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项目生命周期的定义:

项目生命周期指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段。项目阶段通常按顺序排列,阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征及其所在的应用领域。

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项目阶段可以按照职能目标或分项目标、中间结果或可交付成果,或者特定的里程碑来划分。阶段通常都有时间限制,有一个开始点、结束点和控制点。生命周期通常记录在项目管理方法论中,可以根据所在组织或行业特性,或者所用技术的特性,来确定或调整项目生命周期。

虽然每个项目都有明确的起点和终点,但具体的可交付成果及项目期间的活动会因为项目的不同而有很大差异,不论项目涉及的具体工作是什么,生命周期都可以为管理项目提供基本框架。

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项目生命周期的特征:

所有项目都呈现下列通用的生命周期结构:启动项目→组织与准备→执行项目工作→结束项目。这个通用的生命周期结构常被用来与高级管理层或其他不太熟悉项目细节的人员进行沟通。

通用的生命周期结构具有以下特征:成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落,但却并不适用于所有项目,有的项目在生命周期早期支出较大,以确保所需资源到位。风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随着决策的制定与可交付成果的验收而逐步降低。在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特征的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。

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在通用生命周期结构的指导下,项目经理可以确定需要哪些对可交付成果施加更为有利的控制,或者,哪些可交付成果完成之后才能完全确定项目范围。大型复杂项目尤其需要这种特别的控制。在这种情况下,最好能把项目工作正式分解为若干阶段。

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项目阶段的特征:

一个项目可以划分为任意数量的阶段。项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。采用项目阶段结构,把项目划分成合乎逻辑的子集,有助于项目的管理、规划和控制。阶段划分的数量和必要性及每个阶段所需的控制程度,取决于项目的规模、复杂程度和潜在影响。

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所有的项目阶段都具有以下类似特征:各阶段的工作重点不同,通常涉及不同的组织,处于不同的地理位置,需要不同的技能组合。为了成功实践各阶段的主要可交付成果或目标,需要各阶段及其活动进行独特的控制或采用独特的过程。阶段的结束以作为阶段性可交付成果的工作产品的转移或移交为标志。阶段结束点是重新评估项目活动,并变更或终止项目的一个当然时点。这个时点可成为阶段关口、里程碑、阶段审查、阶段门或关键决策点。在很多情况下,阶段收尾需要得到某种形式的批准,阶段才算结束。

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