最近,國際合作與交流處上線了網上辦公系統,大大提高了海大師生們辦理出國(境)審批手續效率!
可是頻頻有師生吐槽,系統不好用?還不如之前省事?小海真的哭出來了~
一個新的系統上線就像一樣新生事物的誕生,需要一個熟悉和認知的過程。小海要說,看了這篇推送,撥雲見日,相信您能對出國(境)申請流程有一個更全面和清晰的認識。
首先你需要一個好用的瀏覽器
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請在信息門戶的設置裡綁定自己的手機號!
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以便於及時接收系統提示短信
要想線上暢行,也並非難事,一共分兩步。
第一步“經費審核”(團長填寫)
第二步“成員審核”(所有成員填寫,包含團長,1人也成團)
經費公示期間
所有的團組成員都會收到
團員材料的填寫
重要流程節點關注
進入信息門戶
網上辦事大廳
選擇國際處
教職工因公短期出國(境)
按照相應要求準備電子版材料
(網上辦事大廳裡有模板下載)
同時按照情況如實填寫信息
上傳和辦理
服務跟蹤可以看到各位老師的審批進度
(服務跟蹤-已辦查詢)
這裡小海就要提醒一下各位老師們~
·關於經費情況如有審批人請務必填寫清楚,否則會影響審批的正常進行。
·網上提交過後,老師們還需提交以下材料的紙質版到行遠樓361辦公室
1.出國、赴港澳人員名單;
2.身份證複印件;
3.請下載承諾書,打印並由團長簽字,無需蓋章。
·根據《中國海洋大學因公短期出國(境)管理辦法》的通知,出國(境)申請材料需提前3個月送交國際處(港澳臺辦)。
填寫完個人信息再提交上報,
那申報環節就算結束咯~
接下來就是經費信息和成員信息彙總成
團組信息
學校各相關部門和校領導審批
國際處報青島市外辦辦理批件、因公護照/通行證
申請人通過青島市外辦辦理簽證
出訪
返回後,三天內上交護照,一週內提交出訪總結
到這裡,老師們的出國(境)任務就算結束啦~如果還有什麼問題的話可以諮詢國際處(港澳辦)的工作人員~希望大家在出訪的途上,都會遇見更好的自己!
來源 / 國際合作與交流處
策劃 / 李若瑄
文字 / 李慶餘
製圖 / 古嘉瑜
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