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職場上,相信我們都知道被公司重視和發展得好的人,
通常不是那些唯唯諾諾、只會點頭說是、埋頭執行的,
而是那些能陳述自己主張、提出好的意見,並讓對方接受的人。
這種能力就是職場說服力,是讓你說話更有分量的能力,是讓別人跟你達成共識的能力。
職場不是生活,生活中能言善辯的人未必會在職場是一個"說話有分量"的人,
反過來,生活中你不是一個口才好的人,但是在職場上,你完全有可能成為一個"重要角色”。
那麼當你擁有充分的表述時間、打擾比較少的情況下,怎麼有條理地把自己的觀點闡述出來呢?
理解決策者如何思考問題
舉個常見的向公司要資源為例子,展開解釋。
這裡的資源,可能是市場部要品牌發展基金,
也可能是銷售部要促銷費用,還可能是人事部要培訓預算,
技術部要更多的開發工程師的招聘名額等等。
簡單起見,我以一位互聯網運營經理小明,向公司要開發資源費用為例,進行說明。
一開始小明是這麼和公司決策層彙報工作的:
"老闆,我需要公司幫我們開發一款精準化推薦產品,具體是這樣的,
顧客在我們APP上點擊購買洗髮水之後,我們馬上給他推薦一款護髮素。"
然後小明就跳進了具體的細節中,
開始介紹:例如顧客購買完牙膏之後,應該推薦電動牙刷還是手動牙刷;
具體推薦的對話框應該是下拉式還是彈窗式……
可是,這樣的一次彙報,管理層是根本無法做決策的。
管理層在做決策時,還有很多的信息要去考慮。
十有八九,領導的回答是:"公司最近開發資源特別緊張,等下次再說吧。”
這裡我先帶你跳出這個具體的產品開發需求案例,來看看,
人,是如何做決策的?
搞清楚了一個決策過程中,人接收和處理信息的順序,你就明白了說服時應該採取的步驟。
一般而言,人們在做重大的分析時,會從這五個步驟想問題:為什麼、做什麼、怎麼做、有啥用、下一步。
為什麼,是指首先要了解背景和意義;
做什麼,是指確定了意義後,給出大的行動方向;
怎麼做,是指具體如何操作;
有啥用,是指做了這些,真的可以幫助達成目的嗎?
最後是下一步:馬上可以做什麼。
一旦這五個步驟出現了跳躍或者缺失,那麼你的說服力就會打很大的折扣。
很明顯,小明在這次溝通中,並沒有回答決策者第一步"為什麼"的問題,
為什麼要新開發一個運營產品?要用它來達成什麼商業目的?
目前的產品有什麼問題,除了精準化推薦有沒有別的辦法可以同樣實現?等等。
而是直接就跳進了第二步和第三步,到了技術細節裡。
在"為什麼要開發一個新的運營產品"這個問題沒有被充分解釋前,
具體談運營細節,違背了正常的思維順序。而第四步,能夠為公司帶來什麼用處,小明依然沒有回答。
所以在老闆聽起來,要花那麼多的開發資源,只是為了實現一個小功能,實在是不划算。
因此,老闆的反應也是情理之中。
你回想一下,是不是也經常遇到這樣的情形,自己非常清楚這個主張的價值,可就是不被對方接受。
現在你知道,其實,被拒絕,或多或少,是你沒有通過清晰有力的陳述,去打動你的說服對象。
最後,要記得站在對方的角度想問題,找到對方的訴求和痛點。
卡耐基說過一句話,“讓孩子不要吸菸,不要說一大堆大道理,而只需要說,抽菸的同學進不了棒球隊,就可以了。”
只有徵得對方的角度想問題,首先把對方的訴求和痛點說出來,才能達到真正有效的說服。
希望對你有啟發,你是怎麼說服別人答應你的?聰明的你記得留言轉發哦。
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