开会轮流发言紧张怎么办?

南方少年163754642

平时和他人沟通时非常正常,自由发言时是自己有想法就说,没想法就听他人说,自然也不会紧张。但是轮流发言就不同了,这是每个人都要说的,而且可能你刚想出来一个观点,就被前面的人说了,这种气氛本来就是紧张的,害怕轮到自己没有话说或者说得不好。

开会轮流发言怎样减少紧张呢?

一、端正态度

在公开场合发言,紧张是在所难免的,不要太关注你的情绪,当你将注意力转向发言本身时就会放松很多。不知道题主有没有公开演讲的经历,上台之前紧张,上台了也紧张,但是讲着讲着就忘了紧张这回事,就讲得非常顺畅了。还有就是当我们有难过的情绪时,本来好了一点,但是你非要重新回味事情发展的过程,然后就又很伤心。

二、记录信息

当你对于话题有想法或者是创意的时候就可以快速地记录下来,最好是记录在便签上吧,这样方便你的后续工作。不用管字写的是否好看,不用管是否切合主题,也不用管是否可以落地实操,先写下来。尽可能多写一点,从各个方面发散思维,谨防自己的观点被别人说了。

三、信息分类

信息记录好之后,就可以找出他们的共同点进行分类,比如说按关键词、观点或者可以解决的问题分类。

四、调整顺序

分类之后可以把将这些信息按照一个逻辑排出先后顺序。

五、首尾相连

最后,题主可以给你整理的观点加个开头和结尾,使它形成一个完整的框架。一个好的开头可以让观众更快进入状态,一个好的结尾可以呼应观众的情绪。

总结,想要减少开会轮流发言的紧张感,你需要:

①端正态度

②记录信息

③信息分类

④调整顺序

⑤首尾相连

——END——


你发言会紧张吗?你是怎么解决的呢?欢迎在下方留言讨论。

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霸王课

哎呀,同学啊!开会轮流发言的时候,你哪还有时间在那里空紧张?你还不赶紧趁着同事在发言的间隙,一边留意他们的发言,一边通过做笔记用以形成你自己的发言思路。我跟你梳理一下往后你在遇到这种情形时具体该做些什么吧!

【一】在会议并未进入「轮流发言」之前

我们平时在听一个会议的时候,肯定会有一个主持人和核心汇报人(比如主管,老板),当然有的时候两者是重合的。不管怎么说,你在听两者发言期间,你就得注意留心听讲。一方面注意他们讲了什么。另一方面你留意自己在听讲的时候,获取到了哪些「事实,态度,展望」。对于这两部分内容,你快速地在笔记本做下标记。

【二】当会议宣布进入「轮流发言」

当会议宣布进入轮流发言阶段的时候,别人在发言的时候,你就可以根据领导提出的问题,来组织你的回答。有以下几个问题是需要你整理清楚的,这几个问题整理清楚之后,你到时就一定有话可说,而且说不定还会说得很精彩。

❶ 描述事实

你可以把刚刚会议过程中领导传递的,以及现场讨论出来的核心信息做一个全盘的概括,到时在发言阶段可以先提一下。

❷ 表达态度和建议

对于会议中出现的信息和观点,你看看有没有特别想表达态度和补充建议的部分。只要你觉得你的态度表达,有助于整体工作的开展,为组织去完成一个项目可以带来帮助,那么这个态度你就可以重点表达出来。表达态度的话,可以选择「认同」,也可以通过「补充几点」的方式侧面表达「不太认同」的地方。

❸ 展望未来

你可以把思维放到「会议后」或者「更远的未来」来思考一下会议中所传达的核心议题。想想对于未来,你对组织有什么展望,对自己有什么行动上的规划和决心。(跟前面说的一样,只要是有助于整体工作的开展,对组织去完成一个项目可以带来帮助的展望,你都可以提)

【三】正式发言的时候

等到你正式发言的时候,你就可以把你在第二个阶段整理好的内容。按「事实,态度和建议,展望」这样的三步发言法一步步讲出来。组织语言的时候可以使用一下要点意识。以下是你在实用三步法的过程中可以用到的一些实用的说话模板,我就先几条常用的,供你参考。

模板❶:描述事实

「首先,刚刚听到了张总对XXX所做的前阶段的总结和下阶段的工作部署,让我对接下来的个人工作有了一个比较清晰的思路。」

模板❷:表明态度

「我在刚刚听张总发言的时候,其中特别留意了一个细节,就是XXX,对于这个事情以及我们部门的负责小组做出的这个规划,我完全赞同,因为这样一来,可以从根本上解决XXX的问题,加速XXX目标的实现。」

模板❸:给出建言

「因为我是负责XXX工作的,所以如果让我谈一下对下一阶段工作部署的建议的话,我的建议也是基于我自己的这个工作范围内,我刚刚想了一下,具体建议有三条:第一,XXX;第二,XXX;第三,XXX」

模板❹:如果自己要说的被别人说了

「刚刚XX和XX已经结合自己的角度针对咱们最新的这个工作方案提了几条建议,很到位。重复的地方我就不说了,我就额外补充几点」

模板❺:展望

「以上就是我的一些看法,希望张总和其他同事指正。如果我的一些想法有助于咱们部门更高效地去完成下一阶段的工作进度,到时对于我所负责的这一块内容,我打算结合XX资源,开始把XX方面的内容有计划地推进了。我也是跟大家的心情一样,希望在我们张总的领导和大家的齐心协力下,让这个项目能够按既定的目标顺利完成」

所以你看看,轮流发言的时候,这才是你真正要做的事情,而不是光紧张,啥也不干。

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PPT演讲师大白

我再让您紧张一下,其实,开会自由发言,更被领导重视!怎么样?更紧张了吧。

这日子是不是没法过了!?

那好吧,我用二十年被开会和组织开会的职业经验告诉您一个好消息。会议的组织者更紧张!而且会议的组织者最怕的就是自由发言。

因为自由发言显得比较轻松,不用太有条理性,换句话说,发言者自己觉的比较那么不用负责任,也就敢于说真话。你一言我一语的,比较容易起哄,从而造成局面失控。

那种所谓的“会上不说,会下乱说”,其中的会上不说一定是轮流发言才会发生。因为轮流发言是要表态的,是要记录在案的,是要担责任的。

我曾经做过更过分的,让同一市场上的业务们轮流回来述职。后来,我了解到,有些人一听到这个消息都要崩溃了,直说我太狠。当然,这个办法不能常用,我是因为那个市场出了问题,才这么做的。

而且我犯了一个致命的错误,没有在他们轮流述职之后,再开一次会统一思想,这是大忌!付出了很大的代价!

由这个例子,引申出开会的目的是什么,您就会在紧张之余,知道自己该怎样做了。

什么?不紧张了?那不会,紧张是常态,是应该的,重视了,能不紧张吗?

每一次会议都是有目的的,没有例外!

1、我们得明白,不是所有的人都有资格召集会议。

二月河先生所著《乾隆皇帝》里有个有趣的细节。有天乾隆皇帝吃饱了撑的遛弯,遛到大臣张廷玉家里去了,正看到几十号官员在聊事。他笑眯眯的问:“你们在会议吗?”

吓得张廷玉赶忙分辨:“臣焉敢在私邸会议!”

这事告诉我们,会议是一件严肃的事,无论自由发言,还是轮流发言,都不能乱讲,都要符合会议的主旨和大方向。这从参会人员的组成,就能分析出,自己有没有机会发言,发言要讲什么,发言的时长如何控制。

2、我们认清会议的目的,才能达成自己参会的目的,这很重要!

有个很经典的段子,我一说聪明的您就一定会明白了。

财务经理刚在会议上报完数字,老总发话了:“你这个数是怎么得出来的?”

财务经理连忙改口:“哦,这是会议之前刚统计出来的,太匆忙,可能不太准确。”

其实,聪明的财务经理这句话应该发言的开头就说出来,这就给会议的组织者留出了空间。

3、聪明的您就会问了,那开会不就成了浪费时间了吗?

会议大体分两种,都不是浪费时间。

a、统一思想的会。

这种会议,参会主要人员事前一定已经做了充分的沟通。开个会,正式的把情况汇集,分析透彻,做出展望和计划安排。

作为参会者,会议之前就一定要充分地表达自己的意见,开会时,轮流发言也就有的放矢,除非有了突发情况,一般不要偏离会议主旨。即使有了突发情况,也要迅速地给直属领导递个纸条,由直属领导来判断如何处理这个突发信息。

b、应付突发情况的紧急会议。

这种会议,发言千万不能应付,任何数据和情况,一定要力求准确,如果不了解情况,一定要说明。

这就要求您对您的工作十分熟悉,对日常的数据十分有数,最好不要发生报不上数来的情况,我们允许您临时做不出有效准确的判断,但没数真的很难得到谅解了

综上,聪明的您一定明白了。

紧张是难免的,会议的功夫,在会外,在平时,在认真的工作。




我叫陈到底

不请自来。

我是有近20年经验的职业讲师,讲课无数,但在开会时有时还会紧张。我有经验,分享给你。

题主说的平时挺好,自由发言挺放松,但轮流发言,就会紧张,为什么?

因为怕被对比!

轮流发言,意味着每个人都要说同一主题,客观上有“比赛”的条件和氛围,参会者无形中会有对比的暗示---

1、和别人的发言者比,是不是自己表现不如别人好?

2、和自己的过去比,这一次发言有没有比一次发言好?

3、和领导的期望比,自己的讲的会在领导中是什么”评分“?

当有这些暗示的时候,就会表现出紧张的情绪:结巴、口头禅、脑袋空白、语无伦次、词不达意... ...


那如何来缓解呢?


一、接受自己的紧张

1、心里这样想:紧张很正常,我就是很紧张怎么了?我不用掩饰自己的紧张呀。

2、把紧张的情绪表达出来,你开篇就说,我很紧张,请大家包涵!--紧张是人的本能反应,你越掩饰越紧张,还不如坦白出来,这样,让大家不会因看你紧张而很紧张!

3、紧张说明你很重视你发言的内容,很重视参会的每一个人。这个会议因为你的重视而更高效,更有价值;别人也因为有你这位认真的同事,而感到自豪。

二、快速组织自己发言的内容

1、从议题的理解出发:我是这样理解这个议题的... ...

2、借其它同事的发言启发;

3、多用案例,少谈感受--因为故事性的语言更容易组织,不至于冷场;

三、三步法

1、先接上一位发言者的话:刚才那位同事讲的好,让我深受启发... ...

2、再讲你自要表达的观点:我要讲的几个观点是... ...(关于这部分我就不深谈了,演讲有标准的流程套路,你可以关注我,点击我的文章--《千言万语,不知从何说起?7个步骤让你从容应对演讲》

3、最后把话题引给下一发言者:我相信其他同事有更好的观点,接下来请下一位... ...


总结:地到天边天作界,心底无私天地宽。只要心里是为公司好的,就没有什么好惧怕的。大胆地表达你的想法吧。


冷暖视界

提问中的情况,当事人 其实是正常心理。不必为此强化自责,更不必为此而进行人很多自我偏低与否定。

自由发言,你轻松,自然,这是因为,自由发言 是没有标尺的硬性规定,内心体会是没有压力的。同时,自由发言,对于发言者自己和他人都没有任何的横向比较的。没有比较,就不存在好坏层面的评论,自己内心就没有道德感的焦虑。另外,自由发言 时候,每个人表达的 都是不同角度,本身也的确没有直接凸显的可比性,对每个发言人来讲,只要表达了就是成功,发表任何言论都是成功的,这个就是对自己言语内容的非常低的衡量标准,是任何人都能轻松完成的。

所以,综上,自由发言,个人内心一定是轻松,自然、自如的。

而轮流发言,是大家统一根据一个中心目标,进行表达自己的观点。这就有评判标准了,就等于她每个人公开,暴露在大家面前,按个进行评价,就等于 谁发言,其他人都是评审员,很自然的对比你与别人说的 有什么优缺点,发言人的任何不足,都会即时性的暴露。那,本人就会为了防止出现差错,为了给大家留下好的印象,就会焦虑,就会担心出错, 这统统是压力。尤其是已经发言过的人 表述的,在大家反馈中是好的,自己无形中没有自信,如果多了很多自卑,那么 担心 焦虑 害怕出错的 想法 就会扩大,进而 紧张情绪加重。而注意力应该在 如何组织语言,如何思考自己的优势观点,统统被 焦虑紧张所 干扰,甚至忘记思考应该思考的内容,统统只剩紧张害怕了。


总之,人在没有竞争的前提下,就没有压力,没有压力就没有紧张焦虑。

在竞争前提下,如何让自己轻松应对,绝对不是控制进行,更不是什么 否定自己焦虑。而应该是 做眼前最应该做的,思考这个时间最应该思考的,其他的任何想法都是杂念,忽略杂念,做正事。 这才是 人际、社交 场合,增加人格魅力的法则。

例如 轮流发言,如果你第一个,你就集中精力 把自己的观点,逻辑清楚、言语尊重的前提下 表达完成就可以。

如果你不是第一个,那你更应该集中精力,一方面听别人说了什么,体会哪些是不妥不应该说的、记下来,等自己说的时候,不犯同样错误,继续逻辑清晰,组织自己言语流畅 的完整表达。

至于 什么 自己说的 能不能 比别人好呀,什么自己没有人家说的完美呀 什么自己说的不好 大家会如何 等等这些 跟发言无关的,干扰自己发言思路的,统统 忽略!

心中一个信念,尊重前提,完整表达,就是成功。我说完了是我的 成功,你们听不听 你们认为好不好 跟我无关!!这样的心态 就可以集中精力 完成自己的发言。紧张焦虑 担心 自然就跑到别人内心了。


铃兰王强老师

从你的描述和所有人的共性来看,自由发言轻松,轮流发言紧张。不同在于自由发言的时间,顺序,以及心理状态,甚至是否发言都可以自己决定,对接下来做的事在自己把控范围之内,具备掌控力。君临天下则无所畏惧。而轮流发言本质上带有不管你愿意与否都必须做的强制性和被动性,从心理上讲,人都追求自由自在而抵触被强制,这种本能的抵触会带来内心负面的情绪,再加之人都有追求完美怕出错的心里期望,内心会强迫自己的的发言能与众不同,引起领导和同事的赞扬,这些复杂的心里纠结在一起,导致情绪躁动思维高度运转而无序,处于半失控的心理状态,所以表现出心跳加速,呼吸急促,手心出汗的紧张状态。

怎么办?没有药到病除的神方。但可使用小技巧:1.发言前准备好腹稿,最好是草稿,防止过度紧张语无伦次甚至说不下去;

2.第一字,第一句话要吐字清晰,语调坚定,语速放慢,可以几个字顿一下,这样能调动自己的情绪,给自己以掌控局势的正面暗示,坚持一会,到后面就不会紧张了。很准!

3.临阵磨枪的方法:会前做些剧烈运动,让自己处于心跳加速,呼吸急促的身体状态,此时的紧张感会淡化很多。


即佛即道

在公众场合发言,是个人,就会紧张。所以,首先要正视紧张的状态,这很正常,不是只有你紧张、其他人就不紧张,这是一个人的正常心理反应。

一个陌生的行为,再加上你比较在意,而越在意就越紧张,越紧张就越发挥不好……

第一,不要害怕紧张。

会议发言者,只有两种,一种是紧张的,一种是假装不紧张的。

所以,首先要淡定一点,看淡结果,战略上轻视它,战术上重视它。

如何能够不紧张,一句话:“忆”高人胆大。

开会的时候,现想发言的内容,你能说的滴水不漏、侃侃而谈的可能性,不大。

你应该提前做好准备!有备而来!!

你要发言讲哪几点?一二三四列出来,先后顺序标出来。

多说结果少说过程,多讲数据少谈感想。

有什么可以展示给大家看的会议资料,说明的时候是否需要用PPT通过图表展示,讲解的时候有什么案例用什么论据……

准备的好,就是在准备着成功;准备的差,就是在准备着失败。

用一句俗话,你可以白手起家,但不能手无寸铁。

工欲善其事必先利其器,没有准备的失败不值得同情,而且,非常可耻。


如果怕忘记,可以在笔记本上列出来讲的要点,会议发言中这不算作弊,总比讲的时候“哎呀,我刚才忘记讲xx了”要好的多。

想要表现的更好,没有任何捷径,就是多练,做一下预演。

语言表达方面不是很有经验的话,可以开会前,自己多讲讲练一下。

一种方法是自己讲自己听,可以讲的时候录个音,讲完自己听听,找找问题,不断改进。

另一种方法,如果有条件的话,让别人帮着听下,给提提意见,有什么问题。

不是非得上了战场被一枪崩了才是失败的教训,完全可以通过预演降低杀伤。

熟,才能生巧。

所以,如何开会的时候说话不紧张?有这样三个建议:

第一,克服紧张感

当你看淡结果的时候,你才能非常放松。你还没发言呢,抖的和鹌鹑似的,说话前言不搭后语,说完上句忘了下句,什么都完了……

第二,做好准备

当你迫切渴望做好一件事的时候,会融入你的血液和灵魂,真想会议发言讲的如丝般顺滑,你应该蹲在马桶上,坐在公交车上,任何时候无时无刻不在想,我要说什么,我要怎么说,不断的思考和练习。

第三,预先演练

就好像救火演练一样,这事儿不能发生的时候拼运气,万一玩现了就完蛋了。自己找个小黑屋或小树林,练,狂练,没上战场之前狂练拼刺刀,有一天上了战场才能让对手染红。

再有一点就是,失败不是成功之母,总结才是成功的亲娘。

会议发言如果这次没讲好,一定会后要反思下,哪里没做好,下次怎么才能做的更好。

失败之后的沮丧,没有任何意义,只有失败之后做过程的总结,分析问题出在哪里,下次如何解决,才有价值。


明哥聊求职

我是一名心理老师,我从心理方面给你一些建议。

一、摆正态度,把困难当做一个成长的机会

拥有光明思维:碰到困难的时候这样告诉自己“太好了,感谢上天又给我一次成长和锻炼的机会。”

同时,不要因此而回避这样的场合,不仅行为上不回避,内心态度上也不回避。因为回避只会加剧你的紧张。举个例子,

假设某人很害怕蛇,他的朋友们打算去动物园玩,而这个人不想一起去。他担心朋友们会去参观蛇展馆,到时候自己不知道如何应对。虽然他也很想朋友一起,也愿意到动物园去看其他动物,但最终,他还是找了一个借口不去。现在想象一下这个人会是什么情形,然后回答下面的问题。

  • 在他到不和朋友们一起去的借口时,可能马上会有什么感觉?

A放松 B焦虑

  • 像这样避免去动物园(逃避感受)的事情下次发生的可能性大吗?

A大 B小

  • 他的这种恐惧会加深还是减弱?

A加深 B减弱

答案显而易见是ABA,你的回避可能可以得到暂时的放松,但这种恐惧却会加深了,并会增加你的回避行为。

二、专注于达到目标:公开即兴发言

  1. 无他唯手熟尔

    。公开发言没有捷径,再好的方法也需要通过反复练习体验来得以实现。把它当做一个成长的机会。

  2. 大量阅读和增加阅历。有丰富的知识和阅历,你才能够言之有物。即便不紧张,说出来都是空话套话,那也不过是制造一些无意义的声音而已。

  3. 把注意力集中在组织语言上,而非关注紧张的消除。当你不关注紧张本时候,紧张反而逐渐离你远去,当你极力想着要赶走紧张时,紧张反而占满你的大脑。把你的精力放在语言的组织上,你自然就没空紧张了。

  4. 避免陷入自我中心主义。我们会在公开发言时没平时那么放松,就是因为我们在乎别人的看法,担心在别人面前丢脸。记得,其实大家并没有那么注意你,通常大家都感觉不太到别人的紧张,哪怕真的紧张,他们过后也就忘了,不会放在心上,每个人最关心的都是自己,他们才没空整天关注你。即便发言搞砸了,那又如何?你还不是活得好好的,吃好喝好睡好。


心理蔡中元

我简单分享自己的想法。




首先我们先思考一个问题,为什么会产生紧张的,紧张的源头在哪?

我们将这个源头找到了,就可以更好的解决这个问题。

紧张是人的一种生理表现,当人的大脑受到外界刺激,人的身体和心理都会产生紧张的反射效应。在开会时,周围都是自己的同事与老板,担心自己发言时会被他们反驳、批评于是就开始手脚冰凉,说话语无伦次。实际上,那就是紧张,是因为自己想的太多,顾虑太多,担心太多,自然而然就放不开手脚。

自己没有准备,领导突然叫轮流发言,自己肯定是懵的,对情况没有了解,缺乏信心。平时也没有这样的锻炼。导致紧张。






了解之后,如何预防或解除紧张的办法。


肌肉反馈法: 通过肌肉放松,反馈放松信号到大脑,然后大脑控制的紧张情绪也能得到缓解。具体的做法是两只手攥紧,手臂也要用力,你甚至可以全身用力,绷紧每个肌肉,坚持一分钟,或者你你可以坚持更长的时间,等你感到疲惫的时候,放松肌肉,舒展四肢,什么都不要做,停留几分钟。如果你感觉紧张还在,你可以再重复上面的紧张——放松的过程。

按摩太阳穴和额头: 我建议你学一套眼保健操,在疲劳的时候做一套操,这样太阳穴和额头都会得到按摩,你的紧张情绪也会缓解。

意象对话法: 名字提起来比较抽象,实际上我们使用这种方法来缓解消极情绪。具体做法就是在出现紧张的时候,你要对自己说一些劝慰的话。比如即将进入考场,你肯定会感觉到紧张,你就要告诉自己,谁都会紧张的,而且适度的紧张会提高我们的考试成绩。善于调控自己情绪的人都能灵活的使用意象对话法。

顺其自然法:你如果特别紧张,你就不管它,紧张就让它紧张,你就说你的,哪怕说坑坑洼洼的也不怕,之后再跟大家说一句抱歉,我重新再说一次。这时候你就不会紧张了。


少年包青天罗

在公众场合发言紧张是人之本性,之所谓想的越多越束缚手脚。大道至简,从内因和外因来改善发言带来的紧张最清楚不过了。



先说说外因。


从生物学的角度来看,任何的害怕都是自己本身产生的应激反应。试想一下,如果经常面对这个环境,我们还能有再多的心理阴影吗?


看来,我们如果找自身原因的话,在公众场合发言的机会很少,或者说是提供我们锻炼的环境不多。


关于寻找发言环境问题,我认为应该多利用和珍惜各种场合。比如说单位的各种会议(小到座谈会,大到总结会),学校的演讲比赛,辩论赛等等,每次当众发言的机会都要珍惜。柳岩在《欢乐喜剧人》里感慨的说出自己没出名之前就是舞台边上跑龙套的小兵,这段话对我印象深刻,在娱乐圈的深水里面摸爬滚打有多么不易可想而知了。


互联网环境下的锻炼为每个人创造了机会,每个人都是真实的IP,只要你真诚输出价值,互联网不乏听众和知音,它的回报是翻倍的。


顺便再提一下内因。


为什么这样讲,这方面提供技巧的人很多了,找准自己的方法狠狠执行会有效果。以下几点,我认为需要重点说明。


一、讲话之前的准备工作。围绕主题进行素材的准备。很多人都羡慕脱稿讲话的人,殊不知这是日常的知识储备、心理素质的综合表现。如果你暂时对讲话的主题没有太多把握,先写出提纲进行试讲,每多讲一次就能有心得。


二、多注重讲话技巧的积累。在众人当中讲话,要放低姿态,注意互动,才能打动对方。讲话前要有充分的调研,比方说到一个新的地方,调查当地的风土人情,学学有代表性的方言,在讲话中调侃一下,既缓解了气氛又调节了自己的紧张情绪。


三、任何素材的积累都是有营养的。对热点话题、技巧手段、甚至是总结和反思的日常积累,都能成为日后发言的印子和例证。如果你有自己的观点,要锻炼出随时调用出大脑中存储的能力。


学以致用,关于这方面的技巧今后会不断向读者分享;你还有哪些更好的方案,欢迎加关注交流。



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汇波楼主(社群网络营销创客)


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