金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

背景

企業中固定資產卡片往往因為前期錄入錯誤,後期發現導致固定資產原值和折舊金額不正確的情況,很多朋友會想到將固定資產模塊反結賬到以前期間去修改卡片,但往往會發生很多意料之外的問題,那麼這一系列的業務在EAS系統正確的操作是什麼樣的?以下將通過具體案例進行闡述。

功能介紹

在【資產管理】→【固定資產】→【基礎設置】→【變動方式】中,可以根據公司的業務性質不同,維護固定資產的變動方式,如圖(1)所示;

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

圖(1)

【年初數調整變動】:此變動方式為系統默認,只能在調整期使用;

【增加】:此變動方式可以根據公司業務需求手工新增;

【減少】:此變動方式可以根據公司業務需求手工新增;

【引入】:集團創建的變動方式下級可以引用,非集團控制的級次下級可以新增;

案例

假設紫金集團因2011年第8期錄入新固定資產,將‘冷凍機’原值金額300 000元誤寫為3 000 000元,現已到2011年第10期,發現此錯誤,且本期尚未提折舊。

一、固定資產原值調整

卡片信息如下:

資產名稱:冷凍機

資產數量:5臺

預計使用期間:360期(30年)

預計淨殘值:0

折舊方法:平均年限法(基於原值)

使用折舊政策:當期新增當期不計提折舊,當期清理當期計提折舊;調整變動‘原值變動影響當期折舊’和‘累計折舊變動影響當期折舊’均未勾選,則為變動影響下期;如圖(2)所示:

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

圖(2)

提示:固定資產類別關聯折舊政策,需先查看資產類別,再查看折舊政策,操作步驟【資產管理】→【固定資產】→【基礎設置】→【折舊政策】。

分析:根據上述卡片信息得出冷凍機每期應提折舊金額為:833.33;本期為第10期,系統根據折舊政策仍會以變更前的原值計提折舊,在計提折舊後之後【折舊維護】處需要進行手工維護,調整本期計提折舊金額。

操作步驟:【資產管理】→【固定資產】→【業務處理】→【固定資產變更】→【新增】→‘卡片查詢’→選中需要變更的卡片→確定,如圖(3)

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

圖(4)所示:

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

圖(4)

在‘變更單-數據新增’處將‘原幣金額’由3000000改為300000,將‘累計折舊’8333.34改為833.33,將‘本年累計折舊’8333.34改為833.33,如圖(5)所示:

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

圖(5)

改好之後將此變更單‘提交’、‘審核’,並在變更單查詢界面可將此變更【生成憑證】相應調整總賬賬務,如圖(6)所示:

再計提本期折舊,在【折舊維護】中將‘本期實提折舊額’維護成正確的金額,如圖(7)所示:

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

圖(7)

提示:若到第11期時,‘本期調整額’若不需要調整,應將此處清空,否則會繼續保留調整數據。

注意:

若現已到2011年第10期,發現此錯誤,且本期已提折舊,可修改固定資產參數進行反折舊處理,將已提折舊全部清空,便可重新計提折舊;

若固定資產卡片某項功能顯示為灰色不能進行變更,請到固定資產其他參數中添加可變更卡項目;

操作步驟:【系統平臺】→【系統配置】→【參數設置】→【固定資產】→【其他參數】→勾選“允許反折舊”如圖(8)所示:

金蝶EAS7.0固定資產變更業務的處理

總結

固定資產當期發現以前期間錯誤,建議在當期進行固定資產變更業務處理,不建議反折舊到以前期間操作。以上案例均以固定資產變更為核心,並按照標準產品預設的單據轉換規則進行舉例說明,其他不作贅述。


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