当你制作好一个表格，发给别人填好后再回收，最怕的就是填表的人根本就不照着你的思路来填，各种奇怪的格式都有！这样你就要认命地把错误格式的内容一个个改过来，准时下班是不存在的啦。那么！接下来分享关于EXCEL数据验证的技巧，让别人都按照你的要求来填表！
避免输入重复值
有时填表总是会有很多重复输入的数据，我们可以设置输入重复值时有错误提示，这样就可以避免输入重复值。如下图，选择【数据】-【数据验证】，在【设置】的【允许】中选择【自定义】，输入公式【=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1】。
只允许录入文本
一个表格规定只能填文本的时候，总会有人填一些非文本的内容，那就限制只能录入文本吧！选择【数据】-【数据验证】，在【设置】的【允许】中选择【自定义】，输入公式【=ISTEXT(A1)】。
指定日期
指定日期就是可以设置填表人填写的日期在你规定的范围内。
步骤：在选定单元格后，选择【数据】-【数据验证】，在【设置】的【允许】中选择【日期】，再输入开始日期和结束日期，此时输入的日期格式就是单元格允许输入的日期格式。
指定输入11位手机号
在联系方式这一栏可以指定只能输入11位手机号码。选中单元格后，选择【数据】-【数据验证】，在【设置】的【允许】中选择【文本长度】，数据选择【等于】，长度输入【11】。这样当填表的人输漏手机位数时，就会出现错误提示。
设置提示信息
给填表人设置提示信息，可以告诉他们这个空要填的相关信息内容。选中需要设置提示信息的单元格后。选择【数据】-【数据验证】-【输入信息】，在【输入信息】框内输入提示信息。
这5个数据验证的技巧你都学会了吗？学会了可以减少对回收的表格进行再加工，减轻了工作量，下班也早一点哦！如果要让EXCEL文件转换成只能看不能更改的PDF文件也是可以的！用迅捷PDF转换器就能实现EXCEL和PDF的快速转换！
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