老兵东雷
日本作家奥野宣之《如何有效整理信息》，介绍的“一元化笔记法”，就是用一本笔记本有效地整理工作和生活。
奥野宣之在超过十年的工作和日常生活中，每天坚持使用笔记本记录，包括书写和粘贴，用完了近两百本笔记本。他运用独创的信息整理术和智慧创造法，写出了《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等其它书籍，是日本有名的笔记本作家。可以说，他的著作都是在他近两百本笔记本的基础上诞生的。
“一元化笔记法”的特别之处，用一句话就可以概括：每天都把信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。这句话包含四个要素：一册笔记本、筛选过的信息、反复翻阅、每天使用。
你是否和我一样，充满了好奇和疑惑，记录一堆乱糟糟的信息干啥？能用得上吗？整理起来是不是很花时间、很麻烦？让我们一起来看看，《如何有效整理信息》这本书到底有什么独到之处。
一、只要一本普通纸质笔记本
无论何时何地，只需要一本普通的笔记本，没有样式、规格要求，既不需要康奈尔笔记本，也不需要方格笔记本，作者推荐A5大小普通纸质笔记本，随心情挑选自己喜欢的封面图案，使用自己喜欢的笔。用完一本，再换一本。
所以，没有任何的思想负担，既不需要到处找本子，也不用心神不宁张地想，应该用什么颜色的笔，记在那个笔记本上，更不需要事到临头时，手忙脚乱地查找到底记在哪儿了。只要遵循一元化、时序化、索引化的三条规则，你想记就记。
无论是工作创意、备忘录、书籍和电影的读后感等“记录的笔记”，还是上级交代的留言记录和会议摘要、新闻剪报和杂志广告等“粘贴的笔记”，你要做的，是把这些内容全部收录在一册笔记本中。奥野宣之将其比喻成“大玩具箱”和“长卷轴”。
只用一本笔记本，很符合GTD时间管理系统的原则之一：尽量减少收集篮，可以避免信息收集的遗漏和整理的繁琐。“一元笔记法”深得我心的是，它摒弃了知识管理的过于复杂的分类整理。
奥野宣之认为：知识生产技术在应用中为何存在这么多缺陷呢？原因是，它太过发达了。也就是说，以大量分类整理为基础的体系太过复杂，对大部分人来说过于困难。过去，像图书馆那样将笔记和资料分成几十、几百个类别并整齐排列在架子上的做法由来已久。近来利用数码产品的知识生产技术中也出现很复杂的操作。而且信息累积得越多，情况就会变得越来越错综复杂，就越难以轻松地处理。其结果是，无法坚持下去，知识生产沦为纸上谈兵。
我曾经就中了知识管理的“毒”，花了很多的时间学习使用mybase、网文快捕等应用程序，忙于收集书籍、文章，添加标签和关键词，下载的书籍估计超过上百万册，早先订阅RSS，现在订阅微信公众号不计其数。通过分类整理，倒是发现自己的知识地图有许多的缺陷，然而“吾生也有涯而知也无涯，以有涯随无涯殆已”。人的一生所学所用都是有限的，集中时间、精力做好一件事，就已经很了不起了。所以，要读的书必须经过精心挑选，主题阅读也是必要的，分类整理就拜拜、不再见了。
我对一元化笔记法有两个疑问。第一，如何能从自己的笔记本里面找到有用的信息呢？奥野宣之的方法是为有用的信息在笔记本最后一页建立检索页，或用EXCEL制作电子索引表。但我觉得有些繁琐，虽然可以在建立检索时，借机把信息复习一遍。
第二，为什么不使用电子笔记本？奥野宣之解释说，一个原因是，他喜欢动手书写和粘贴。另一个原因是，模拟的方式更能促进思考和创意的产生，在纸上书写时钢笔的分量、墨水的清香、笔尖传达上来的触感、形形色色纸张的质感、记录时纸页的厚度和手感……这一切都有益于思考。
手写固然让人印象深刻，而且因为手写比较辛苦，那么愿意写下来的信息必然是精挑细选的。但是，由于智能手机和移动互联网的迅速发展，手机笔记本APP的优势不容忽视。
1.方便随身携带和使用。纸质笔记本无法随时随地携带和使用，你和朋友吃饭时，突然掏出笔记本，记下刚刚想到的一个点子，是不是太诡异了？掏出手机记录就自然多了。而且现在人人几乎手不离机，再也不会到处找纸和笔了。
2.手机照相功能强大。奥野宣之除了手写记录，还会在笔记本上粘贴各种资料、图片，甚至咖啡店杯垫、冰淇淋包装纸。笔记本臃肿不说，出门在外如果想复印一份资料或书上一页，或是店家张贴在墙上的宣传海报，你又该怎么办？这时候，手机的照相功能就大显身手了。
3.手机提供信息素材十分丰富。手机上的资讯图文并茂，能够提供视频、音频。而且，手机容量越来越大，加上网络云盘，能装下的信息十分可观。如果突然想到什么，上网查询随手可得。信息素材的选择、裁剪也十分方便。
4.手机笔记本APP的成熟。大家熟知的印象笔记、有道云笔记等，都相当不错。我原来在台式机上使用OneNote电子笔记本，功能强大，但OneNote手机端APP同步功能体验很差，迫使我最终放弃了使用多年的OneNote，转而使用有道云笔记本。特别是，手机手写输入法、语音输入法的进步，让人与手机交互变得十分便捷。
一元化笔记法最大的优点是比较容易长期坚持，因为简单、自由度高。我认为，重要的不是技巧，而是思路。我们不一定要按照他所说的，真的去弄一本笔记本天天记录，但我们要吸收他的这个想法，使用某种电子笔记本记录一切，发挥手机的优势。
二、只将打动自己的信息“纳入”笔记
奥野宣之说：你不用理会这种记录是否对工作有帮助，是否会成为以后可用的素材，是否有趣或是否独特，只需将生活中恍然大悟得来的体会一个接一个地投入笔记本即可。
书中阐述的信息收集方法，让我深有感触的有三个地方。
1.捕捉自己的思想火花更重要
并不是什么信息都收入笔记的，而是要筛选、记录、收集能打动自己的信息。比如，把新闻报道中最精华的部分摘取下来。如果是书籍，只挑选复印让自己最有感悟的一页。如果是报纸杂志，可以裁剪浓缩大量信息的地图、年表、图表、表格或名词解释等基础资料。如果是参加会议、听课或听演讲、实地参观学习，推荐使用“葱鲔火锅式”笔记法，记录他人的发言、通过观察得到的信息，更重要的是记录下对这些信息产生的感想、自己想说的话。
我在学习使用方格笔记法时，遇到尴尬的事情是，一分为三的横向A4纸上，“板书”区域密密麻麻，“发现”区域寥寥数行，“总结”区域不知该记录什么。这可能是因为，长期习惯于的应试教育的学习笔记模式，老师说的都是对的，教材的要点都要记下来，让我们总是善于抄写、背诵、答题，却不善于思考和表达自己的看法。
我想，无论是康奈尔笔记法、麦卡锡笔记法、方格笔记法，还是奥野宣之的“一元化笔记法”，形式都是次要的，更重要是你的思考、你的想法。所以，不必再纠结于该使用哪种笔记方法，该使用哪种笔记模板，记录下你的感知、感动、感想，这才是最重要的。
2.笔记本居然可以“粘贴”
《如何有效整理信息》在信息收集时使用了一个词汇“纳入”，不仅指用笔书写、涂画记录信息，还包括了粘贴各种纸质资料，遵循“只要想不通就先贴上”的原则，想贴就贴。不仅仅是工作文件资料，餐馆的卡片、点心的广告、盒饭的价格标签等日常生活中触手可及的东西都可以粘贴。
我十分好奇，粘贴这些生活中的东西，有什么作用？奥野宣之解释：“这样做了以后，回头再读的时候，就知道那天做了什么，发生了什么事。”当他的朋友惊叹于他的记忆力时，奥野宣之说，他并不是记忆力特别好的人，当然也并非完整记住了笔记本里的内容，只是拥有各种形式的“元信息”，即与笔记内容相关的线索而已。
我多年来一直用手机记录笔记和日记，但一来图省事，二来担心手机容量不足，只保存文本，不插入图片。但实际上，图片的确可以加深记忆，引发联想。所以，我现在尝试着在有道云笔记中，建立每日一页的图文并茂的信息收集页面，内容不限，只选自己喜欢的信息。
3.笔记本成了“大杂烩”
奥野宣之还在笔记本中，记录每天的饮食、睡眠、心情等方面内容，把生活中的吃喝拉撒、人生感悟统统“纳入”。这种方法，打破了工作、学习和生活的壁垒，把信息煮成了一锅“大杂烩”。就像是闽菜的代表菜品——“佛跳墙”，鲍鱼、海参、鱼唇等十几种食材分别采用煎、炒、烹、炸多种方法独立制作，再汇聚到一起，加入高汤和绍兴酒，文火煨制十几个小时，方才味醇汤浓、大功告成。
混杂在一起的各种各样的信息，会刺激人们进行扩展思考，促进灵感的产生。奥野宣之所的感悟是“看似可用的用不得，看似没用的尽可用”。通过这些散乱无章的信息，尤其是和工作没什么关系却十分有趣的剪报和笔记，可以暂时遗忘自身的常识和定论，我们便可以像儿童一样思维活跃，往往会得到意料之外的灵感。
我和许多人一样，平常使用工作笔记本、学习笔记本和日记本等不同的本子，分别记录有关内容。结果，分类做笔记，思维也就局限了。所以，我看完此书后，正在实践手机版“一元化笔记法”，体验它所带来的与众不同的感受。
总之，“别人嚼过的馍不香”。从他人处得来的信息，最终也不过是人人皆知的一般性知识。必须寻找到能打动自己的东西，和对其产生的疑问与想法。承认自己的想法是有趣、有价值的，记录下它，这是在向自己的思想致敬。
三、反复翻阅中酝酿创意
奥野宣之把产生创意的过程，整合成以下5个步骤。
步骤1：收集——积累常识与作为研究课题的知识
步骤2：咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息
步骤3：发酵——脱离课题，在潜意识层面思考
步骤4：顿悟——创意的诞生，突然之间惊呼“明白了！”“找到了！”
步骤5：具体化——将创意化为成果。
笔记是信息输入和知识生产之间的重要桥梁，是创意孵化器、生产车间。美国广告大师詹姆斯·韦伯·扬指出，“所谓创意，只是把原有的元素重新组合而已。”为此，要经常性地重读我们的笔记，从前向后翻阅，对过去信息进行加工，对剪报挖掘新发现，对原有想法进行补充或修正，这样一定可以从笔记中一点点获取有价值的点子。
过去，我的笔记记录完了，它的使命基本也就结束了。按照奥野宣之创意的5个步骤，在第二个步骤就出现问题了。古人说：“书读百遍，其义自现”，现在一本本书都是大部头，读百遍是不可能了。但是反复阅读笔记，从而加深对书籍的理解，产生自己的想法，进行知识生产却是很可能的。
现在，我使用有道云笔记，每天一页收集所用信息，晚上或第二天早晨进行重读，按六个步骤处理。①删减，留下真正打动自己的信息；②应用“葱鲔火锅式”笔记法写下个人感想；③把需要下一步采取行动的信息，比如发到微博、想读的书、文章的选题，列为待办事项。④把精选的信息和想法，复制到ANKI中进行复习。⑤压缩图片，把笔记导出为Word文档，也可以打印出来装订成册。⑥最后，删除有道云的这页笔记。
你一定觉得奇怪，为什么要删除这页笔记，而不是存储在有道云笔记中？因为我只是把有道云笔记，或任何类似的云笔记，当做GTD理论中的收集篮而已。我的每日首要任务是清空收集篮。所以，我利用有道云网页剪藏功能收集的网文，也是“阅后即焚”，只摘取精华部分，只有少数精品文章导出为Word文档收藏，以备不时之需。这样做的目的，是逼自己不当“收藏家”，而要成为“生产者”，同时也是因为避免有道云笔记过于臃肿后出现使用上的不便。
总之，知识生产需要琢磨，不需要表达人尽皆知的东西，需要提出的是让人眼前一亮、出人意料的想法。那么，反复地阅读、每日的积累对信息的发酵和创意的迸发，是不可或缺的。
“一元化笔记法”的最后一个要素是，坚持每天应用这套方法。《如何有效整理信息》告诉我们，笔记是对过往的记录，是一种求知不倦的生活方式，也是写给自己的编年史。我们的未来岁月如何，取决于今天的所作所为。让我们秉持一元化笔记法的理念，记录下生活的点滴感动、进步和温暖，努力端正书写自己的人生。
