2010年11月，某國有企業收到兩份秘密級文件，紀監審計室主任紀某指示工作人員王某將文件掃描發佈在單位OA系統上。事後，紀某發現OA系統上發佈的文件為標密文件，便立即通知OA系統信息管理員藍某刪除這兩份文件。藍某在OA系統前臺進行了刪除操作，但由於其不清楚文件在前臺刪除，仍會在後臺留存的道理，未能徹底刪除涉密文件，2014年5月，被有關部門在檢查中發現。事件發生後，有關部門給予紀某撤職處分，對王某進行誡勉談話並通報批評，對藍某進行通報批評。
法規鏈接
《中華人民共和國保守國家秘密法》第二十四條規定：機關、單位應當加強對涉密信息系統的管理，任何組織和個人不得有下列行為：……（三）使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家秘密信息…
《中華人民共和國保守國家秘密法》第四十八條規定：違反本法規定，有下列行為之一的，依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：……（十）使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家秘密信息的……
點 評
當前，機關、單位越來越依賴OA系統，但有些罔顧保密規定，利用連接互聯網的OA系統傳遞涉密文件、資料，存在嚴重安全威脅。一是入侵者可能闖入網絡節點竊取涉密文件、資料；二是在傳輸過程中，黑客可能通過高技術手段實施攔截；三是互聯網終端隱患頗多，將導致涉密信息的擴散範圍難以界定，更難以採取補救措施。機關、單位工作人員應當引起足夠重視，特別是隨著辦公自動化的日益普及，各種新設備新技術層出不窮，在應用過程中更應時刻繃緊保密弦，須臾不可放鬆。
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