根據這一防汛工作機制，當縣區出現洪澇災情時，各縣區及時調度當地防汛搶險隊伍和防汛物資。地方物資和隊伍不能滿足需求時，縣區防汛指揮部及時向市防汛抗旱指揮部提出調用申請，由市防指按照就近原則統一調撥市級或者臨近縣區防汛物資及搶險隊伍趕赴支援。市內防汛力量不能滿足需要時，由市防指向省防汛抗旱總指揮部提出支援申請，由省防總負責統一調度。因暴雨洪水造成通信網絡電力中斷時，縣區召集通訊搶險專家及隊伍及時進行搶修。當搶險力量無法滿足需求時，由縣區防指向市防指提出支援申請，由市防指調派市級通訊搶險專家組或就近縣區搶險組趕赴支援，並攜帶衛星電話、短波電臺、發電設備，保持與市防指的通信聯絡暢通。當市級通訊搶險專家組不能滿足搶險需求時，由市防指向省防總提出支援請求，並明確災情地點、原因及範圍，所需物資種類、數量及搶險人員，以便上級部門及時準確調派。
建立防汛“明白卡”的地段主要集中在城區防汛薄弱地段、山洪災害易發區、水庫、淤地壩下游、易滑易塌、危窯危房、地質災害點、旅遊景區及交通要道等區域，“明白卡”的內容包含戶主姓名、電話、家庭人口、村組、撤離路線、轉移地點、轉移責任人、聯繫電話、預警信號等。“明白卡”發放到轄區內每戶居民群眾手中，並在醒目位置上牆公示，做到家喻戶曉，人人明白，為受威脅群眾及時撤離轉移提供保障。
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