剛接手一個單位的會計崗位,發現以前的帳全部都是假亂錯而且明顯離譜,該怎麼處理?

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對於這個問題,首席投資官評論員周婷婷認為,這個問題可以從以下幾個方面考慮。

1、做好交接,公司的財務崗位也會面臨著有人離職有人接手,那這個時候交接就顯得非常重要,必須有監交人監交,有關領導簽字蓋章,對移交的遺留問題寫書面材料,編制移交清冊,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

2、對於假亂錯而且明顯離譜的賬,看自己是否可以捋順然後和領導溝通賬目存在的問題,看領導的態度,如果能夠商量順利的解決這些錯賬,那就為以後做賬打下了良好的基礎。

3、如果不能捋順,或者非常困難,而且明顯領導態度有問題,很有可能以前的賬都是按照領導的意思去做的,那你就要考慮這個公司已存在的問題和以後即將面對的問題,如果你繼續待在這個公司,那你以後可能也會面臨著被領導指使不得不去做假賬。面臨的風險非常大。建議立即離職,這樣的公司不要碰。


首席投資官

財神刀,以30年做過企業會計、財務管理、管理諮詢師、成本學院、IPO賬務整理、投資等的職業閱歷,告訴大家:

當會計發現假賬、亂賬、錯賬時,應該這樣處理~

1、假賬

1.1、虛開增值稅發票。屬於犯法行為,將承擔刑法風險,第一、必須上報財務部領導,由財務部上報公司,由公司決定如何糾正;第二、不能參與到虛開增值稅發票,否則就是自己挖坑埋自己。如果你認為得到的利益,有吸引力,自己也參與其中,在金稅三期的大監管背景下,很容易被發現的,到時就咎由自取,怨不得別人。

1.2、少報收入,兩套賬。屬於稅法範疇,數額巨大,構成逃稅罪。第一,用專業知識跟單位算少報收入少的交的稅與承擔的法律風險,值不值的問題;第二,當把問題擺出來,公司仍然選擇繼續做假賬的,自己選擇去留問題。

1.3、多報成本、費用,少交稅。涉及虛開增值稅、買賣發票等法律風險,如果缺少送貨、入庫、領用等環節的任何原始憑證,你的帳就很明顯是假的,不能參與!並且要向公司反映,如不改進,自行決定去留。

1.4、虛構交易與投資,侵吞公司資產。如實向公司反映,履行財務監督職責。

1.5、虛報交易價格數量,侵吞公司資產。如實向公司反映,履行財務監督職責。

總之,假賬不外兩類:公司行為的假賬,一般涉及法律問題,個人無力迴天,自保就是離職;正義就是舉報。第二類,個人行為的假賬,基本涉及侵吞資產,謀取私利,隱瞞不報,涉及職業能力不足與職業操守不夠;剩下只有向公司舉報這條路了。


2、亂賬

2.1、張冠李戴的亂賬,主要是債權債務類,危害比較大,必須通過核賬、對賬,做到一致。這是做會計,必須做明白賬的基本職業道德。

2.2、顛三倒四的亂賬,主要是存貨類,造成一方面採購一方面積壓。必須通過規範命名規則與編碼,做好以後不亂;其次要通過盤點,理清庫存,這是會計能力強的表現,你必須對崗位對自己的職業聲譽負責。

2.3、賬實不符的亂賬,不管是存貨、資產,如果賬實不符,很多資產沒有了還在提折舊;賬上沒有的資產卻在用,必須查明原因,予以改正,否則當初購入資產的錯誤石沉大海;要不就是折舊不實,成本也不實,一本糊塗賬。

2.4、科目不對的帳。科目設置不對,這兩年會計科目不斷調整,就會為了提高財務報表的質量,已經取消的科目,很多人還在用。如稅金及附加,應付職工薪酬、長期待攤等等科目;入賬不對的帳,如銷售費用沒有業務招待費,企業也設二級科目核算,雖然實質是對的,但在上市規範時,確實不行的。

2.5、主體不對的帳。大多數企業,在員工私人車輛公用,往往會覺得,事實如此,入賬抵扣,沒錯,可稅務局不認你的保險、車船稅等。

總之,亂賬,主要是內容錯,這個是會計人的態度問題,糊塗、懶、不負責任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出錯;第二是形式錯,這個是會計人的專業水平問題,不是核算不專業,就是稅法不專業,造成公司的亂賬甚至是損失。

3、錯賬

3.1、少記的錯。這個容易處理,補記就好。

3.2、多記的錯。這個稍微麻煩點,當月好處理;當年也好處理,更正過來就行,先衝後補記。

3.3、科目錯,調整為正確的科目。

3.4、對象錯,調整為正確的對象。

總之,錯賬已經發現,就必須更正。對損益有影響的,需要對未分配利潤調整;對資產有影響的,調整資產。

以前的假錯亂帳,也許是當年度以前月份的,也許是以前年度的,無論是否涉及外部,如納稅的調整,還是內部涉及資產、負債損益的調整,都必須經過內部審批程序進行調整,只有會計記賬憑證的錯誤可以在會計內部進行調整,很多會計的調賬,只有記賬憑證,沒有原始也沒有審批就調賬了,真的無知道膽大妄為。

切記,會計所有的賬務處理都來自原始憑證,且符合入賬審批程序才算是合規的記賬程序。

假錯亂的帳,可能還有很多種實際情形,這裡就不一一列舉了。


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財神刀

接手的會計,不少都有過你這樣的情況,這並不罕見。如果該單位尚有生存價值,可考慮改正,如果沒什麼希望,走人。

處理髒亂差,並不是什麼人都會的,這需要一定的經驗與能力,這裡是兩三句話說不上的。

如果你覺得你勝任,你就做,做不來,就請專業人士。會計事務所的業務範圍中,有專門的處理亂帳業務的。可花點錢請他們幫忙,不過,收費很貴,90年代的收費標準,已是每年2萬元以上。如果請個人,同樣的事情,好的注會,三五天或許可處理完畢,差一點會計師,或許要三、五個月——總體的費用,或許高水平的人更省(因為你只需要支付幾天的費用)。

我處理過不少企業收購,有次某老闆收購一家企業,陣容相當強大,請了國內各大知名的律師、會計師、註冊會計師、評估師、稅務師,還有個證券分析師。但弄了半年了,依舊原地踏步,在此我才介入。我直接問他,你是否真的想收購?收購的底價是什麼?其後,我深入調查,起了該單位的底,當我把所有存在的情況,及可能的結果告訴他後,第二天就簽訂了相關協議,拿走了公司,其他一大班人在後面大呼,這事如果讓他來辦,至少還需要半年,什麼盡職調查需要半年、協議起草需要1個月,工商變更需要半個月……這真的需要嗎?

另外,還有一點需要注意的是,分清責任,不是你造成的,不關你事,但需要保護好證據。


中大學子1

首先,你要劃分自己的職責與風險,你在接手的時候與交接人一定要籤交接手續,同時至少要有該部門領導的簽字。這是你能夠與之前賬務分離的重要證據。

其次,你已經知道里面有問題的賬務,這個時候你需要跟部門領導溝通,必要的時候最好跟單位負責人也做溝通,讓他們去選擇是更正還是就這樣。因為更正的話一定會涉及稅費等,是要交錢的。

再次,如果領導讓改,那就改正。如果不讓改了你一定要跟領導強調風險到底有多大,說,是你的職責,不說,就是你的問題了。後面就是把自己要做的賬務做好。

最後,作為會計,把風險做到最低。


陽光下的雨露000

這是財務人員最找新工作或新崗位最不願意面對的情況了。我以一個從事財務工作15的老財務給你支支招吧。

如果接手的賬務亂得離譜,短期內(1個月為期限吧)你覺得沒能力理順這些亂賬,也沒人協助你,這家企業只是家小微企業且沒什麼發展前景,建議你還是儘早離職。這是上策。在新會計法下,處理不當你會留下職業汙點。

如果你覺得在這家企業就業對你職業發展有幫助,可以學習很多實務技能,上級對你也不錯,可以考慮留下。但是要把責任分清楚,最好有個書面的責任劃分備忘錄,明確目前賬目問題責任。然後,接下來的一段時間內只好苦逼些,一邊處理新發生的賬務,一邊從頭開始理順那些亂賬,這需要你足夠的耐心和專業技術了。

處理爛賬的唯一一個好處,就是對於你的專業技能提升很快,這是教科書和學校學不到的。而且無形中你也學會了審計的一些務實。


岑詮

如果那個單位的賬目,不亂七八糟,錯亂的離譜,恐怕你都沒有機會接受這個單位的會計崗位。你首先要做的理順這亂七八糟,錯亂的賬目。甚至不惜快刀斬亂麻,重做。這是考驗你能力的時候了。還有這個單位是國企,還是私企?是否有貪汙受賄,偷稅漏稅,甚至節流,做小金庫的現象?維護公私財產不被侵犯,維護國家法律的莊嚴,是我們每個公民應盡的義務,謝謝邀請,如果滿意我的回答請關注點贊,有其他問題可以留言。


太極雲飛揚

如果你翻舊賬,你能解決嗎?有的問題恐怕你的直接領導也無法解決吧!辦法只有一個所有賬目重新建賬,承接前任會計的餘額,把原賬目封存,安全起見備份成電子和紙質倆分,分倆處保險安全的地方存放,以備不時之需,做好自己的一畝三分地,誰的責任,誰的過錯,與你無關,少管閒事!老狐狸支招!


千年雪蓮555

最新修訂的會計法第四十條明確規定,做假賬的、隱匿毀壞憑證等違法行為的會計將不得再從事會計工作。

因此,首先,你一定要搞清楚剛接手這個單位的賬到底是假賬還是錯賬亂賬;其次,最好搞清楚之前的財務人員是因為什麼原因離職,是水平太差被炒魷魚,還是說不願意再做假賬。如果是假賬,真的可以考慮辭職不幹,不趟這道渾水!除了之前的假賬你管不了,你入職後肯定也是要被動做假賬的!做假賬的,如果不是老闆授意或者默認,一個會計一般情況下不會鋌而走險的。承擔的風險可能是牢獄之災或職業生涯的終結,往往得不償失!

如果是錯帳亂賬,你覺得這個公司前景還不錯的話,可以主動向老闆給說明情況。如果老闆不懂財務但重視財務,只是因為之前財務業務素質不行導致的。你一上任又能得到老闆的支持和賞識,那真的可以花一段時間把之前的錯賬亂賬梳理一下,該改的改,該調整調整。好好幹吧,說不定你的會計生涯要翻新篇章了。

我在國企從事會計多年,我辦理業務時接觸到很多民企老闆,大多是技術或者業務出身。但從他們的隻言片語就能感覺到,他們也是很羨慕大企業規範的財務制度和流程的,所以我相信更多的單位負責人都是重視財務的,而不是想著怎麼去通過投機取巧,想著偷稅漏稅掙錢的。

還有就是,財務人員要做好會計憑證交接記錄,做好責任劃分,學會保護自己非常重要,切記不踩紅線,不做假帳!


財會小生

我一個同學前幾年剛剛接手一個4S店的時候,也是出現你所說這種情況,當時她還偷偷地把賬本帶回家讓我參考給意見。

那麼我現在想說的就是,既然你已經和前任會計辦理了交接,之前的賬就跟你沒有關係了。你別想著去查賬,那不是你一個人的力量可以去改變的,而且即使你查了賬最後也可能是費力不討好,很多公司的賬目不清不楚的,公司老總其實也是心知肚明的。前任會計做的賬,出了問題也不會是由你來承擔的,所以不要操著賣白粉的心了。

你就按照交接的賬目數字,繼續接著做下去。但是還是自己要留個心眼。


忘憂谷

這個我還是有經歷可以講的。

之前我們老師去了一家企業實習,擔任會計崗位,每天就是老闆說什麼,做什麼,會計賬簿也是亂的一踏糊塗。本來是來學習的,可是卻沒有人告訴她究竟該怎麼學,怎麼做,後來老師離職了,即使那家公司,月薪一萬。

如果你剛接手一個單位的會計崗位,以前的賬全部都是亂賬,錯賬,離譜的這種基本都可以考慮放棄了,會計崗位要求會計人員認真負責。既然錯的離譜,你覺得還有必要繼續接手下去嗎?那麼接下來各種報表,你又該如何處理!


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