丈夫懷疑妻子聽力有問題,有一天回家,看到妻子在看書,他悄悄地走到門口,喊了一聲妻子的名字,妻子毫無反應,再靠近點,他又喊了一次,妻子好像動了一下,他走得很近又叫了一聲,妻子還是沒回答。於是他走到妻子面前說:“你的聽力真的有問題,我都叫了你三遍了。”
“我也應了你三次呀。”妻子說。
這個故事告訴我們,不能總認為問題出在別人身上,更多時候要好好檢討自己。
如果我問,你瞭解自己嗎?可能很多人會說:我怎麼可能不瞭解自己?事實上你有可能真的不瞭解自己。不信?請按照“別人眼中的你”表試一下,看看別人是怎麼看你的,結果可能會讓你大吃一驚。
找工作就是銷售自己,成功的銷售是銷售者和買家雙贏的戰爭,一個銷售者必須儘可能地瞭解要銷售的產品,才能賣出產品。找工作也一樣。回想一下你決定購買一個大件產品時(汽車、手機都可以,只要對你的經濟條件來說是大件就行),會怎麼做?如果你是個精明的消費者,應該會先到各大商場逛一圈,問清性能和價格,可能還會到競爭產品中去了解,買之前還要聽聽銷售員怎麼說,只有銷售員說服了你,你才會下決心買。所以每個銷售員都要花很多時間學習產品知識,花時間來了解自己也是非常必需的。
我們逐項分析一下,請用遊戲的心態把它們完成,開始可能有些枯燥,但是當你全部完成了以後,你會很開心地發現,你終於瞭解了自己。
基本資料。請參照“個人基本資料”表。你可能在很多地方填寫過個人資料,所以先寫好一份,以後就照著這個抄就行了。尤其是各個時間段和跨度,所有簡歷一定要保持一致。
成就。這些成就以後還可以用到簡歷中的詳細工作描述中,也會用在面試中。
這裡專門介紹一下一個在北美比較通行的工作描述寫法,叫PARS方程式。
1P執行目標( PERFORMANCE OBJECTIVE) :職責範圍內可量化的目標,展現你解決的問題。
2A行動 (ACTION) :採取的工作方法抓住機會或者解決問題,通常以動詞打頭。
3R結果 (RESULTS) :你獲得的數據或者數量(創造了XX利潤、節約了XX時間、節省了XX開支,銷售業績,等等)。
4S最終成果語句(ACCOMPLISHMENT STATEMENT) :行動+目的+結果 (A + P + R)。
看一則PARS範例:
1.開發並實施了一些節支項目,不但提高了安全等級,每年還減少了20%的安全開支。
2.重組、合併了分析、預測等工作,每年約節省80000美元的開支。
3.系統化了人工訂單接收系統,每月減少7天處理訂單時間。
4.將產品中不合格產品所佔比例由15%降到3%,並將因質量問題而退貨的比例從2%降到02%。
5.發起一項員工意見調查,促進了新規定、新程序的實施,有效提高了團隊信心。
1.Reduced the annual security operating budget 20% by developing and implementing several cost savings projects while increasing the level of security。
2.Reorganized and consolidated accounting, analysis and forecasting activities, achieving a $80000 annual cost saving
3.Systematized a manual system for order intake, saving seven processing days per month
4.Reduced internal product rejections from 15% of sales to 3% and customer quality returns from 2% to 02%
5.Initiated an Employee Opinion Survey that resulted in the implementation of new policies and procedures and significantly increased morale
請參考“填寫你的PARS表”來寫工作描述。其中動詞請參照 “職業動詞”表。應屆畢業生因為沒什麼工作經歷,可以把在實習、實踐中完成的工作寫下來,因為做的不是很深入,很多人都不會寫,所以最好的辦法是:
1.多找一些同專業的樣板簡歷,看看別人怎麼寫。
2.多找一些職位需求,把別人的工作要求套到自己的實習經歷中。尤其是英文簡歷,自己寫有時會顯得不夠專業。
職業方向。從“職位頭銜”表中選擇你想要申請的職位。可以選擇超過一個,包括你想從事的主業和臨時的騎驢找馬的第二職業。
技能。從 “技能和知識”表中選出你具備的技能。儘量多選,哪怕只沾一點邊也沒有關係,先寫下來,再作說明。
舉例:
業績說明:集中分析相關記錄,確定多餘庫存,減少超過20%的庫存。
技能:數據庫安裝、庫存監控、原料管理
關鍵詞:
數據庫安裝(說明)
庫存監控(說明)
原料管理(說明)
要高度概括經驗、技能及業績,最好使用一些關鍵詞以便公司或獵頭搜索。例如:在客務部,局域網及廣域網環境中,有十年管理經驗,應變能力強,注重實效。目標明確,解決問題高效。能夠建立起新的組織體系,提高工作效率。熟練掌握JIT,JCT技能。
就業分析。用 “就業活動記錄表”記錄每次就業活動收集到相關職位情況(上網找工作也算一種就業活動。)。然後用“就業分析表”列出每個職位的技能需求情況。其中職位的必需技能、期望技能和可選擇技能也可以到網上收集。最簡單的辦法是用職位頭銜搜索僱主招聘說明,職位說明很清楚地列出了這些需求,如果一個不夠完整,可以多找幾個,可以取合集,也可以取交集。
匹配。用 “技能匹配表”匹配職位要求和你的技能情況。這個匹配表做完,基本上你和就業需求的差距就一覽無餘地顯現出來了。這樣你就知道在找工作過程中還需要補什麼,甚至可以安排再進修哪幾門課程。
第二職業。作為騎驢找馬的第二職業,也可以適當關注,但一定要清楚找第二職業的目的、目標。儘量不要讓第二職業影響了主業。當然,也有很多人通過第二職業找到了真正的主業。這也是值得恭喜的。
文檔管理
有個人買了一套微軟正版軟件,朋友問他:“你怎麼知道是不是正版的?”他說:“很簡單,微軟正版軟件的特點是重900克,其中光盤50克,說明書850克。”
這說明世界頂尖的大公司非常注重文檔工作,文檔工作有承上啟下作用,中國學生大都欠缺文檔能力,這和教育體制有關。西方非常重視文檔訓練,記得我學IT的第一門課程是“軟件開發項目管理”,其中有一個項目作業,當時我寫了6頁的項目計劃書,自以為已經把細節窮盡了,到了展示項目的時候,那些同學的項目計劃書讓我大吃一驚,居然都在30頁以上,計劃書中甚至包括買幾號螺絲刀、什麼牌子的油漆和幾斤什麼規格的釘子。
中國在第一次軟件外包的競爭中全面敗給了印度,其中一個很大的原因就是中國的軟件開發員文檔意識不強,很難持續開發出大的、好的軟件。所以加強文檔意識,培養良好的文檔習慣是非常必要的。現在大企業對文檔都相當重視,養成好習慣,將來到實際工作中就能更容易融入新的工作環境中。
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