“為什麼我已經盡職盡責地服務家長，
為什麼還是收到家長的投訴”
扎心不？
很多教育培訓機構都受過這樣的委屈。
其實，培訓機構本質上還是服務行業，投訴是正常的。
相信許多校長都遇到過，而如何應對，各位校長也是個人有個法。
那麼，面對家長投訴，到底怎樣才是有效的處理方式呢？
要解決這個問題，我們要先知道家長為什麼會投訴。
家長為什麼會投訴呢？
從大多數校長們反饋的情況來看，家長投訴的原因主要是這4點：
1、課程質量
授課質量、授課效果等。
教培機構的產品是課程，老師的授課質量和授課效果，將直接影響學生成績和素養的提升，這也是家長最關注的。家長辛苦賺錢送孩子來機構學習，如果沒有出現明顯效果，家長往往不會從自己孩子身上找問題，而會反過來投訴機構。
2、服務問題
關注度、服務態度等。
因為服務不到位而引發的投訴也很常見。家長作為顧客，會存在想要被關注的心理，這時，機構的服務態度會極大地影響家長的態度。
3、管理問題
學校管理制度、費用管理等。
學校的管理制度難免會有漏洞，在日常管理方面也會存在各種問題，可能只是一個小細節，在家長這裡就有可能變成一個大問題，這個時候就容易催生家長的投訴。
4、家長原因
刷存在感。
機構辦學過程中，總會遇到這樣的家長：想要刷存在感，證明自己的地位，事無鉅細，都會有挑剔的地方，很難滿意。
雖然這些投訴令校長們頭疼煩惱，但反過來想，這些投訴反映的問題，恰恰給我們指明瞭機構需求優化改進的地方。只有找到問題根源，才能對症下藥，所以這裡的關鍵是要分析家長的心理：
投訴的家長是怎樣想的？
1、求補償心理
這類家長一般是在物質方面沒有得到滿足。例如，覺得別人優惠了自己沒有、覺得自己給學校介紹新生了學校沒有獎勵。
2、求尊重、求重視
這類家長沒有得到平等對待，心理上會產生不平衡。例如，自己孩子已經在這裡學了3年了，老師竟然連我名字都叫不準。
3、解決孩子問題
對於家長來說，孩子的問題是最大的問題，這也是最重要的一條心理。
4、發洩心理
機構在某方面沒有做到位，家長想要表達意見，要找一個發洩出口。
實際上，任何機構的服務都永遠不可能100%完美。我們還應該感謝那些把意見說出來的家長，比起默默離開的那些家長，他們還給了我們一個挽留他們的機會。那麼，面對家長的投訴，要如何處理呢？
如何處理家長投訴？
處理投訴，要切記1點：先處理情緒，再處理問題。
因為人在不理性情況下，根本不會聽進你在說什麼。所以——
首先，要理解家長——瞭解家長問題、站在家長角度、表示同樣感受、理解家長衝動；
其次，要勇於承擔責任——代表學校接受處理、自身工作責任、主動處理抱怨；
最後，做處理準備——冷靜忍耐、耐心細心、控制不良情緒、保持精神愉悅。
同時，與家長溝通時，也要把握3條重要原則：
1、時效性
在抱怨擴大之前，必須及時跟進問題，不讓投訴升級。因為投訴一般會遵循"潛在投訴——一般投訴——危機——嚴重投訴"過程，處理不當會敗壞機構的口碑。
2、同理心
站在家長的角度看問題，將心比心，不讓家長帶著不愉快的情緒離開；對家長說對不起，並不表示你或者你的學校做錯了什麼，它只表明，學校為家長有這樣不愉快的經歷而感到遺憾。
3、雙贏
我們要在家長要求和學校利益之間找平衡。這條要求我們不能無限制讓步，不能無底線。
另外，處理投訴的過程，可以參考以下5個步驟：
迅速處理→獲取信息→分析問題→提供信息（有效表達）→總結歸納（有效跟蹤）
其實，處理投訴就是一個"相互瞭解，進而相互理解，從而相互諒解"的過程。總結一下就是2句話：
❖"有事不怕事"。事情一旦發生了，心態上不怕，動作上按流程處理。
❖"沒事別惹事"。靠自檢預防投訴發生，發現潛在問題及時消滅，成為一個好的防"火"專家！
處理投訴的流程
按照上面處理投訴的標準流程，我們可以這樣操作：
1、調整心態，主動解決
面對投訴，我們要快速調整心態，從解決問題的角度出發，主動找到投訴的家長，詳細瞭解被投訴的緣由。
和家長溝通時，教語氣、態度要平和，要向家長傳遞“我是誠懇地和您一起解決問題的”這一態度。然後，根據家長的需要，積極尋求“大事化小，小事化了”的解決辦法。
2、查找根源，深入反思
防火重於滅火，避免被投訴，只有做到多"自檢"。
安全問題：我們必須保證機構的安全性，消防必須要過關，其他有可能造成安全隱患的設施、如桌角、走廊平整、危險物品等等，也要不時進行檢查，保證孩子的安全。
教學問題：這是檢查重點，教學是大多數家長最關注的一點。
如果家長投訴的是孩子的學習問題，要從自身的教學方法入手，精心地組織教學，不斷地提升教學水平。
如果家長投訴的是孩子的心理健康問題，則要從教育方式入手，反思教育方式是否傷害了孩子的心理健康。
我們要不斷優化自己的教學，定期對老師進行培訓，提升機構整體的教學和教育水平。
服務問題：服務需要各部門間的通力協調，所有與家長有接觸的機構人員都要有服務意識，保持良好的服務態度。
管理問題：經過反思，採取措施，填補管理漏洞，做好機構自身的管理優化。可以設定責任到人，一定的處罰措施等。
3、走出陰影，著眼收穫
被家長投訴後，校長心情難免會鬱悶，但是，我們可以從處理投訴事件中尋找積極的教育因素，總結處理技巧，反思不足之處。
成功地處理一件棘手事件，勝過聽一場教育講座；智慧地處理好家長的投訴，勝過讀一本教育專著。從這個角度出發，被投訴也並不全是壞事，處理得當，反而會讓機構更好地發展。
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