叮咚!出國(境)網上辦理系統上線啦!

叮咚!出国(境)网上办理系统上线啦!

最近,國際合作與交流處上線了網上辦公系統,大大提高了海大師生們辦理出國(境)審批手續效率!

可是頻頻有師生吐槽,系統不好用?還不如之前省事?小海真的哭出來了~

一個新的系統上線就像一樣新生事物的誕生,需要一個熟悉和認知的過程。小海要說,看了這篇推送,撥雲見日,相信您能對出國(境)申請流程有一個更全面和清晰的認識。

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首先你需要一個好用的瀏覽器

瀏覽器三連

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【搜狗】ok

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【谷歌】fine

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【ie9以上】anyway

【360瀏覽器】建議使用極速模式

請在信息門戶的設置裡綁定自己的手機號!

綁定自己的手機號!!

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以便於及時接收系統提示短信

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要想線上暢行,也並非難事,一共分兩步。

第一步“經費審核”(團長填寫)

第二步“成員審核”(所有成員填寫,包含團長,1人也成團)

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經費公示期間

所有的團組成員都會收到

團員材料的填寫

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重要流程節點關注

進入信息門戶

網上辦事大廳

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選擇國際處

教職工因公短期出國(境)

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按照相應要求準備電子版材料

(網上辦事大廳裡有模板下載)

同時按照情況如實填寫信息

上傳和辦理

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服務跟蹤可以看到各位老師的審批進度

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(服務跟蹤-已辦查詢)

這裡小海就要提醒一下各位老師們~

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·關於經費情況如有審批人請務必填寫清楚,否則會影響審批的正常進行。

·網上提交過後,老師們還需提交以下材料的紙質版行遠樓361辦公室

1.出國、赴港澳人員名單;

2.身份證複印件;

3.請下載承諾書,打印並由團長簽字,無需蓋章。

·根據《中國海洋大學因公短期出國(境)管理辦法》的通知,出國(境)申請材料需提前3個月送交國際處(港澳臺辦)。

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填寫完個人信息再提交上報,

那申報環節就算結束咯~

接下來就是經費信息和成員信息彙總成

團組信息

學校各相關部門和校領導審批

國際處報青島市外辦辦理批件、因公護照/通行證

申請人通過青島市外辦辦理簽證

出訪

返回後,三天內上交護照,一週內提交出訪總結

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到這裡,老師們的出國(境)任務就算結束啦~如果還有什麼問題的話可以諮詢國際處(港澳辦)的工作人員~希望大家在出訪的途上,都會遇見更好的自己!

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來源 / 國際合作與交流處

策劃 / 李若瑄

文字 / 李慶餘

製圖 / 古嘉瑜


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