领导开会,座次等级如何安排,为什么要排?

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中国的职位体现,主要有四种,一是文件上的任命,二是权力体系,三是会议座次,四是坐车住房等显性安排。其中,会议座次,是最外在的体现,因为可以上电视、拍照片,向广大百姓告示权力的分配和职位的高低。所以,在职场上是会议座次那是头等大事。

一是主席台的座次。

一般遵循“左为上”,是本人的左为上。从观众观看的角度是“右为上”。见图所示。如果是单数,中间最大,为1号,那么1号的左手边是2号,右手边为3号。依次是左4号,右5号。以此类推。

如果主席台是双数。那么就以中间两位为中心,中间两位为1、2号位。然后,还是1号的右手为3号,2号的左边是4号。左右,以此类推。

二是长条桌的会议座次。

长条方桌型的会议桌,一般是座谈会,或双方洽谈会。正面冲着门的那边是主宾位,一般安排领导或者来宾。背靠门的这一边是下属或者主人方。

座次,与主席台上排序一样。中间位为1号位,他的左手边为2号,右手边为3号。依次类推。对面也一样,也是中间相对的那位是1号位,1号位的左边为2号位,右边为3号位。

当然,也有一些单位,喜欢对等。1号对1号,2号对2号,3号对3号。也是可以的。

三是接见外宾的座次。

外事活动,座次与国内是相反的,右为上,左为下。如图。主人方坐在观众的右手边。主人的右边为上位,是客人1号位。中方人员在主人侧,按照离主人位为1号,依次往下排。外宾的座次,与中方的座次相同,从里到外,类推。


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经常在职场的,小伙伴肯定会为这个事发愁,如何安排领导的座位呢?其实很简单:

左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

当然安排座次要根据现场会议室,会议桌的不同而安排,以下是一些常用的会议安排简图:

一、主席台座次安排

1.主席台人数为奇数时:



2.主席台人数为偶数时:二、会议安排

1.长条桌

注:A为上级领导或外宾席,B为主方席

当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员

2.沙发室

(1)与外宾会谈

注:A为主方,B为客方

(2)与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导


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领导开会,尤其在我国,座位安排是最为重要,如果把领导的座位排错了,小则被当面骂,中则会被背后穿小鞋!那么领导座次为什么这么重要呢?又该如何排座次呢?

1、座次代表着身份和地位

在我国这个礼仪之邦,座次代表着身份和地位,地位高的人坐高位,寓意位高权重,所以在开会时座次至关重要。笔者曾经见过有的领导在开会时,因为座次没有摆对而拂袖而去的。

2、搞清楚地位高低是座次排位的前提条件

每一次会议,首先要搞清楚参会人员的地位高低,这是最难把握的,而其后的座次排序相对这个来说,仅仅是个技术活了。

一般来说,决定地位高低的因素主要如下:一是级别,我国的领导职务层次分为:国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职等;二是看岗位的重要性。一般来说,办公厅主任的地位在同级别中是最重要的;三是看所在的省份和企业。一般来说,越发达的省份其地位越重要。例如,虽然同为正部级,但是直辖市的地位就高于一般省市;四是开会的特别目的。例如,对于会议的结果有重要决定性作用的部门,会议主办方也会把其排在更靠前的位置。

3、会议座次排定

(1)原则

一是前高后低,二是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。

(2)具体排法

一是单纯的开会时的领导座次安排,最重要的是要确定参会领导人数,也就是主席台上的领导人数。当领导人数为奇数时,将1号领导安排在最中间位置,其他的以1号领导为中心,左右左右排列。

二是如果主席台就坐领导人数为偶数,则先确定中心位置的两位人选,也就是1号领导和2号领导,1号领导在2号领导的右面,然后右左右左依次排列。

三是与上级领导会谈的领导座次问题。也分两种情况,第一种情况是正门对着一个横摆放的长方形会谈桌的情况下,领导的座次是主宾和翻译面对正门而坐,主人和翻译背对门而坐,双方各自以右为上。

四是正门对着一个竖摆放的长条桌,在这何种情况下,以长条桌为中心,左边为主方,右边为客方,也就是说,以右为尊,因为右边是客方,尊客是中国人历来的待客之道。

五是和上级领导会谈时候的座次排列。和上级领导会谈,座次应该这样安排,上级领导坐在主方领导的左面,首先找出双方的1号领导,然后按照上级1号领导坐在主方1号领导的左面,然后各自按照123……的顺序依次排列。


六是同级领导之间会谈的时候的座次排列。主人面对正门而坐,客方背对正门而坐,座次上,按照双方各自的尊卑顺序排列,奇数的话以1号领导为中心,左右左右排列。

七是如果同级座谈领导人数为偶数,则还是主人面对正门而坐,客方背对正门而坐。座次上,按照双方各自的尊卑顺序排列,偶数的话先找出1号领导和2号领导,然后再以两位领导为中心,右左右左依次排列。

八是与外宾会谈,客方坐在主方的右边。客方1号坐在主方1号的右边,然后双方各自按照顺序依次排列。

九是汇报会座次的安排是这样的,主宾面对正门,主任背对正门,然后再选出双方各自1号领导,按照上面已经说过的奇偶位置排列顺序排列。

还有一个问题,就是宴请领导,或者就餐的时候的领导座次安排。是这样的,如果是圆桌,设置主陪和副陪,那么,主陪面对正门而坐,主宾坐在主陪右边,2号宾客坐在主陪左边。主陪的对面坐的是副陪。

4、宴请会议安排

(1)原则

以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。

(2)座次分布

面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。

5、乘车座次

(1)原则

按照国际惯例,乘坐轿车的座次安排的常规是:右高左低,后高前低。具体而言,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位。在一个轿子车里面,副驾驶位置坐的是领导秘书,1号领导坐在第二排秘书后面的位置,2号领导坐在司机后面的位置。

另外有几种特殊情况,一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。这种情况下,副驾位置为上座位。二是接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIP位置。

6、行进位次

多人并排行进,中央高于两侧,对于纵向来讲,前方高于后;两人横向行进,内侧高于外侧。

实际上内侧就是指靠墙走,我国道路游戏规则行进规则是右行,所以在引领客人时,客人在右,陪同人员在左。换句话说,客人在里面你在外面,为什么要把客人让在靠墙的位置,受到骚扰和影响少。

与客人的距离,别拉太远,也别离太近,标准化位置是:左前方1米到1.5米处,换句话说,一步之遥。

与客人同座电梯,应该先进后出。


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在职场中如果你是负责接待工作,那么就会经常遇到会议时领导座次问题。领导开会座次的安排是十分重要的,那么为何这么重要呢?有如何才能安排好座位呢?



座次等级安排原因:

1.职场礼仪需要。在我国职场中,上下等级是十分清晰的。基于职场礼仪,在安排开会座次时应该首先安排领导的座位,将领导安排在中心。

2.会议发言需要。在开会时需要领导发言,通常是等级越高的领导越先发言,因此,安排开会座次可以保证开会的井然有序,不至于因为座次问题产生混乱。



如何安排座次:

1.会议主席台座次

首先要确定参会领导的人数,如果人数是奇数则1号领导坐在中间,在按领导等级依次左右左右排列。如果参会领导人数为偶数,则将1号和2号领导座次安排中间,2号领导在1号领导的左手边,再进行左右左右排列。

2.宴席会议座次

宴请客人一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。



3.长条桌会议座次

长条桌会议一般是正门进去竖着摆放一个长条桌。在这种情况下,以长条桌为中心,左边为主方,右边为客方,左边中间为主方一级领导右方为客方一级领导。

4.沙发室会议座次

一般这种会议是正对着门的沙发坐1号领导,左边为主方右边为客方,再将主方的领导按照等级排在左边,客方领导按照等级排在右边。



会议的座次安排一定程度上是一门学问,学会如何安排领导开会的会议座次是职场必须要学会的功课。

你知道哪些会议座次的安排呢?期待你的留言分享。


许悠然


这个问题,作为在办公室工作了这么久的人来说,太有发言权了。

其实,机关常用座次很简单,无外乎以下三种,其他都是万变不离其宗!

第一,大会式座次,主席台人数以基数为例!


这种主席台座次的排列,是以基数为例,如上图,排座次人的人要站在主席台后,面对观众席,以中、左、右、左、右……的顺序,依次排列1.2.3.4.5……首长的座次。

第二,大会式座次,主席台人数以偶数为例!


这种主席台座次的排列,是以偶数为例,如上图,排座次人的人要站在主席台后,面对观众席,以居中两座右、左、右、左、右、左……的顺序,依次排列1.2.3.4.5.6……首长的座次。

第三,座谈会座次!



没有找到合适的图,通常情况下座谈会是面对面的座谈汇报形式。这种情况下要注意一下情况:

第一,门对面为尊,门右侧为尊,通常为主席台。

第二,确定主席台人数后,按照第一种和第二种方式确定座次。

以上是行政机关最常见的三种座次排序方法,其实只要掌握这三种方法,其他座次都可以排出来。


九品芝麻吏


领导开会一般有两种方式,一种是礼堂性质的大会,一种是长条桌或者椭圆桌的中小规模的会议。

礼堂性质的大会一般要设立主席台的。当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座。以面向台下来看,当主席台人数为单数时,1号首长居中,2号领导在1号首长左手位置,3号领导在1号首长右手位置,以此类推。当主席台人数为双数时,1号首长在中心点偏右的位置,2号领导在中心点偏左的位置,即1号、2号领导之间的中心点即为主席台的中心点,3号领导在1号首长右手位置,4号领导在2号领导左手位置,以此类推。 有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。

长条桌围坐的会议。要是有来宾的,通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

要是没有来宾的,通常将最高领导安排在长条桌对门的正中间的位置上,2号领导安排在最高领导的右侧,其他人员按照左大、右小的次序分别在最高领导的两侧依次就座。座位不够可在后排加座。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

排座位不仅是为了体现主次,也不仅仅是体现官本位和职务的大小,更多的是把会议主要参与者、主要发言的人放在中心位置上,便于会议参与者能够集中注意力以最佳的角度关注会议主导者的发言和组织,提高会议的效率!


坐看云起于此时


开会再开会,不开怎么会?

今天,九品职麻官跟大家来聊聊领导开会那些事儿。一说起机关工作,很多人的脑海中浮现出的画面,除了喝茶看报,大概就是文山会海了,那么喝茶看报的人现在由于工作纪律要求较严格所以少了很多,但是文山会海好像一直都存在,那么既然是文山会海,也就是说作为机关工作两大主要事项,公文处理和召开会议,就必然有它存在的意义,尤其是有一整套工作流程和具体操作的要求。


1领导开会的意义何在

说到开会的意义,可能一千个哈姆雷特有一万个回答,因为说起之所以开会,很多人都可以说个所以然出来,所以职麻官不再在这里跟大家长篇大论开会的意义了,但是我想说一点我个人的看法,就是之所以机关单位重视开会这件事情,除了开会的确是解决问题协商事情布置工作的一个重要途径以外,还有一点往往也是容易被大家忽略的,那就是仪式感。对,就是这个大家很容易觉得可有可无的东西,比如我刚参加工作的时候,对于一些很注重仪式感的会议,也觉得很疑惑,开个会有必要搞这么复杂?但是随着工作经历的增多,尤其是自己因为一些事情也需要组织一些人一起开个会碰个头的时候,发现仪式感这个东西真的很神奇,尤其是一个组织内部,想要将一群人的思想真正的统一起来,那么首先至少形式上要统一,而这个时候仪式感就是最好的法宝。所以大家会发现,很多会议领导在最后讲话的时候,都会提到大家要统一思想,就是通过开会这种仪式先在形式上将大家统一起来,然后再来谈思想上的统一,这一点很有必要。


2领导开会的讲究何在

这个问题说的是领导开会座次等级如何排的问题,相信很多机关单位,事业单位还有国有企业的小伙伴们可能深有感触,因为每一场会议,只要有领导参加的会议,几乎都涉及到座次的问题,而且因为国有单位一般比较讲究等级,所以座次自然也不能随心摆放,那么其实说到如何摆放,我觉得商务礼仪中有个最简单的办法,就是开会的时候,以左为尊,也就是说确定中间为1号领导位置的话,那么左边就是2号,右边就是3号,以此类推,而领导的座位朝向,都是面向大门方位。那么除了领导以外,还有其他参会人员的排序,比如部门排序,在机关单位上班,部门的排序也是有明确规定的,基本就是按顺序依次排列。说到这里,顺便说下商务礼仪中,开会前面说了是以左为尊,那么用餐就要注意一下了,因为用餐的国际通用礼仪规范是以右为尊。只要记住这个简单的原则,加上明确了你们单位领导的排列顺序,那么排位也就没那么复杂了。


至于这个问题中提到的,为什么领导开会的时候要排位,其实在前面第一点中我已经提到了,我觉得说白了就是仪式感的需要,当然还有一个比较现实的因素,就是一个单位的领导排位是很讲究的,比如谁是一把手谁是二把手至少是明确的,所以开会坐座位的时候自然就是一把手坐一把手该坐的位置,而二把手就坐自己该坐的位置,为的就是随时区分开来,这样其实也方便会议发言的时候按照顺序来发言,不然大家随便乱做一通,就是没有规矩的表现,而一个没有规矩的公司或单位,你愿不愿意继续待下去呢?就好比一个没有信用喜欢耍无赖做事没章法的人,你愿不愿意跟他做朋友呢?


以上就是我对于这个问题的看法,更多职场精彩话题,点击关注职场问答达人九品职麻官,大家一起来聊聊职场上班那些事儿。


九品职麻官


为什么开会要排座位呢?

自古以来我们就有上级和下级之分,座位的位置代表了一个人的地位和身份。有的人说怎么舒服怎么坐,但是无规矩不成方圆,比如你们公司和其他公司谈判,你们乱坐的话,对方公司就分不清谁是领导,不知道应该以谁的话为主。如果你把领导或者客人的位置安排错了,领导会生气的,少则一顿臭骂,多则没工作啦。

那么,应该怎样安排座位呢?

想要正确安排座位,首先你要先确定与会人员的级别,然后按场景安排。

1、只有内部人员的小公司时候非常简单,老板坐在门的对面(即最里面中间的位置),其他人坐在他的左右两边排开。

2、如果是发布会那样的开会厅的话,最主要确定主席台上的人数和位置。1号领导在最中间,然后2号排在1号的左手边,3号排在1号的右手边,这样依次排下去。

3、如果是双边会谈,桌子横着摆挨着门的那边就是主房会谈人员,领导坐中间;桌子竖着摆,门的右手边是客房会谈人员,门的左手边是主方会谈人员。

4、当与上级领导一起会谈时,首先安排好上级领导的位置,然后安排主方领导的位置(在上级领导的右手边),其他人挨着各方领导依次围坐。

5、如果是同级领导,那么将主人安排在对门位置的那边最中间,客房背对着坐,其他人按照座位依次左右左右地坐着。

综上所述,领导开会,座位安排有奥秘,一定要根据场地和人员来灵活地安排座位。一般来说,以最上级的领导为尊,将他安排在最中间、最上排的位置,但是如果他非要随意点坐的话,就听他的安排吧。当你不确定排序的时候可以询问一下前辈。


你对于会议座位的安排还知道什么呢?欢迎在下方留言讨论。

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一、开会座次等级的安排

开会座次安排有很多种,最常见分类是方桌会议和圆桌会议。

方桌会议中在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应特别注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

圆桌会议在现实中并不常见,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了

关于会议座次等级安排很容易搜得到,所以不再多浪费字数了。

二、座次安排的意义

很多刚入职的年轻人会被这些会议座次,酒席座次高的头疼,甚至吐槽,为什么要安排。主要有以下几个原因:

1.基本的社交文明礼仪,这种会议座次的安排既有西方世界舶来的成分,同时也是中华民族几千年来沉淀的基本礼仪。试想别的公司都遵守,来到你们这随随便便安排,岂不是显得你们公司或者这个团队很low,在各方面都不利于你们企业的发展,白让人耻笑。

2.实用性。明确统一规范的座次安排,其实也具备很强的实用性。因为并不是每次开会都认识与会所有人,也不是每个会场都会把与会人员的职务名字都印在名牌上,这时候就体现出座次安排的实用性,如果严格按照座次安排标准坐的会议,你很清楚了解自己在什么位置,那个是主要领导,甚至以此类推之后的2把手、3把手,发言的时候大家也心中有数,井然有序。

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先把开会分成两种,一种是内部会议,另一种是外部会议。

一、内部会议

简单的很,如果是全体大会,肯定设置主席台,那么主席台上的领导如果是单数,例如9位,那么主席台9个座椅,中间的肯定是一号领导,在一号领导左手的就是二号领导、四号、六号、八号,一号右边的是三号,五号、七号、九号,就这么排列。如果是双数例如主席台8位领导,那么主席台设置8张椅子,在中间的第四第五张分别安置1、2号领导,1号做中心点右侧,2号座中心点左侧,看主席台依次是8-6-4-2-1-3-5-7排列。

如果是小型会议,就几个领导开的话,椭圆形会议桌或者长条桌,单数1号座中间左手是2-4-6-8,右手是3-5-7-9领导,如果是双数领导开会,那么桌子中心靠右位置是1号,左侧是2号,然后依次往下座。

二、外部会议,

如果是外部公司对本公司考察或者拜访,那么一般安排半椭圆的会客厅,主人座右侧,客人在主人的右手边,主客两侧分别按照各自公司级别,围绕主位就坐。

如果是外部公司和本公司进行合作的话,进行商讨性质的会议,那么一般都是长条桌,主人和客人的1号相对而坐,两侧分别是2-3主客一致依次类推,主人背门而坐,客人面门而坐。

不管是那种性质的会议,本着职务大小进行有效合理的位置安排,会让领导对你刮目相看的。


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