做好管理會計就要先從科目入手，因管理職能不同科目可以劃分為會計科目和管理科目（預算科目），其中會計科目是根據財政部會計準則應用指南指導設置，預算科目而是根據企業自身管理需求靈活設置。
會計需要在這兩種職能中做好切換和銜接工作。本文以某世界500強金融集團為案例，說說大家經常遇到的難點以及有效的解決思路。
【出租車發票如何核算】
通常會計人員拿到出租車發票會很自然的記入銷售費用、管理費用、製造費用、研發支出等項下的“交通費”明細科目，有時會根據財務分析需要在核算時增加輔助核算項，例如選擇部門等。這是傳統財務核算的工作方法，符合企業會計準則但是對企業經營決策沒有發揮效用。
核算口徑下的交通費只能反映使用的交通工具產生的金額數，但是沒有反映車費使用的去向及合理性，那麼如何讓會計人員真正區分這些車票的用途？
『解決思路』
（1）提升會計人員管理水平。企業規模小時可以培訓會計人員參與預算編制、控制環節，培訓會計人員預算科目分類識別技能；企業規模大時可以設置單獨的崗位來處理這些車票的用途，由專人負責識別、匹配、核對預算科目。
（2）業務人員參與。解鈴還須繫鈴人，只有業務部門才能精確識別出車票的具體用途，從而選擇出預算科目。
（3）藉助財務管理系統。可以利用核算系統的輔助核算項功能設置預算項目，針對每一筆核算科目選擇對應的預算項目，月末彙總分析時可以直接從核算系統中提取預算科目執行數據。或者利用報銷系統讓業務人員登錄系統填制報銷單時選擇出預算科目，再通過系統接口實現數據自動傳遞到核算系統。
【廣告費如何分攤】
一項費用涉及多個部門、產品和用途，在實務中也是讓會計人員頭痛的問題。核算時比較簡單，直接將廣告費記入銷售費用即可，集團再根據分攤協議將該筆費用分攤至下屬分子公司。但是實際情況遠比想象的要複雜，管理會計需要結合投入產出比分析設置出廣告費的受益對象，一個會計科目（廣告費）將被拆分成若干預算科目（產品宣傳、公司形象、客戶服務），那麼拆分的依據是什麼呢？
『解決思路』
（1）KSF動因分解法。拆分費用最直接最有效的方法就是找到影響這一費用的關鍵動因，廣告費在這三塊業務中進行劃分的依據是廣告效應，掌握廣告效應最簡單、直接的其中一種方法就是客戶抽樣調查，根據抽樣結果拆分廣告費。關鍵動因法的關鍵就是找到業務動因，根據業務動因所耗費的資源拆分費用。（一項活動涉及一個或者多個業務動因，這裡面有更為複雜的交叉拆分方法，本文不做展開。）
（2）系統拆分與存儲。在核算系統中同一筆業務不可能拆分成若干條科目進行記錄，主要考慮到核算的連貫性、整體性、合理性，我們可以通過成本費用分析系統將這些數據接收過來再拆分成我們企業管理口徑數據，進而對數據進行查詢分析。
【資產使用如何歸集佔用費】
很多企業會忽略資產折舊攤銷的成本費用歸集問題，企業資產同樣也是一種資源，無論使用資產的用途是什麼都在消耗資產價值產出效益，所以資產佔用所產生得折舊攤銷費用需要準確的歸集到預算項目中。
那麼資產使用費用如何準確歸集到對應的預算科目中呢？
『解決思路』
（1）追蹤資產使用狀態。很多企業都有自己的固定資產卡片，上面詳細的記錄著資產的名稱、規格、生產廠家、價值、使用年限、保養記錄等等，除此之外還需要詳細記錄資產的使用部門、用途，將這些信息定期回傳到財務部，會計人員根據資產的使用用途匹配預算項目。例如一組沙發在1-3月被銷售部門作休息用，4-7月被客服部門作招待投訴顧客用，8-12月被辦公室作辦公用，同一項資產在三個部門產生了三種不同用途，其產生的折舊費也就可以準確的歸集到相應的預算科目中。
（2）藉助資產管理系統。道理同前面講的，所有業務都經過系統確認、追蹤可以很方便地查詢到資產使用狀態，進而準確歸集資產使用費。
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