你以为自己能言善辩 其实工作中根本不会做有效沟通

你以为自己能言善辩 其实工作中根本不会做有效沟通

所有人都需要在工作和生活中与他人进行沟通,把话说明白,说透,并保证对方能完全理解无误,才算是一次成功有效沟通。然而事实并非如此,在工作协调和对接的过程中,双方的沟通往往存在着各种差异导致产生不必要的误解。

为什么你认为自己明明已经把话说得很清楚了,对方却理解成另一个意思?为什么明明就是一件很小的事情,双方沟通起来却耗费时间、精力还伤了感情?其实这一切都是沟通方式的错误导致的,说得简单点,你们之间所做的沟通就是无效沟通。

我们来探讨一下该如何进行有效沟通:

1 就事论事 不要扩大范围。当我们在与对方进行沟通的时候,请记住讨论的范围仅限于这件事情本身,不要脑子发热扩大范围,导致话题脱离实际,变成人身攻击,引起双方的火气和抵触情绪。特别是越界的话题更不要牵涉进去,例如:你人品有问题;你就是个傻X。

2 不要过分侵犯他人的隐私。工作跟生活有着明显的界限,说话的时候要注意尺度,无论你与对方的关系如何,都不要暴露对方的隐私。在沟通不畅时,往往最容易忘记分寸,例如:别以为我不知道你在背后干了什么;你自己做了什么心里清楚没点逼数吗,之类的话。

3 不要总想着在沟通中胜出。沟通就是沟通,是为了大家一起方便把事情做好,没有所谓的“输赢”之分。当对方提出反对或者不同意见时,不要马上反驳或者试图说服对方,强行让对方接受你的观点,而是先倾听再考虑如何跟对方说明你的观点,记住要心平气和。

4 不要把情绪带入到沟通中。人在出现情绪的时候,往往说话不经大脑,脱口而出导致事态恶化。越是重要的沟通,越要保持冷静,而不是催化自己的情绪。明确把自己的观点、想法表达出来,提出建设性的意见,不要一味的强调自己的情绪,利用情绪来压制对方。

5 沟通就要直接 不要绕圈子。既然是沟通,就请直接表达自己的观点和看法,不要以为圆滑而委婉是最好的方式,话题绕了一圈又一圈,还是没有绕到主题,这样的沟通基本上没用。你需要的是让对方知道你在想什么,你打算怎么做,而不是让对方猜你在想什么。

有效沟通,其实也是有条件的,它要求对方的认知水平跟自己差不多,要么就是秀才遇到兵有理说不清;也要求两个人在立场和利益上没有背道而驰,否则就没有沟通的必要了,直接干一架或许更能解决问题。


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