办公自动化简易操作科普教材

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二、文字处理软件 Word  以Word 2013 版本为例

一般文件的处理过程:文字输入、编辑(字号、段落)、存盘和打印。

打开软件,先页面设置:纸张大小,页边距,纵、横向排版等。

    文字输入:键盘打字,了解输入法及切换。

         从其它文件处复制 粘贴来。

         公开发布的网站等。

    编辑: 选定要编辑的内容,右击 设置字体、字号。

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选定要编辑的段落,右击 选段落 再设置对齐、格式、缩进、段落前后行距、行距。

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   存盘:文件→保存(另存为)→指定位置→命名→保存。

   保存:在原来的位置存盘。加入新的内容。

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预览:编辑完成,打印前,预览,看是否符合要求。再编辑到符合要求。

另存为:指定新的位置,用原名或新命名存盘。

打印:文件→打印→选定打印机→指定打印内容(全部、当前页、部分页等)→打印。

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(待续)

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