怎么提高说话的逻辑性和条理性?

团团1084


对于这个问题,我在这个学员的文字下面,就回复了两条很简单的信息。在这两条信息当中,我直接点出了逻辑性和条理性这两种能力的核心特征。我说逻辑性这个事,你其实就可以先简单地把它理解成是事件之间的因果性,你在说事情也好,讲道理也好,你能够把观点与观点,观点和事例,直接的因果联系说清楚:因为A,所以B;之所以B,是因为A;因为A,导致了B,C,D;或者因为B,C,D,共同作用导致了A。有因有果,一因多果,一果多因,把因果论证清楚了,讲述清楚了,你的演讲的逻辑性就显示出来了。

至于另外一个条理性,我说你就可以先简单地把它理解为是「分点阐述」,就是有的时候我们脑子里可能会有好多东西想跟别人讲,有的人在具体讲的时候就想到什么说什么,一股脑儿地指望把所有内容都跟人说完。其实这样不好,这样去讲话,话最后就会被你讲得稀里糊涂。相反,这种情况下如果你能够分要点阐述就很好。比如把想说的东西概括成三个要点来逐一阐述,我要说的是三点,第一点,第二点,第三点。讲完再做一个总结,这样一来事情就立马会显得条理清晰。

所以,想要快速地提升自己说话的逻辑性,就先注意讲话时的因果关系,想要快速提升说话上的条理性,那就特别注意说话的时候分要点去阐述。从这两个切入口快速切入,让自己的情况先改善起来,就会为后面更加系统化的逻辑和条理表达奠定一个很充实的基础。

【本文作者简介】没错,我就是那个喜欢说大白话的PPT演讲教练大白,其他事情我可能不擅长,但教你做好PPT演讲,我还是十拿九稳的。我的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地来找我。

PPT演讲师大白

我是名咨询顾问,从事管理咨询10多年,这个问题我深有感受,我每天的主要工作都是在做沟通、总结汇报,因此,如何做访谈、如何将问题分析的有理有据,如何将总结报告围绕一个逻辑主线来讲,都需要进行逻辑思考、条理化组织,分享下我这些年的一些经验,只为求点赞、转发。

核心观点:

要提升说话的逻辑性和条理性,首先要增强逻辑思考能力,再强化语言的逻辑组织能力

,最终提高逻辑性、条理性。

一、 增强逻辑思考能力

要增强逻辑思考能力,首先是明确内容的逻辑主线,一般我工作中常用的逻辑顺序有因果关系、主次关系、总分关系、时空关系等,如下图:

其次,需要增强我们分析问题的完整性、全面性、发散性,这样,即便不能口若悬河,也能做到说话有理有据、观点突出、论据明确,分享4个小诀窍。

  • 找关键、抓重点,解决重要紧急的事。

  • 图形化思考和训练,激发大脑活跃度。

  • 结构化训练,避免一团乱麻。

  • 保持充沛的体力是快速思考的必要条件。

二、增强逻辑组织能力

在我们将一个事情从方方面面进行思考后,大脑中就会形成一份事件清单,但我们还不能着急表达,要先梳理事件的重要性、紧迫性、主次关系、事件之间的前后关联关系等,最终形成一个先讲什么、再讲什么、最后讲什么的故事线,这样才能确保话题之间前后逻辑一致,论据相互支撑,观点相互辉映,别人才能听懂、才能做出回应。


1、 按重要程度确定顺序,先梳理又重要又紧急的内容,然后根据时间、沟通响应情况,适时调整内容,这样就可以将事情说的有条有理,重点分明。

2、 按主次关系确定顺序,可以采用总分总结构、也可以采用总分结构等,总之,就是要先准备好结论,然后再分别准备论点论据。


3、 按时空顺利来准备,时间上可以是倒序,也可以是顺序。空间上,可以是前后左右、上下等。


这样,按重要紧急原则、主次原则和时空原则,所有要说的事情都已经形成了逻辑清晰、前后呼应的事件清单或话题清单,接下来就可以开始表达了。

三、逻辑性、条理性表达

1、紧紧围绕目标

  • 直入主题,紧紧围绕目标,展示核心观点。
  • 与主题无关的话,多一个字都是废话,会分散听者的注意力。
  • 不要做鲁迅先生笔下的祥林嫂,浪费别人的时间,也是浪费自己的时间

2、先说结论,再进行详细说明

建议用演绎来构思,用归纳来呈现,意思是,先把结论告诉别人,再说这个结论是怎么得到的,每个观点用3个论据进行支撑,为什么是3个论据,可参考我的往期文章,思维导图之结构化、思维导图之金字塔等。

3、 有意识的进行训练

任何人都是从不懂到懂,从说话杂乱无章到井井有条,这些都需要刻意训练,有个10000小时理论,说的是,任何事情,从新手到专家,只需要持之以恒的训练1万小时即可,当然,是刻意训练,不是1万小时重复训练,否则不是成为专家,而只是成为熟手而已。

刻意训练就是有意识、有目的的进行训练,而训练的关键要求就是避免潜意识、避免习惯性思维。

4、借助工具训练

训练逻辑思考和表达的工具,我只信任思维导图,这是一种神奇的将大脑中的思想图形化、结构化的工具,下面我分享下如何用思维导图进行逻辑训练。


(1)打开思维导图软件, 推荐MindManager,它的模板很多,而且和office无缝集成,可以和word、excel、project等格式文件相互导入导出,点设计,选择自己喜欢的模板。


(2)依次通过新建主题建立导图,简单美化下,如加入Icons,选择需要的图标,如图:

(3)按同样的思路将第二层展开描述即可。


老规矩,作为一个知识分享达人,我分享了个大礼包,内容包括:思维导图软件、模板、教程、书籍,约2G内容。

(1)转发,(2)私信:思维导图大礼包。


我是明哥,10年咨询顾问经历,职场技能【PPT汇报、逻辑思维、沟通表达】掰开揉碎,说给您听,欢迎关注我的头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英,如您喜欢我的回答,请顺手点赞、转发。

思维导图PPT老司机

我是三维树,从事职场沟通的培训工作。

说话的逻辑性和条理性,是指思想表达的顺序。也就是说话时,从起点、到终点的过程。


先起点:是指你的观点或中心思想。

我以前为了提高逻辑能力,买过上百本逻辑相关的书,结果看不懂,且感觉很累。后来发现,逻辑方面的知识,只是工具而以。就像给你一架飞机,你不会开!

什么原因呢?

是没有理解逻辑的原理。这个原理就是要以自己的思想为中心,要不看什么书都与自己无观。

再终点:是指你的思想要通向哪里。

例如,你想要追求一位美女,你是想和她结婚呢?还是只想玩玩,满足生理欲望?如果对一个问题的终点没想明白,你和美女说话的时候,就会六神无主,东说西说,说不到点子上。


后过程:是指实现思维的方式方法。

上例中,当你确定了目标之后,你的心就能静下来了。例如,你想到未来要跟这位美女结婚,你就会想到跟她在一起生活的情景,以及自己要承担的责任,你就会很慎重的对待这些事情。

同时,也是你思考达成目标的过程。


简单来讲,逻辑性和条理性,就是想好再说。想好,就是思想的逻辑;再说,就是表达的逻辑。



三维树

我记得在中学时老师教我们写论说文,所谓:论说文也就是发挥逻辑思维、陈述事情始终的过程、告诉我们讲道理。

论说文通过阐述作者的观点为论点,再陈叙能支持作者观点的依据作为论据,通过论据来证明论点的过程。

论说文的三大要素:1:论点、2:论据、3:论证;这就是论说文的逻辑规律;也就是论说文的“逻辑模式”。

掌握了论说文的逻辑性、对人的思想意识和表述能力会有一定的帮助……

有论据充分支撑论点,摆事实,有条不紊,通过透彻分析,让人信服;这种讲道理就象“编箩筐”一样。所谓“逻辑”、就是讲道理。

假若:一个三角形,一个角是30度、另一个角是60度,这个三角形是直角三角形还是等腰三角形?

因为:三角形的内角和是180度,己知:一角是30度,又一个角是60度;那么:另一个角是:180度一(60度十30度)=90度;所以,这个三角是直角三角形。

直角三角形有个角是90度。通过推演的证据进行论证;逻辑思维的形成与“论说文”相似。

提高逻辑思维、发挥逻辑性,在众人面前自信说谈、放松心情、舒展逻辑空间;避免临场发挥、焦躁情绪,更有益于开阔意识,让人耳目一新。




新华8528

如何提高说话的逻辑性与条理性?

提高逻辑性和条理性,在我们牙牙学语的时候就已经开始接受培养和锻炼。其实核心的关节点无非就是四个字:听、说、读和写。但是随着我们步入社会进入职场,会逐渐的形成自己的人格和独立思想,就会淡淡的把这四个字抛在脑后。由此也开始了我们独断专行,做事情前言不搭后语,经常出现掉链子的现象。这一切都在于自己对原本的逻辑性和条理性忽略所导致的结果。

按照不同决断的听说读写进行分析,看如何进行逻辑性和条理性的提高

第一阶段,幼儿期孩子是如何提高逻辑性和条理性,

1.刚开始主要就在于听和观察周围的人行为,然后有样学样的比葫芦画瓢来传达自己的想法和认知;

2.而随着年龄渐长就开始按照书本图画的方式来识字认图来提高认知识别的能力;

3.为使得孩子把学到的知识和内容形容并貌的表达出来就有了朗读;

4.而写这一关一方面是为了提高书写和文化传承,另一方面也是为了应试考试所做的最后结尾。

第二阶段,步入社会进入职场之后如何提高逻辑性和条理性

该阶段有所不同,就是从一个牙牙学语的初学者,转化成一个有思想、有报复和有所期许的个性化角色。但是不管角色如何转化,步入社会进入职场就要全心的融入进去。

1.刚步入职场所要注意的就是求同存异,多了解职场上的情况和状况,使得自己能够对其本身所担任的职位了如指掌,这里的了如指掌就是知道自己是做什么的,同时知道这个岗位在职场和社会上的价值与意义。

2.而随后的说就是自己对该岗位的进行的初步认知和反馈,这个认知和反馈必须把前面的听做扎实才能进行自己的分析和解读。而这次的说主要是为了沟通和交流,以此来获得自己还为掌握的内容和关键点,为下一步的大说特说做准备。

3.为使得自己在岗位上做的更为出色,就要不断的对其相衔接的其他岗位进行了解认知和定位分析,这样才能做到互相之间搭档轻松惬意,同时还能够提高自身在职场中言语之间逻辑适当条理清晰,不自觉的就会形成大家的焦点。

4.善听,善谈,善说还不够,如果想要做的更为出色就要会把自己的认知和思路进行书写成范文,而且能够使得众人一目了然其中的深意。

看问题想事情,多思考几个为什么。把事情衔接之间的因果关系认识清晰,才能够让自己成为阳谋的践行者。

目前职场上求职的人是不少,真正的能够立足这四点为职场奉献的太少。这也是职场的不稳定以及就业、跳槽和失业频频出现的主要原因。


梦幻哲学申红蕾

在生活中,我们经常会评论某某说话不清楚,某某特别有逻辑,这里说话不清楚指的就是说话的条理性和逻辑性不好。


其实常用的逻辑关系并不多,而用好其中三种就可以提高逻辑性和条理性,下面来看如何用:


第一、紧紧围绕观点来表达。


比如:孩子抱怨午饭太糟糕了。“东西太难吃了,阿姨走来走去,蔬菜的种类太少,肉没有咸淡,座位又凉又硬。“


这里面,与午饭有直接关系的是”蔬菜的种类和肉没有咸淡,以及东西难吃“,而其它两句都与观点没有直接关系,说出来就会令人有些混乱。


因为说话是对思想的一个加工过程,但通常加工时间比较短,所以经常有些话让人感觉“未经大脑就说出来了”。


一定要记住自己的观点是什么,与观点无关的话不要说。这样,重点是突出的,这就做好了主次关系。



第二、记住说”因为“。


一定要讲出原因,因果关系是逻辑中非常重要的一种。


当开口讲出观点时,下一句话就要用“因为”来开始,也就是来分析这个观点的原因。“午饭太糟糕了”,因为”东西太难吃了“。


这样,我们就很清楚地知道,孩子抱怨的是午饭的味道不好,而不是午饭吃得太晚或其他什么原因。


第三、每次都要使用“第一、第二“等表达顺序的词,或者是”首先、然后“类似样的词语。


要刻意训练自己的说话方式,在表述原因时,通过”第一、第二“的顺序词的提示,就会引导自己把要说的话整理出顺序,就会令听的人感觉到有条理,也会提示自己按逻辑顺序来讲话。


如上是最基础的提高逻辑的方法,基本的练习成功后,可以尝试练习再归纳、演绎以及逆向思维等复杂的逻辑方法。循序渐进,必有所成。


有书知道

我们常常这样说,你的分析不符合逻辑(或者没有逻辑性),意思是说事物之间没有因果关系,或者说前提推不出结论,当然也包括推理错误。概念、判断、推理,是逻辑的三要素。这里我想绕开逻辑推理术语谈谈如何提高说话的逻辑性和条理性。

1、对事物的判断、分析要符合事实,真实、确凿,数据准确,概念清楚,这是合乎逻辑的前提。

2、观点鲜明,或肯定,或否定,一是一,二是二,不模棱两可,含糊不清。旗帜鲜明,是判断、表达的要求,也反映人品,处事能力。

3、晓之以理。讲理可以从大道理,推出小道理。从一般推出个别来。可以引经据典,说明自己的观点、判断是有充分依据的,是正确的。这叫晓之以理。

4、让事实说话。先不忙作结论,而是摆事实,举例子,然后以此得出结论,亮出自己的观点。事实胜于雄辩。当然举例一定要典型、恰当,充分,有说服力。

5、三点论。说话要有条理,特别是在会场,在辩论中,要让自己发言不至于颠三倒四,前后矛盾,迅速整理思维,组织语言,三点论非常有效。如,我讲三点意见。首先……其次……第三……总之……再如:下面我就我们部门迫切需要解决的三个问题谈谈我的看法:1、关于……2、关于……3、关于……

6、胸有成竹,不慌不忙。大论点下有分论点,一一道来。有观点,有分析,有结论,层次清楚。摆事实,讲道理,严谨,讲究。


南山骚客

说话没逻辑和条理性,我认为主要是在理解问题时没有抓到重点,对事情的认识处在模糊状态,在表达时,按照自己清楚与模糊的顺序来排列,表达出来的东西成粹片状态,听的人感觉是你把一堆积木丢给他,要他从这堆积木中说出是楼房,还是火车轮船飞机,这样的表达方式对听者来说要求就很高了,理解能力差一点的人就会感到一脸的蒙逼,觉得不知所云。真正能表达清楚的,第一要求自己要清楚,并分淸主次层次顺序。第二要了解清楚听者的理解能力,对理解能力很强的人,说一点他就会通了,说多了他会烦,要注意别人听懂了就不再继续说了。对于理解能力差的人,要用他能理解的话去说,多用形象类比的方式去说,由于理解力差,说的东西就不能多,不要求让别人完全明白,能明白重点就行,听者可以不知具体的东西,但要让他知道属于什么性质的问题。还有注意,听者明白的事情要说得简浩,听者不明白的地方要说得详细。想要说话有条理,有逻辑,必须自己先有逻辑,条理的本质是分清主次,主次层次分清后自然就顺了。


龙一欧

提高说话的逻辑性和条理性,是为了解决说话抓不住重点,分不清层次导致对方听不懂或者理解有偏差,为了解决这个问题,也要从产生问题的原因着手。

一是说话抓不住重点的问题。解决方案是直达目的,先说你希望达到的目标,然后再围绕这个目标展开。比如讲计划时可以先说目标,再讲围绕着目标开展哪些活动。又如回报理由时,先讲结果,再讲因何原因导致这样的结果。只要对方明白了你的目标,细节问题对方会询问的。

二是没有逻辑的问题。与上一个问题相比,这个稍微复杂一点,需要一定的练习,比如在汇报重要工作前,把要汇报的内容一条条整理好,标上序号,给每一段一个小标题,排好顺序,最好反复调整,以理清其中的逻辑关系。或者在组织活动前,按照时间顺序安排好每一个环节,又或者写一些信息一类的文章,都有助于逻辑性的提升。

三是阅读一些报纸,通常逻辑性都比较强。

四是有意识的练习,方法有了,重还是是否实施,这个别人帮不了你的。


熊大读书手札

如何提高说话的逻辑性和条理性,职场小白的我也总结出我的一些方法,相对于苦苦学习的考研大军们,我还是挺骄傲自己在兼职的过程中,已经进入了管理层。也算是一个对我来说不错的开始吧,那么我是如何谈话的呢?

这一点很重要,不管是你的领导,同事,抑或是下属,与他们对话的时候千万不要有丝毫羞怯不好意思,紧张等情绪,这很重要!这些情绪在我看来将会直接影响谈话的逻辑性和条理性,影响我们的心境!所以,镇定自若,以及遇事不慌不忙是第一步,如何去锻炼了,这就需要你自己在实习的时候多去和领导同事交流,避免负面情绪的来袭。

☞要有逻辑和条理性,就需要我们自己心中要有一个度,我称之为“把握度”。当领导或同事询问你有关动态时,首先你心里要有一个宏观把握,把握先说那些重要的,后说那些次要的。在实习过程中,培养自己独特的条理性,和说话内容的逻辑性。如何培养“把握度”,需要的不仅仅是我们生活中多学习多阅读,更要求我们要掌握公司的文化和各种规则,从而在内心有一个主次分明的把握。

☞光读那些职场提高说话技巧的书籍呀!并不会有太大用处,说话需要的是实践与练习。多倾听,领导开会的内容,以及同事,下属和人谈话的内容,以及观看电视剧,注意人物对话的内容,这都是有效提高说话条理性的因素。

☞多练习就需要我们课余(工作之余)时间,多出去走走和不同的人对话。比如和买菜的老太太谈价格,和邻居聊小区的琐事,和同事闲聊,等等这些都在潜移默化的形成你的逻辑感,和条理感。


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