你為什麼總是事情做不完?這個時間管理方法一定要試試

不知道你有沒有這樣的感覺,明明手中有很多事情要做,但是就是不知道該從何下手。腦袋亂成一團糟,就是理不清思緒。本來時間就感覺不夠用,反而在迷茫焦慮中讓時間白白溜走,事後又後悔不已。

研究發現這是因為很多人不懂如何規劃自己的工作和任務清單,今天向大家推薦一個大神都在用的“時間管理方法”,四象限時間管理法。

你為什麼總是事情做不完?這個時間管理方法一定要試試

無論是生活還是工作,我們都可以把事情歸納為重要和不重要的事情,然後又分為緊急和不緊急的事情。這樣我們就得到了四象限分別是:

一:很重要又很緊急的事情

這種事情常常是我們工作和生活最疲於面對的,比如父母生命了,小孩闖禍了,自己的工作造成了重大缺失;這種事情就是救火,火災總是又急又重要。這種事情我們常常把它作為第一要事,但是更重要的就是做好防火措施,不然你就要陷入到處救火的尷尬。

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二:很重要但是不緊急的事情

這類事情很重要但是不緊急,比如鍛鍊身體,陪伴小孩,學習進步。這類事情往往更重要,就好比做防火措施一樣。經常鍛鍊身體你就不會陷入生病的尷尬,多留時間教育小孩就會少時間去見老師,但是遺憾真是他不那麼緊急自然也就不被人重視,等它爆發出來問題的事情你就要陷入救火的尷尬。

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三:很緊急但是不重要的事情

這類事情是比較常見的,比如好友約你打麻將三缺一,好友等你一起去喝酒;會造成你在短期內時間窘迫,但是他本身並不會太重要。這部分事情其實會浪費掉我們大量的時間,有個數據就是說人人都有八小時,高效人士把除工作、睡覺以外的八小時用於提升自己,用在重要但是不緊急的事情上,比如看書、健身、學習等等。而普通人群會用在緊急不重要的事情,比如打麻將,玩遊戲,購物等等。

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四:不緊急也不重要的事情

最後就是不重要不緊急的事情,比如打遊戲,追網劇,看娛樂新聞。每天都有很多人關心別人的事情,比如明星的幸福等等。說實話明星比我們幸福多了,大多數人連自己的幸福都沒有搞定。這類事情是最沒有必佔據我們時間的。

好的,你也可以根據這個麥肯錫著名的時間管理方法去計劃自己的工作,看看有什麼事情是一直想做但是一直沒有來得及去做的,有哪些事情是佔據你的時間但是沒有產生價值的,這樣你的工作就會變得更高效,更有價值。


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