安排属计划的一种，它是更为具体、短期和单一的计划。由于工作标准、时限要求和涉及范围等因素，不作具体布置和部署就不能有效地开展相关工作、如期完成工作任务，所以安排的制订十分重要。
俗语说：“凡事需有个长计划、短安排”，既说明了安排与计划的区别，也说明了安排的特点，即内容的单纯性与具体性。
安排的结构通常由标题、正文、签署三部分组成:
1.标题。大多由发文机关、事由和文种类别（安排）组成，有时也可省写发文机关。
2.正文。和一般计划的写法大体相同，也多由缘由部分、目的部分，主体和结束语部分三项组成。缘由、目的部分扼要说明制文的依据、意义等；主体部分写明任务、要求、步骤、措施等；结尾常用几句希望或号召的语句，也可以省略不写。
3.签署。即签署发文机关、制发日期，如属上级机关对下属单位的工作安排，也可将这部分内容改在标题或题下标示中标明，不必在正文后重复落款。
安排一般一事一文，写作时要注意表达具体简明。
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