很多時候我們覺得自己工作效率低，常常將原因歸結於自己不夠努力。於是拼命去學習各種高深的技能。
但事實上，我們可能連最基本的 Office 操作都沒有掌握！
不信？來看 3 個常見的 Office 小操作，看看你有沒有因為他們頭疼過？
01 PPT 裡怎麼劃重點？
PPT 裡，經常要對重點位置進行標註，引導觀眾的注意力。
畫線、畫框、標紅……有很多種方法。
可是，如果你知道繪圖筆，可以畫得隨意又好看
就是這麼簡單，這個功能從Office 2013 開始就有了，你體驗過了麼？
02 Word 中畫流程圖，真的很麻煩？
流程圖在工作中很常見，複雜一點的，當然要用專業的繪圖軟件來做。
但是對於一些比較簡單的流程圖，其實用 Word 就可以輕鬆搞定。
比如要在 Word 中畫這樣一張流程圖，你會怎麼做呢？
很多人一上來就不管三七二十一，直接插入形狀，開始插入矩形：
但是這種方法不僅需要一個形狀一個形狀地調整，當形狀畫多了之後，很難一下選中多個形狀一起移動。
其實，他們第一步就做錯了！
用 Word 畫流程圖的正確姿勢是：首先，我們需要創建一個繪圖畫布：
然後，我們就可以像在 PPT 中畫圖一樣，輕鬆地在繪圖畫布上添加各種元素並進行調整。
比如，選中形狀，按住 Ctrl+D 鍵即可批量複製：
比如，拖動一下鼠標即可框選多個元素：
再比如，按住 Ctrl 鍵拖動元素即可快速複製，同時按住 Shift 鍵即可水平或垂直移動~
瞧，用這種方法畫流程圖是不是方便快捷了很多呢？
以後要在 Word 裡面繪製圖形的時候，記住這個方法呦~
03 Excel 長表格，打印浪費紙？
在打印 Excel 表格的時候，你有沒有遇到這樣一種長長的表格：
如果直接用 Excel 打印出來，不僅會浪費大量紙張，而且顯得不夠優雅~
那這樣的問題應該如何解決呢？
如果用 Excel 來解決，需要用到一堆函數公式。
但是如果你知道 Word 裡面的分欄功能，這個問題就很簡單了。
我們只需要把表格複製到 Word 文檔中，分欄即可：
通過這種方式來打印表格，即不浪費紙張又簡單 ~
越是經常用到的工具，越需要我們花時間去學，這樣才能提高我們的工作效率。
我們都在簡歷上寫過「精通 Office」，真相是絕多數人只是精通「打開 Office」。
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