2018年5月30日，2018軟博會平行論壇工作會在中關村知識產權大廈A座召開。會議主要針對平行論壇的主題、日程、宣傳資料、嘉賓（國內外）、參會領導、備案信息等各方面內容進行溝通。平行論壇工作組提出具體要求並得到各論壇主辦單位積極配合。各平行論壇主辦單位的場地搭建、嘉賓邀請、領導及外賓確定等工作正有序進行中。與會人員就北展車證、工作人員證件、報名渠道問題、外賓、邀請函等方面提出相關問題，後續將進一步討論解決。
截止目前確定19家平行論壇，其中北京展覽館內有8場論壇，北京展覽館外有11場論壇。
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