渝X传媒公司员工绩效考核管理办法

第一章 总则

一、 目的

为了提高传媒公司的工作绩效,提升公司员工的工作责任感和工作积极性,确保各项工作目标的实现,保障传媒公司有效运行,促进其不断发展,特制定本办法。

二、 要旨

1. 绩效改进:促进公司工作绩效的持续改进和提高,是绩效考核的首要任务和核心理念。

2. 价值认定:在促进绩效改进的同时,对员工的工作贡献和价值做出科学合理的认定,并给予相应的报酬,促进员工的工作热情和积极性。

第二章 适用范围

三、 直接适用

1. 中层管理人员:公司所辖七个部门的负责人:业务发展部、企业管理部、人事行政部、财务部、制作部、广告经营部、董秘办公室。

2. 主管级管理人员:公司所辖七个部门的主管级管理人员。其中,广告经营部所属部门主管为一类主管,其他部门主管为二类主管。

3. 执行员工:公司所辖六个部门主管级以下的所有员工。

四、 参考适用

各二级公司人员考核可参照本办法进行。

第三章 考核组织与职责

五、 考核领导部门——考核领导小组

1. 组成:由所有的公司级领导成员以及人事行政部经理组成,小组设组长1名,副组长1名。组长由公司总经理担任,副组长由主管人事副总经理担任。在针对某些专项问题进行考评时,可以增加相关职能管理部门的经理或公司内、外的相关专家临时介入领导小组的工作。

2. 职责:考核领导小组是传媒公司考核工作的最高领导机构和最后裁定机构,主要负责考核工作的组织、协调和控制;考核规章制度和办法的审定;公司员工年度业绩考核和年度工作品质考核的审定;对考核结果上诉的最终审查、裁定。

六、 考核管理部门——人事行政部

人事行政部负责员工考核的管理和组织工作,负责考核标准的核定和确认;考核结果的核实和确认;考核过程的监督和协调;员工针对考核问题上诉的受理和审定。

七、 考核执行部门——本办法适用的各部门

各个部门的各级管理人员,在不同阶段的考核期内,都应将分管的工作和当期的工作任务,根据每个岗位的职责,合理安排、分解到每个岗位的员工,明确工作事项和目标,制定相应的工作标准和考核得分标准;在工作实施中予以调控和监督;考核阶段完成后,对下属员工的工作成绩做出客观、公正的评价。

第四章 考核流程

八、

考核流程图

第五章 考核内容

九、 工作业绩考核

1. 定义:工作业绩考核就是在每一考核期内,对员工在其工作岗位上的应完成工作目标的实施、完成情况、完成效果以及工作过程进行考核。

2. 各类考核对象的工作业绩考核:

1) 中层管理人员的工作业绩通过其负责主管部门的部门考核结果体现,年度工作业绩考核分数取其主管部门的年度工作业绩考核分数;

2) 一类主管人员的工作业绩通过其负责主管的二级部门的部门考核结果体现,年度工作业绩考核分数取其主管的二级部门的年度工作业绩考核分数;

3) 二类主管级人员的工作业绩每月进行考核和记分,年终汇总,年度工作业绩考核分数为全年月度工作业绩考核得分的总平均分;

4) 执行员工的工作业绩每月进行考核和记分,年终汇总,年度工作业绩考核分数为全年月度工作业绩考核得分的总平均分。

3. 工作业绩考核比例:

员工的年度工作业绩考核得分占其全年绩效考核得分的80%。

十、 工作品质考核

1. 定义:工作品质指员工在履行其岗位工作职责过程中表现出来的综合品质和素质。

2. 工作品质考核的内容:

1) 主管级(含)以上管理人员工作品质考核的内容包括领导能力、创新能力、学习能力、沟通能力、团队协作能力、工作积极性、工作责任心、纪律性八个方面。(详见《主管级以上管理人员工作品质考核标准表》);

2) 主管级以下的执行员工工作品质考核的内容勤勉性、创新能力、学习能力、沟通能力、团队协作能力、工作积极性、工作责任心、纪律性八个方面。(详见《执行员工工作品质考核标准表》)。

3. 各类考核对象的工作品质考核:

1) 中层管理人员的工作品质考核包括主管领导考评(权重40%)、中层评议(权重30%)、下属员工评议(权重30%)三部分,总经理有权对上述三项的加权得分之和使用一个15%以内的调节系数,调节系数视具体情况而定,可给可不给(具体操作见《中层管理人员工作品质考核系列表格及使用说明》);

2) 主管级管理人员的工作品质考核包括经理考评(权重70%)和下属员工评议(权重30%)两部分,(具体操作见《主管级管理人员工作品质考核系列表格及使用说明》);

3) 执行员工的工作品质考核包括直接主管考评(权重70%)、和同部门员工评议(权重30%)两部分,(具体操作见《执行员工工作品质考核系列表格及使用说明》)。

4. 工作品质考核比例

员工的年度工作品质考核得分占其全年绩效考核得分的20%。

第六章 考核记分

十一、 记分方式

1. 工作业绩和工作品质的考核记分均采用百分制。

2. 除广告经营部业务人员以外的其他员工考核均采用百分以内的限定性记分。

3. 广告经营部业务人员的考核可采用百分以上的非限定性记分。

十二、 分值确定

各考核分值根据考核办法的要求,采用加权的方式得出考核的得分。

第七章 考核周期与时间

十三、 考核周期

1. 员工绩效考核的考核周期为一个自然年度,即每年的1月1日至该年的12月31日。

2. 人事行政部每年的1月25日以前要完成上年员工绩效考核结果的汇总整理工作,有意见的人员可在结果公布后的3日内向公司考核领导小组提出申诉,考核领导小组1月28日前完成上年员工绩效考核结果的审定工作。

3. 人事行政部每年的1月20日前完成当年员工绩效考核总体办法的确定工作,考核领导小组1月25日前完成以上内容的审定工作,并下达执行。

十四、 工作业绩考核时间和周期

1. 中层、一类主管级管理人员的工作业绩考核周期为1年,等同于各分管部门或主管部门的部门绩效考核周期,企业管理部在每年的1月15日将经过公司考核领导小组审定后的各部门的年度考核结果转交人事行政部。

2. 二类主管级管理人员和执行员工的工作绩效考核周期为1年,每月进行考核并记分,年底进行汇总;各部门在每月31日前将下月本部门员工的考核事项和考核标准上报人事行政部确认和备案,每月的3日前将上月本部门员工的考核结果上报人事行政部确认和备案;员工如对考核结果提出异议,可在每月的5日前向人事行政部提出申诉,由人事行政部帮助裁定。

十五、 工作品质考核时间和周期

1. 员工的工作品质考核每季度末由人事行政部组织一次,每年度四次。

2. 人事行政部每季度第一个月的5日前将上一季度的员工品质考核结果汇总完毕。

第八章 考核结果沟通

十六、 季度绩效改进面谈

各级管理人员每个季度必须与其直接下属员工就该季度的工作业绩考核和品质考核结果进行沟通,以便进行工作绩效和工作品质的改进,沟通结果和改进的承诺必须做出记录;必要时可以月度进行沟通。

十七、 年度提醒谈话

每年底人事行政部主持对每类职系排位后10%的人员进行,沟通结果和改进的承诺必须做出记录。

第九章
考核结果的使用

十八、 员工评价

对所有员工完成年度工作目标和任务的情况及对传媒公司战略实现的贡献程度做出客观评价,同时总结先进个人的优秀工作经验和先进工作事迹,并进行表彰和推广。

十九、 年度绩效工资发放

员工的年度绩效工资的发放以其年度考核结果为唯一依据,由人事行政部每年根据考核结果于次年1月底前计算出每位员工的绩效工资结果。

二十、 员工岗位的晋级、降级

员工岗位的晋级、降级每年进行一次,以其年度考核结果为依据,具体执行参见人事行政部制定的岗位管理办法。

二十一、 员工转岗、调岗

每年底员工岗位所在部门的经理,可以决定对部门内排名最后的员工是否进行公司内转岗,人事行政部批准后即可执行。

二十二、 员工末位淘汰

每个层级、每类职系的员工每两年进行一次末位淘汰,由人事行政部制定具体淘汰办法,考核领导小组同意后,人事行政部组织执行。

第十章 违规处理

二十三、 违规处理办法

1. 对未按时进行考核和考核漏项的情况,每发生一次,扣减当事员工该项当期考核总分的10%,扣减当事员工直接主管该项当期考核总分的20%。

2. 对考核不负责任现象,如全部打100分者、为下属员工打分时实行平均主义者或存在明显敷衍现象者,每发生一次,一经认定,扣减当事员工该项当期考核总分的20%,扣减当事员工直接主管该项当期考核总分的40%。

3. 对弄虚作假、隐瞒实情的情况,第一次发生,扣减当事员工全年考核分数20%,扣减该当事员工直接主管全年考核分数的50%,并在公司进行通报;同一部门内第二次发生弄虚作假、隐瞒实情的行为,扣减当事员工全年考核分数的50%,当事员工的直接主管就地免职。

第十一章 附则

二十四、 解释

本办法由人事行政部负责解释。

二十五、 实施

本办法自下发之日起生效。

二十六、 规范

如有与本办法相违的现行规章制度,则以本考核办法为准。

二十七、 修订

本办法经考核领导小组批准,可适时进行修订,但原则上不多于1年1次。

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