OmniFocus 是一款被不少人視為神器一樣的「效率工具」，也有很多人對此完全無感，甚至認為是一種「邪教」。
火箭君這次以工作場景為例，結合最新第三代的 OmniFocus，看看如何幫助你提升工作效率。
如果你之前並沒有很理想的效率行事體系，相信 OmniFocus3 可為你帶來兩倍的行事效率提升。
OmniFocus3 的功能
是不是感覺非常離經叛道？
標 籤
這次 OmniFocus3 的升級，很大的變化是他們家開始擁抱「標籤」。
我們的 tagLyst 也是，把「標籤」放在效率的顯著位置。 英雄所見略同。
全面的任務標籤支持
多數人，對「標籤」一直以來有著誤解
認為「貼標籤」太費事，最好能自動貼上。
然而「標籤」的精髓就在於人的參與作用上。
我們，看看 OmniFocus3 是如何幫助你實現這一點的。
OmniFocus3 用「標籤」代替了原來的「上下文」。
如果你第一次接觸 OmniFocus 也許你不知道什麼是「上下文」。
不過不要緊，反正以後都是「標籤」了，沒有「上下文」也無所謂。
「標籤」並不是讓你把精力花在如何給任務花式分類上，而是讓你「聚焦」。
「聚焦」才是 OmniFocus 的核心。
案 例
我有幾件事情或任務，分別給 Kara / Connor / Alice 這三個客戶發郵件， 回覆他們感興趣的一些問題，並給出方案介紹……
所以，和一般 Todo 工具一樣，你可以開出這樣幾個待辦任務
- 回覆郵件給 Kara
- 回覆郵件給 Cornnor
……
假設，有3條回信任務
然後，重點來了，你可以給這些任務貼標籤，這裡「貼標籤」的方法，直接決定了你接下去的效率。
你可以按照人名給任務「貼標籤」
#Kara,#Alcie …
但是不太推薦，除非按照人名排在一起的任務能讓你效率倍增。
多數情況下，按照同一個人名排在一起的事情可能會很雜亂，而且有一定的先後依賴關係。
換言之，你是很難把它們放在一起完成的。
相對來說，有 #回郵件 作為標籤可能會好一些。
因為，你也許可以一口氣回掉一堆類似的介紹郵件。
但是如果，回信要求都各不相同，有的只要幾句話，有的要調研很久，那麼就不太適合用 #回郵件 這個動作作為聚合任務的標籤了。
這時候，考慮一下消耗時間這個維度，就很有幫助了
例如： #幾分鐘 / #半小時內 / #大塊時間
當你確信眼下有一小段時間時，可以立刻從 #幾分鐘 的任務堆裡一口氣完成掉很多。
例如：上面一些簡單的郵件回覆。
如果你確信，現在有2~3個小時可以幹件大事，那麼就從#大塊時間 裡去挑任務。
添加 #大塊時間 標籤
另外同理的，你還可以按照「地點」作為標籤依據，只要同一地點的事情可以聚集在一起，讓你快速完成。另外一個額外的好處是：讓你不會遺漏統一地點或條件下的事情，省得以後返工。
例如：#展覽會 #市場部 #財務部 之類的地點標籤
我們剛才發郵件的例子裡，假設給Alcie的回信並不複雜，只要問到了市場數據，立刻可以手機發出去。
那麼不妨把 「回信Alice」貼上 #市場部 標籤
添加 #市場部 標籤
同時假設還有和市場部討論一些宣傳案這樣的任務，顯然同樣貼上 #市場部 標籤是合適的。
選擇 #市場部 查看場景下任務
當你人到達市場部時，打開OmniFocus，看到 #市場部標籤，把裡面要做事情1234搞定，效率是最高了。
按照 #市場部 標籤 所示行事
總之，你會發現「標籤」的作用在於啟發你，幫你發現當下的「場景」（或者說上下文）最適合幹那些事情。
OmniFocus的邏輯就在於此，在合適的場景下，幹掉一系列事情，好過按任務表一件一件做不相干的事情。
最 後
「標籤」已經成為了很多效率工具的標配，OmniFocus還有許多其它的「聚焦」功能，其中輕量級項目檢查器也很出色，限於本次篇幅，我們以後也許可以介紹。
OmniFocus支持 iOS 和 macOS， 任務數據可以多設備聯動。
目前 OmniFocus3 只有iOS版，但是數據會和macOS版OmniFocus2的最新版聯動，「標籤」會被轉換成「上下文」。
如果你以前就是OmniFocus用戶，強烈推薦一試 3代的新版本。
最後，如果你有什麼的好的效率工具用例，歡迎告訴火箭君！
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