文 | 劉富君
首先，和所有的文秘工作者講個道理，我們不是刀筆吏，而是通過文秘工作這個崗位培養自身的領導力。
“
領導力是這個世界最稀缺的資源，也是我們今生能達到什麼高度的根本燃料和能源。
”
無論你們在單位之中是專門寫文稿的，還是有時候會被派來寫文稿，我們不是刀筆吏，我們的工作是培養領導力，如果不是基於領導力的培養，那你永遠只是一個文字的工匠。
文秘工作者都要涉及到公文寫作，今天我重點說下公文寫作的五要素，或者是通俗一點，就是大家說的公文寫作的五根肋骨。以後，你看任何一篇文章，寫任何一篇文章，都要從這五個方面去看、去想。
這五個要素分別是要素清單、框架結構、主題設計、重點內容，以及標杆文稿。
第一、要素清單
什麼叫做要素清單？春節了你們家庭要舉行聚會，要讓你做一桌飯菜，你要列出一個單子，單子不是菜單，不是宮爆雞丁、魚香肉絲之類的，而是所有需要的調料、佐料、蔬菜、魚肉等等。或者說你是一個泥瓦匠的工匠頭，你就要開出來一個建房子所需要的所有原料——水泥、木材、鋼筋等等。而你們寫公文的時候，就要把自己當做一個廚師，一個建築師。你們以前寫文章的時候是很痛苦的，總是拿著一個模板寫文章。今天不是這樣，和顏悅色老師教大家按照一個事物的正常規律去幹事情，而不是把寫文稿的過程弄得很神秘。
列要素清單的過程中，還不需要你做飯，也不需要講究順序，你能想到什麼就羅列什麼，過程之中不要有任何沉重的負擔，這跟廚師做飯列食材是一樣的。
第二、框架結構
這跟廚師也一樣的，食材上來了之後要進行分類，有一個大的框架，比如你做為廚師可能會說，這些食材我準備做八個涼菜、四個葷菜、四個半葷的炒菜、兩個甜點還有兩個突出我家鄉特色的大菜。
第三、主題設計
寫文稿肯定要有主題。事實上廚師做飯也要有主題。比如今天這桌飯你要打造成一個最好的本幫菜，或者是魯菜，各種風格都可以，這就叫做主題。再如建築師設計，會把建築打造成北方的的四合院風格、羅馬風格或者地中海風格等等。這就叫做主題設計。你文稿裡所有的東西，都要服從一個大的感覺和方向。
第四、重點內容
你的公文要有重點內容。寫文稿同其他任何事情一樣，如果沒有一個重點，事情就不成立。一個人長得再美，給大家更多的印象也往往是局部的，比如你的鼻子很好看，或者眼睛很靈動。
第五、標杆文稿
給你一篇文稿任務，你不能馬上就寫。你要設計，所以說你要有標杆文稿。標杆文稿與範文可能還有一點差別。各方面跟我要寫的文章都非常一致的，那叫範文。而只有能夠給你帶來啟發的，可以讓你借鑑的，才叫標杆文稿。
所以大家以後寫公文，首先要列一個要素清單，再做一個框架設計，然後確定一個主題，之後看看哪個部分應該是你文章的重點，再有幾篇標杆文稿讓你借鑑，接下來你才能具體地去寫東西。寫一篇文稿，是一個流程，這是和你以前的寫作方式不一樣的顛覆性的模型。當然這個模型也需要你們結合具體的工作進行訓練。
那接下來可以進行哪些訓練？
首先，每天從五要素的角度分析一篇文稿，每週解讀5天以上，堅持兩個月，你的文稿寫作水平就會實現大飛躍。
第二，今後寫文稿之前要有一個起草說明，為什麼這樣寫，文稿的主題是什麼，確定這樣主題的背景是什麼，框架為什麼這樣搭，這次講話的重點放在哪裡等等。這個起草說明可以是書面的，也可以在你的頭腦之中形成。
第三，你要建立自己的文稿庫，整理一些好的文稿，或者就是你單位之前的優秀文稿，做為你寫作的標杆文稿。
最後，還是要回到剛開頭的話題，希望之後大家寫文稿的理念有一個顛覆，起碼有一個提升。我們不是一個爬格子的，我們是一名建築設計師。你們很小的時候可以把積木玩得很好，現在你們寫文稿也是和玩積木一個套路，是一個建築的過程。寫文稿，首先要有積木塊，這是要素；你準備搭一個房子還是一列火車，這是主題；房子是幾排，是多高，這就是框架；房子的重點是什麼，是屋頂，這就是重點；也許還有一副圖供我們參考，這就是標杆。
這不是一件複雜的事情，而你今天卻寫不好文稿，這是因為：第一，你們沒有搞清寫文稿這件事情的規律。第二，和你們如何做公務員，如何在機關裡面搞人際關係、搞口才一樣，你們帶著許多的自我限制，進入機關工作後不知道怎麼工作，不知道怎麼安排。所以你們要把寫文稿的規律還原出來，你們要記住一句話，我們不是爬格子的，我們是一名建築設計師！
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