當你製作好一個表格，發給別人填好後再回收，最怕的就是填表的人根本就不照著你的思路來填，各種奇怪的格式都有！這樣你就要認命地把錯誤格式的內容一個個改過來，準時下班是不存在的啦。那麼！接下來分享關於EXCEL數據驗證的技巧，讓別人都按照你的要求來填表！
避免輸入重複值
有時填表總是會有很多重複輸入的數據，我們可以設置輸入重複值時有錯誤提示，這樣就可以避免輸入重複值。如下圖，選擇【數據】-【數據驗證】，在【設置】的【允許】中選擇【自定義】，輸入公式【=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1】。
只允許錄入文本
一個表格規定只能填文本的時候，總會有人填一些非文本的內容，那就限制只能錄入文本吧！選擇【數據】-【數據驗證】，在【設置】的【允許】中選擇【自定義】，輸入公式【=ISTEXT(A1)】。
指定日期
指定日期就是可以設置填表人填寫的日期在你規定的範圍內。
步驟：在選定單元格後，選擇【數據】-【數據驗證】，在【設置】的【允許】中選擇【日期】，再輸入開始日期和結束日期，此時輸入的日期格式就是單元格允許輸入的日期格式。
指定輸入11位手機號
在聯繫方式這一欄可以指定只能輸入11位手機號碼。選中單元格後，選擇【數據】-【數據驗證】，在【設置】的【允許】中選擇【文本長度】，數據選擇【等於】，長度輸入【11】。這樣當填表的人輸漏手機位數時，就會出現錯誤提示。
設置提示信息
給填表人設置提示信息，可以告訴他們這個空要填的相關信息內容。選中需要設置提示信息的單元格後。選擇【數據】-【數據驗證】-【輸入信息】，在【輸入信息】框內輸入提示信息。
這5個數據驗證的技巧你都學會了嗎？學會了可以減少對回收的表格進行再加工，減輕了工作量，下班也早一點哦！如果要讓EXCEL文件轉換成只能看不能更改的PDF文件也是可以的！用迅捷PDF轉換器就能實現EXCEL和PDF的快速轉換！
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