EXCEL表格:我们不一样!6个技巧快速对比EXCEL表格哪里不一样!

很多时候在用EXCEL时都会需要对比两组数据的差异,无论是少量还是大量的数据,用人眼一个个对比费时之余还会出错,所以今天介绍一下几个对比数据差异的方法!

EXCEL表格:我们不一样!6个技巧快速对比EXCEL表格哪里不一样!

方法一:快捷键法

定位找差异

对比两组长数据,乍一看我们很难看出差异,可以使用定位的方法来找出它们的差异。选中两组数据,按【F5】打开定位窗口,【定位条件】选择【行内容差异单元格】,确定后已定位的内容就是两组数据的差异,标为其他颜色显示会比较突出。

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快捷键找差异

快捷键法也是一个快速的方法,同样选中数据后,按【Ctrl】+【\】,两组数据不同之处就会显示出来,再用颜色标记就可以了。

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方法二:高级筛选法

这个方法可以清楚地对比两个表格之间的异同。适合财务工作者需要对两个表格是否相同,有无出错。

步骤:1、选择【数据】-【排序与筛选】-【高级】。

2、列表区域选择第二个表格,也就是需要检验是否出错的表格;条件区域选择原表格。

3、确定后将第二个表格的背景颜色填充为其他颜色,选择【数据】-【清除】,与第一个表格不同的内容就会显示出来。

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下图是经过高级筛选后第二张表格与原表格的不同之处。

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方法三:重复值法

重复值法应该很多人都知道,不过只适合于比较两组较少的数据。选中两组数据后,【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,选择【唯一值】,就可以把不同的数据标红。

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