精英的高效PDCA工作术,帮你终结“低等勤奋陷阱”

读一本好书,就是和一个高尚的人谈话,读书是一种享受。我推荐一些值得一读的好书,希望你找到一本称心的书,丰富你的精神世界。

★☆★☆内容简介

PLAN(计划)、DO(实施)、CHECK(验证)、ACTION(调整),由这四个环节组成的PDCA 循环,是一个古典类型的框架体系,为每一位业界人士所熟知。通常情况下,它作为企业生产工序的改善,以及公司团队和项目管理的一种手段,被人们广泛利用。令人遗憾的是,对多数人来说,PDCA 似乎显得非常熟悉却又异常陌生,说是所有工作的基础却又很少有人主动实施。甚至还有人对这一传统的管理模式提出质疑。

精英的高效PDCA工作术,帮你终结“低等勤奋陷阱”

PDCA模式第一次被提出,是在第二次世界大战结束之后(由沃特 阿曼德 休哈特和爱德华兹 戴明提出并推广)。有史以来,人类社会总是对新的学说给予更多的关注。从市场经济角度来看,这似乎也无可厚非。然而经年累月,即使到了今天,PDCA 学说依旧绽放着灿烂的光芒。

当今世界,企业的经营环境发生了巨大的变化。正是在这一大变革时期,促进企业迅速成长、成为企业发展动力的“PDCA”,无论对于企业还是团队,均不失为一件强有力的武器。

无疑,PDCA 作为日常管理的工具被广泛应用,但那只是PDCA 众多功能当中的一部分。就我个人来说,与其说PDCA 是一种管理手段,不如说它是一件“催人奋进”的法宝。

[日] 富田和成

日本特大金融科技平台CEO。畅销书作家。PDCA控。

﹒2006年自有“亚洲的哈佛”之称的一桥大学毕业后,进入日本n.1券商“野村证券”工作,在该公司工作期间,他就十分钟爱PDCA工作法,并以此创下无数纪录和成绩, 以ZUI年少之姿跳升进入专为富人服务的资产管理部门。当时27岁的他,还将自己入行以来快速成长的心路历程,写成一封公开信,由副社长亲自发给全社员工参考学习,成为全社教育训练的教材。

﹒2013年,富田和成自立门户,成立金融服务公司ZUU,短短三年,会员人数已达每月活跃用户三百万人,是日本规模蕞大、用户蕞多的同类型金融服务公司。公司资本额也从三年多前的1.2亿日元,成长至5.7亿日元,2016年的营收成长率高达5196%。

这些都归功于他一直将“高效PDCA”作为企业文化渗透其中,并成为公司的工作开展模式,不断培训员工强化运用PDCA工作法。

★☆★☆精彩书摘

●“时间管理”的三大原则

没有时间就好比无米之炊,无论我们制订出怎样的具体任务也无法将其付诸实施。

事实上,越是年轻的公司职员,就越表现得对所谓的多重任务感到特别棘手。

尤其是,当年轻人第一次受托率领一个团队时就更是如此。这时,他已经无法再像往常那样只顾埋头于自己的工作。他必须以俯视的姿态转动起不同的PDCA 循环,这无疑将促使他进入全面的恐慌状态。

这时,年轻人将第一次感觉到“时间管理”势在必行。所谓的“时间管理”,这里可以考虑有以下三种手段。

① 割舍。

② 替换。

③ 压缩。

选择“时间管理”,原则上应当按照这一顺序进行。

关于多重任务的时间管理,有些人为了有效地利用现有时间,会首先考虑压缩用时。但是按照时间管理的顺序,依旧应当把压缩用时放在最后为好。根据需要,有时会将新增加行动措施“DO”

与已有行动措施“DO”的优先程度进行对比之后重新排列顺序。

这时仍然需要按照时间管理的顺序,把替换位置放在第二位。

总之,有关“时间管理”,首先应当考虑的事情始终是——现有行动措施“DO”当中有无可以割舍的事项。

这是最为简单而且行之有效的选择。

● 盘点已有行动措施“DO”,确定“割舍”内容

要想找出能够割舍的事项,首先必须对已有行动措施“DO”进行盘点,掌握时间分配的现状。对于那些明显无须下大力气推进的事项,则应迅速采取措施将其割舍。此外或许还有一些事项可以割舍,为此必须先将全部事项制表列出。

这项工作看起来像是个大工程,可实际操作起来却意外地十分简单。

如果属于公司业务,就需要将办公室的工作可视化;如果是个人行为,就需要将个人的时间运作可视化,仅此而已(除此以外的自由职业者,由于其公司业务与个人行为在时间上很难分开,因此有可能需要将两个方面同时进行盘点)。

盘点期限以一周为宜。

因为,即使具体的行为可能有所变化,但是回放一周的业务(或者个人的时间运作),理应不会发生很大的变化。

以办公室为例,平均每天工作9 小时,一周五天就是45 小时。

那么只需要弄清楚这45 小时里都做了哪些事情,每件事情共花费了多长时间。用从事该项工作每天花费的时间乘以一周重复该项工作的次数,便可得出从事该项工作每周所花费的总时间(例如制作资料10 小时、接打电话4 小时等)。

此作业只要模仿做过一次,以后操作起来便十分简单。如果以往的记忆只凭感觉,不曾详细记录,建议可以使用记录生活轨迹的软件LifeLog,对自己一周的行动轨迹做一番调查(只凭感觉得出的结论往往偏差较大)。

这张时间盘点表最为有效的,是对个人的时间盘点。

在公司的办公室里,面对堆积如山的工作,人们自然目标明确,时间意识也比较强烈。可是一旦离开办公室,要求个人对自己的业余时间进行管理,许多人会说——那似乎有些强人所难。

本公司在对员工的业余时间进行一番盘点之后发现,许多公司职员的业余时间浪费之严重超出人们的想象,让人看了以后大为震惊。

无疑,我并不是禁欲主义者,也不主张人们过禁欲的生活。

空闲时间和朋友一起出游,埋头于个人的爱好,和家人一起团聚,这些都是人们日常生活当中不可缺少的环节。

可问题的关键在于,做什么事情都应当有个限度。

经盘点发现,有些人一周之内玩手机游戏时间竟然长达20 小时,在我看来,割舍一半也不足以弥补浪费时间所造成的损失。


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