请Counselor提交个成绩单而已,谁想到那么多坑?

请Counselor提交个成绩单而已,谁想到那么多坑?

美本申请中,有很多工作需要高中学校Counselor的协助,比如写推荐信、提交所有成绩单、提交ED Agreement等。

相比较体制内高中的学生来说,美国高中、国内的国际学校学生有明显的优势:除了课程、成绩单等更满足美国学校的申请要求之外,他们还有升学指导顾问 School Counselor来统筹所有大学申请事务。

很多人想当然地以为,有学校Counselor坐镇,不说申请多么出彩,至少流程上不会出错,应该可以稳稳当当地完成申请。

但事实总是不太美好。

过去几年我们带过美高和国内的国际高中不少学生。在申请本科过程中学校Counselor发生的不少“操作失误”,好些都让申请过程变得异常惊险。

请Counselor提交个成绩单而已,谁想到那么多坑?

01、只“听说过”申请系统

上海的国际学校数量比较多,Counselor的经验差距很大,一些新办的国际学校的Counselor对于美本申请并不熟悉。

我们在2017年的时候遇到一个国际高中的Counselor对Commonapp的熟悉程度仅限于“听说过”,对Naviance系统则毫无了解——当然,这位Counselor的态度非常友善,他直接告诉学生,“请你的中介老师统筹安排,需要我们配合做什么的直接告诉我们就行。”

还有一所国际学校,从2015年开始我们带这所学校的学生申请,就通过学生来“指导”学校的Counselor,来完成Commonapp上老师需要操作的信息、使用Naviance系统帮助学生向大学提交成绩单和推荐信等等。以至于后来这所学校的Counselor都直接鼓励学生遇到问题就找我们寻求帮助和建议。

02、成绩单提交错过Deadline

2017年申请美本的学生Z就读于上海的一所久负盛名的国际学校。Z申请了华盛顿西雅图大学。

在审核材料的过程中,大学联系Z索要最新的成绩单。因为Z的高中不许学生自己拿成绩单,Z就把华盛顿西雅图的要求邮件转发给Counselor,并且自己回复华盛顿西雅图说高中Counselor会帮助自己提交成绩单。

因为熟悉该高中的政策,我直接帮Counselor起草了一封邮件由学生转发给Ta,Counselor只需要用自己的工作邮箱发给华盛顿西雅图之后就可以了。

没想到的是,Counselor在答应了学生“尽快提交”之后,完全没有任何动作。

华盛顿西雅图设定的Deadline前三天,我提醒学生再次去催促学校Counselor,没想到Counselor对学生发了一通牢骚,说学校一贯是每年出一个总成绩,怎么可能会有其他的成绩呢?

可这正是我之前帮她起草的邮件中的内容:在这封邮件里我说明了学校的政策以及可能提供的阶段性的测试分数,这些符合大学的要求。这样看来,Counselor可能没顾上看这封邮件,也有可能看完之后不记得了。

在我的安抚之下,学生控制住了情绪,把相关文件再次发送给Counselor,并且守在Counselor办公室门口,终于看着Counselor把邮件发送给了大学。

请Counselor提交个成绩单而已,谁想到那么多坑?

03、ED Agreement 不会提交

学生W精挑细选了自己的Dream School作为ED学校,并且和我密切配合按时完成了文书、提交了申请,并且一再跟写推荐信的老师确认提交了推荐信,结果在ED的申请Deadline马上到了的时候,我们发现Commonapp上一直显示Counselor负责的ED Agreement一直没有提交成功。

我提醒学生去跟Counselor确认,学生回来告诉我说,“Counselor说她已经帮我提交了,应该是系统还没更新。”

我直接告诉学生,没这回事儿,Counselor提交好之后应该马上就可以看到状态更新了。但有可能是Counselor忘记了,所以暂时不要再催促,过一天再说。

又过了一天,学生又去找Counselor,Counselor又拿同样的理由来搪塞,我直接告诉学生对策,“老师我能看下您这边的操作界面吗?这样我可以发邮件给大学招生办请他们处理。”

这样的追问之下,老师告诉学生,她并不熟悉这个操作,不知道该如何提交Counselor签字的ED Agreement。

What!!!!

我的任务马上又转变成了摁住即将爆炸的学生,让她要到Counselor的Commonapp账号信息,

我直接替Counselor操作,完成了学生ED Agreement的提交。

04、无视申请规则,学生遭殃

事实上,不仅仅是国内国际高中的Counselor可能会因为经验不足而给学生“挖坑”,就连美国高中的Counselor都有可能由于各种原因,本该是提供指导的却提供成了误导。

我的学生告诉我,去年他们学校的一位Counselor竟然默许Ta负责的一个学生在ED1的学校录取结果未出的时候就提交了ED2的申请。

这个事情的后续简直就是一场闹剧:这名学生的ED1学校发来的Offer在第二天又被招生办公室撤回,ED2的申请也增加了不少波折。而据称,整个这所高中都被ED1的学校招生办严重警告,很可能会影响接下来其他学生申请这所学校。

Please Calm Down,以上只是一些奇葩案例,这只是Counselor中的小部分,因为绝大多数学校对Counselor的业务能力还是有要求的。

但是,无论是国内的国际学校还是美高,School Counselor都要负责多名学生的申请,还要担任学校的其他职务,难以保证在每个学生的案子中投入足够的精力。

更何况,美本申请的要求非常细碎多样,更新变化的频率也比较高,如果学生跟老师沟通不畅,材料漏交、迟交、错交的情况都有可能发生,文书指导、选校建议方面也有可能会出现偏差。

因此,同学们自己的申请一定要上心,而不是丢给老师就万事大吉了。做好自己的申请工作之外,要密切关注Counselor的操作进度,保持沟通顺畅,发现滞后或者失误及时解决。

择由的文案老师会密切关注学生的申请进度,随时跟大学沟通材料提交状况,发现高中Counselor配合不到位的第一时间通过学生提醒,尽可能减少对申请整体结果的影响。

希望这些案例能提醒我们的学生,不要因为学校有Counselor就觉得高枕无忧;相反,如果你学校里的Counselor经验并不丰富,或者是你了解到Ta做申请指导的精力有限,那么一定要格外留心,避开Counselor给你挖出来的“坑”。

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请Counselor提交个成绩单而已,谁想到那么多坑?


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