懶人必學!27個最常用Excel快捷鍵,節約50%時間!

以前也零零碎碎的發過不少excel快捷鍵,今天把這些常用的快捷鍵重新整理起來(ctrl+c複製等簡單的不再整理)。

一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N 新建一個excel文件

2、按Ctrl+W 關閉excel文件

3、按Shift不松點擊關閉按鈕,可以關閉所有打開excel文件

4、插入一個工作表,每按一次F4鍵,就會插入一個新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇

1、按ctrl+A 快速選取連續的單元格區域。

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2、按Ctrl+9 隱藏行

3、按Ctrl+0 隱藏列

4、按Ctrl+-(減號) 刪除行

5、按Ctrl+上下左右箭頭,可以快速跳轉到當前數據區域的邊界

6、按 ctrl+shift+end鍵,可以選取非連續的區域。

三、單元格操作篇

1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表

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2、按alt+=號,可以快速插入求和公式

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3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行

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4、選取整個區域,按alt+;選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域。

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5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號。如

alt+41420 可以輸入 √

alt+41409 可以輸入 ×

6、在excel2010中沒有打開“數據透視表嚮導”的命令,只能通過快捷鍵才能進入:先按 ALT+D再快速按P鍵。(按鍵速度一定要快)

7、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。

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8、按Ctrl+R向右填充

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9、按ctrl+z 撤消上一步操作。

四、函數公式篇

1、選取公式的部分表達式,按F9可以轉換為計算結果

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2、選取單元格引用,按F4可以轉換引用方式

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五、數字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式

2、按Ctrl+Shift+1(!) 設置為取整後貨幣格式

3、按Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式

4、按Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式

5、按Ctrl+1 快速打開單元格設置窗口

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科技的發展和社會的進步總是由懶人推動的,只因為想懶省事,才會挖空心思想更簡便的方法。不過有一個事不能懶:就是懶得去學excel!


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