如何管好合作社的财务账?

R_Sammi

合作社的财务账管理一直被农民社员诟病。管理混乱一直影响着农民专业合作社的健康发展。如何管好合作社的财务账,凡尘观生活认为:

农民专业合作社应当按照国家政部制定的财务会计制度进行会计核算。做好财务管理,依法建账,维护社成员收益,推进合作社规范建设。

一、制度要求。根据《农民专业合作社法》、《农民专业合作社财务会计制度(试行)》、《会计基础工作规范》做好基础工作。建立健全收入管理、开支审批、财务预决算、资金管理岗位责任和财务公开等方面的制度,明确社员大会、社员代表大会、理事长、理事、经理、会计人员的职责和财务权限;设立会计机构、配备会计人员,设置会计账簿、制定财务流程;为每个社员建立账户,记录成员盈余分配等权益变动和交易情况。这是以往合作社的软肋,需加强。  

二、建账准备。

一搜集营业执照、税务登记证、章程、股东名册、组织架构及人员名单、银行开户许可证等,确定合作社的成立日期、注册资金、法人代表,涉及的税种、发票的领购和纳税申报;成员往来、股金发放、盈余分配比例;工作人员工资标准,银行账号、户名等。二依据出资协议,现金出资的需开据现金收款收据,实物出资的需开据物资清单,确定数量、单价及入股出资金额,土地、技术等其他权利出资的需出据有关的协议,确定面积、价格及入股出资金额。三整理现金收据、出资清单,得到现金和银行存款账户数额。四整理固定资产清单,在建工程项目名称和相关建设费用票据;五建立客户档案。6、其他事项,如生产基地、生鲜产品等相关情况。 

三、建账流程。设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和必要的明细分类账。一编写科目及金额表。二填写账簿内容。在账簿的封面写明本账簿名称、农民专业合作社名称和时间。其中,合作社名称、账簿名称、账簿页数、会计年度、启用日期、单位负责人、会计主管、记账人员的姓名等,都要由有关人员盖章,加盖农民专业合作社公章。三设置账户目录和账户。四初始数据录入。

四、成员账户。农民专业合作社因社员构成、业务往来、盈余分配和公积金量化等财务活动方面的独特性,合作社建账时要专门设立社员账户,用来记录社员与农民专业合作社交易情况以及在农民专业合作社中所拥有的份额的会计账户,也是确定社员参与农民专业合作社盈余分配、账产分配的重要依据。这是关系到每一个社员的收益的二次分配账目。

成员账户是农民专业合作社的重要部分,它是检验合作社是否真正起到合作社作用的一个主要手段,也是检验合作社能否持续的依法合规的发展下去的重要依据。

据报载,鉴于农民专业合作社财务账目的特殊性,有的地方在镇政府的指导下成立了合作社“审计核算服务中心”,在农民专业合作社资金的所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,合作社取消原有会计和出纳,只设报账员,由报账员向审计核算服务中心提交报账单,审计核算服务中心集中办理会计核算服务业务。这是一个值得推广的做法,它既保证了合作社财务账目的规范性,又是对合作社运营情况的财务监督,让合作社社员放心。

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