為紮實做好高校畢業生檔案接收工作，更好服務人才，餘姚市人社局採取有效措施嚴把“三關”，確保檔案的規範管理和有效利用。截止6月底，已接收畢業生檔案430 份，其中研究生檔案180份、本科生檔案143份、大專及以下畢業生檔案107份，併為506名畢業生辦理了轉檔手續。
一是優化檔案接收流程，把好“服務關”。每年一到畢業季，成百上千個檔案通常會在兩三天內一起到達。為了讓畢業生能儘快查詢到檔情況並及時根據個人需要辦理報到、調檔等手續，該局克服時間緊、人員少、任務重的困難，本著嚴謹負責的態度在2個工作日內完成檔案整理、錄入工作，使畢業生可以在最短的時間內查詢或轉遞個人檔案。
二是提升檔案管理水平，把好“責任關”。嚴格按照檔案管理相關要求，對接收的檔案逐一確認檔案袋及檔案封條完好無損且已加蓋原單位公章，把好檔案入口關。同時，認真審核檔案材料，及時將檔案信息錄入人事檔案信息管理系統形成電子檔案，並採取雙人複核的形式確保檔案信息準確無誤；對缺少關鍵材料的檔案，第一時間告知畢業生。
三是提高檔案重視程度，把好“認識關”。考慮到相當一部分畢業生對檔案的重要性認識不足，不關心也不知道自己檔案的去向，有的甚至還將檔案長期拿在手裡成了“口袋”檔案，導致檔案毀壞、丟失現象時有發生的實際情況，該局充分利用各類平臺載體加大宣傳力度，讓畢業生從思想上充分認識到檔案的重要性和不可或缺性，自覺配合檔案管理工作。
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