這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

時間總是過得很快,似乎它很擅長怎麼從我們眼皮底下溜走。為了好好管理時間,人類發明了工作、生活、學習上的各種APP,尤其是在工作上,APP已經成為提高我們工作效率的必備品。

雖然抱怨過為什麼下班還要回復客戶和老闆的郵件,弄好各種紙質文檔的電子版存儲,但不得不說涉及工作,手機裡有個強大的APP是多麼重要的一件事。不過現在,鋪天蓋地的APP向我們湧來,你會發現同質化的東西越來越多,究竟哪個APP是最好用最高效的呢?

我想,這篇文章會解答你的疑惑。希望下面這些APP能幫助你節省時間、提高工作效率。如果暫時不需要,也不代表以後不需要,與其到時手忙腳亂,現在趕快收藏文章,以備你不時之需。

這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

No.1 資料保存App

掃描全能王

隨身攜帶的掃描儀

這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

安裝掃描全能王App,可以把剪報、發票、說明書、名片等紙質文檔全部掃描成電子版,只要對著你想要的文檔拍攝,它就會識別內容,進行圖像裁剪;掃描之後,還可以通過自帶的OCR文字識別功能,將圖片轉換成文字,進行提取和拷貝。

它可以大大地節省你的時間,讀到有趣的紙質書、看到有用的文獻,可以直接拍照提取文字,複製到剪貼板。你既可以方便地分享或查找,也可以導出到其他應用,進行分門別類的管理。

No.2語音輸入App

訊飛輸入法

打字速度比電腦還要快

這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

手機辦公最大的不方便就是打字,尤其是遇上需要大段文字解釋的問題,客戶還無法聽語音時,打字的人分分鐘就要抓狂,接收者也會很焦急。這時候,選擇一款好用的語音輸入軟件,就能幫助你解決問題。

這方面比較突出的App是“訊飛輸入法”,它有強大的語音識別功能,能夠把你說的話翻譯成文字,說完之後,手動改一下錯誤的地方就好了,相當方便。除了普通話,可以識別各種方言及英語,準確率很高。總的來說,這款App可以為你節省出很多打字時間,還可以順便鍛鍊一下你的口頭表達能力。

No.3筆記記錄App

印象筆記

不只是做筆記

這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

在寫這篇文章時,問遍了身邊的朋友,印象筆記幾乎是大家都會推薦的。它的功能太過強大,可以解決工作中的大量實際需求,還可以把它當成一個筆記本,可以利用拍照、聲音、手寫等各種方式隨時記錄需要記錄的信息、靈感。可以通過設置筆記本將各類資料分類整理,外部資料可以方便地轉存到印象筆記;微信公眾號文章和微信聊天記錄一鍵保存;重要郵件一鍵發送;名片識別;文件插入筆記保存;全平臺同步數據。

另外,它可以深入全面搜索可以搜索筆記內的一切文字,包括文字、文檔,甚至是圖片、PDF上的文字。例如下面這張圖,我把老婆手抄的菜譜拍到了筆記裡,如此潦草的字跡它也能找出來。

No.4思維導圖App

XMind-iOS版

高效率辦公軟件

這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

XMind-iOS版是一款非常好用的思維導圖學習製作手機軟件,無論在生活中還是工作中,都能隨手記錄靈感和想法。

它能讓你的工作方式與眾不同,可以用於整理思路、製作工作計劃、整理清晰美觀的圖表,還可以即時導出你的工作成果到 Office / PDF 來為你的會議或報告提供便利。同時能將製成的導圖分享至QQ、釘釘、微信企業版,每一位同時隨時通過 XMind 打開瀏覽想法

總的來說,這種可視化的思維方式讓我的分析過程更有邏輯和條理,想問題也更全面。以往要好幾頁 Word 文檔來寫的總結報告,現在只要交一張圖就可以了,邏輯清晰,重點突出,共享也非常方便。

No.4 專注精力App

瘋狂番茄

治好你的拖延症

這些提升工作效率的APP,你都知道嗎?

很多人都有拖延症,無法全身心投入工作,或許你可以試試「番茄工作法」。

這是一種在過去幾年內頗受好評的工作方法,它的理論方法,就是把每天的工作時段劃分為多個番茄時間,每個番茄時間包含25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。這樣一來,你就可以將手中的大任務,拆分成番茄時長,以25分鐘工作+5分鐘休息的方式推進目標任務,4個番茄時長後獲得一次長時間休息。

使用「番茄工作法」,你需要一個番茄鍾,而這樣的App有很多。這款番茄功能簡單、設計簡潔,只要點擊開始,就進入25分鐘、5分鐘的倒計時頁面,按照設定提醒你工作或休息。

工作是為了好好的生活,我們都不想在下班時間處理工作上的事情,影響正常的生活,如果無法避免,那就儘量縮短處理的時間,最後希望以上幾款廣受好評的App能夠幫助大家提升工作效率。


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