EXCEL表格:我們不一樣!6個技巧快速對比EXCEL表格哪裡不一樣!

很多時候在用EXCEL時都會需要對比兩組數據的差異,無論是少量還是大量的數據,用人眼一個個對比費時之餘還會出錯,所以今天介紹一下幾個對比數據差異的方法!

EXCEL表格:我們不一樣!6個技巧快速對比EXCEL表格哪裡不一樣!

方法一:快捷鍵法

定位找差異

對比兩組長數據,乍一看我們很難看出差異,可以使用定位的方法來找出它們的差異。選中兩組數據,按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【行內容差異單元格】,確定後已定位的內容就是兩組數據的差異,標為其他顏色顯示會比較突出。

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快捷鍵找差異

快捷鍵法也是一個快速的方法,同樣選中數據後,按【Ctrl】+【\】,兩組數據不同之處就會顯示出來,再用顏色標記就可以了。

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方法二:高級篩選法

這個方法可以清楚地對比兩個表格之間的異同。適合財務工作者需要對兩個表格是否相同,有無出錯。

步驟:1、選擇【數據】-【排序與篩選】-【高級】。

2、列表區域選擇第二個表格,也就是需要檢驗是否出錯的表格;條件區域選擇原表格。

3、確定後將第二個表格的背景顏色填充為其他顏色,選擇【數據】-【清除】,與第一個表格不同的內容就會顯示出來。

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下圖是經過高級篩選後第二張表格與原表格的不同之處。

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方法三:重複值法

重複值法應該很多人都知道,不過只適合於比較兩組較少的數據。選中兩組數據後,【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,選擇【唯一值】,就可以把不同的數據標紅。

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