無紙化辦公提倡了多年，但用的時候還是要打印出來。對於高校的學生來說，期中期末成摞的打印複習資料，都是錢呀！所以無論從經濟還是環保的角度老說，只要掌握一定的技巧，就能夠“節能減排、實現科學發展”。
今天說說在 WPS office打印中如何節省....
打印前先預覽
打印資料前，一定要先單擊工具欄上的“預覽”按鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作，發現哪裡不太好，及時修改。不至於打印以後重新修改，重新打印。
點擊左上角【WPS文字】，鼠標滑到“打印”，點擊右側“▶”，點擊打印預覽
在個別電子表格軟件中，在沒有安裝打印機的情況下會拒絕執行“頁面設置”和“打印預覽”，給沒有打印機的用戶造成極大的不便。
WPS表格提供了虛擬打印設備，支持用戶在沒有安裝打印機的情況下進行“頁面設置”和“打印預覽”（此時紙張類型默認為“A4”）。下圖為預覽模式下的視圖。
裁剪圖片
打印比較耗費墨水的是圖片，不過在WPS中可以將這些圖片的分辨率減消並裁剪不必要的區域，打印的時候將少消耗不少的墨水，而且打印出來的效果並不影響太多，同時還能為文件減肥，可謂一舉兩得。
單擊圖片，如圖，點擊右側彈出的裁剪，對圖片進行裁剪。
壓縮圖片，更改分辨率
右鍵該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令。然後，再打開窗口中單擊“圖片”，再單擊“壓縮”按鈕
點擊“壓縮”後，在“應用於”對話框中選“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”選項區中選中“網頁/屏幕”選項，同時可以選中“選項”區中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域“兩個複選項。進行完成後點擊“確定”，退出“壓縮圖片對話框，然後保存一下這個文檔。
我們會發現這個文檔打印出來不僅能夠省下不少墨水，而且他們已經“苗條”了許多。
減少無用空行
有時候在網上覆制、粘貼得到的文章，會發現有很多多餘的空行，打印出來浪費紙張，手工刪除又太麻煩。
在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉：選擇“開始”——“替換”命令，在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次（因為空行是由多個“段落標記”連在一起的）。
在輸入框中會顯示“^P^P”，在替換為輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”（即"^P"）,然後按下“全部替換”按鈕，討厭的空行就被刪除了。如有多餘的空行，則重複上述步驟，直至刪除全部多餘空行。
只打印指定的頁碼
很多時候需要打印的只是文檔中的一部分，比如指定的頁碼、一頁中的某部分、一節等。在按下“打印”按鈕前，一定要整我只打印局部文檔的技巧。
打印當前頁：在“打印”對話框中看到“頁面範圍”區域，如果選擇了“當前頁”項，WPS只會打印出當前光標所在頁的內容，也就是當前的一頁。
打印連續頁：如果選擇了“頁面範圍”項，則可以只打出我們制定的頁碼，如“1-1”可以打印第一頁的內容，“1-3”可以打印出第一頁至第三頁的全部內容。
打印組合頁：如果想打印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，並以逗號相連，連續頁碼可以鍵入該範圍的起始頁碼和終止頁碼，並以字符相連，如“2,4-6,8”就可以打印底2、4、5、6和第8頁。
只打印選中內容
如果只想打印出某一頁部分內容，請首先在文檔當前窗口選擇需要打印的部分內容，然後在如圖的窗口中選擇“所選內容”，注意一定要先選擇好相關內容，否則“所選內容”選項為灰色不可選擇。
只打印奇數頁或者偶數頁
默認方式下，WPS會將文檔的所有界面全部打印出來，如果某些情況下只想打印文檔的奇數頁或者偶數頁，那麼在“打印”下拉列表框中選中“奇數頁”或“偶數頁”。
使用縮印功能
我們在打印文檔時可以對文檔進行索引，這樣就可以把原先無法打印到小紙上的內容打印到小紙上，甚至將多張紙上的內容打印到一張紙上，大大節省了紙張。
按每頁版數縮印
在WPS的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域，可以單擊“每頁的版數”下拉類表框，從中選擇版數，即可把內容打印到相應的版數上。通過此技術可以把一頁紙的內容，打印成6個版，真正的實現縮印（PPT同樣適用）。
按紙型縮放打印
點擊“按紙型縮放打印”下拉列表框，再選擇所使用的紙張也能實現索引。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，單項使用16開紙打印，那隻要選擇16開紙型，WPS會通過縮小整片文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需要設置頁面並重新排版
妙用打印機驅動省墨
現在不少的打印機的驅動程序往往提供了省墨功能，如下圖：在打印窗口中單擊“打印機”旁邊的“屬性”按鈕，打開相應窗口。單擊“圖形”標籤，可以設置分辨率（如600DPI或者300DPI）或打開、或關閉省墨模式
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