础，制定招聘职位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标。
2.明确岗位职责
岗位职责就是工作说明，即该岗位
应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述。3.确定工作权限和工作关系
根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容；确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、企业管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件。
4.申报审批实施
根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容；确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、企业管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件。
5.岗位说明书调整
随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。
分享是一种美德，如果您认为本文对您有帮助，请您在下方发表您的评论，也欢迎您转发让更多人受益，感谢您的一路陪伴。
閱讀更多 薪酬薪績效研究協會 的文章
