陳安之:如何有效地溝通?溝通的目的是什麼?

一個人生活的品質決定於他的溝通能力,溝通包括自我溝通及與他人溝通。本意將強調如何與他人溝通。

陳安之:如何有效地溝通?溝通的目的是什麼?

溝通的目的

溝通的目的為何?或許你會回答,是讓別人採納自己的意見,或分享自己的快樂。大體而言,溝通的目的有三:

一、放大正面心情;

二、發洩負面情緒;

三、採用某些建議以產生良好的結果。

其實,三者的最終目的都在於“讓自己感覺很好”。

溝通的信念

以下列出世界頂尖溝通人物的信念:

信念一:人不等於他的行為。行為是心境的反應,一個人的行為好不好,決定於行為當時的心態。因此頂尖人物溝通時,會把人與心情分開。

信念二:每個人在每分每秒都在做他最好的選擇。

信念三:沒有不好的人,只有不好的心態。

信念四:任何事情不管怎麼看,都至少有好壞兩面。

信念五:不管人們做什麼事,他們總是有自己的理由的。

信念六:傾聽對方講話的目的,而非爭辯他們講得是否正確。

信念七:所有的溝通分成兩種:

一是對方表達對你的愛和關懷及分享快樂,因此是善意的反應;二是他們需要幫助。因此,最重要的是傾聽對方講話的目的。

陳安之:如何有效地溝通?溝通的目的是什麼?

溝通的策略

策略一:傾聽

一般人在傾聽時要避免以下現象:

(一)很容易打斷對方說話。

(二)發出認同對方的“嗯…”“是…”之類的聲音,但不打斷對方的話,等到他停止發言時,再發表自己的意見。

而更佳的方法是不斷地讓對方發言,愈保持傾 聽愈握有控制權。

在溝通過程中,80%是傾聽,其餘20%是說話,而在20%的說話中,問問題又佔了80%,以問問題而言,愈簡單明確愈好,答案非是即否,並以的態度和緩和的語調為之,那麼一般人的接受程序都極高。

策略二:溝通中不要指出對方的錯誤,即使對方是錯誤的。

若你溝通的目的是不斷證明別人的錯處,則溝通豈能良好?你是否曾遇到過一種人,他認為自己什麼都是對的,且不斷地去證明,但卻十分不得人緣?

因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什麼是好是壞。因為凡事無所謂對錯,只是適不適合你而已,溝通的道理亦同。

陳安之:如何有效地溝通?溝通的目的是什麼?

策略三:表達不同意見時,用“很贊同…同時…”的模式

如果並不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思!若要表達不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認為...”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什麼方法對彼此都好...”“我贊同你的觀點,同時...”我不說“可是,但是...”,因為這兩個詞句中會中斷溝通的橋樑。

重點是:頂尖溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方採納。

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