不知道您留意过没有，很多企业和职场人在传输文件时，都会选择PDF文件。
不论原始文件是word、excel、还是ppt，在发送之前很多人都会转换成PDF文件，您知道原因么？
1、PDF文件不会轻易被修改，避免了转交过程中的格式和内容被有意或无意修改。
2、PDF能保证各种屏幕尺寸下的阅读质量。不论是手机还是电脑，阅读者不会遗漏重要信息。
为了验证这一点，我做了一个小小的试验。
图一、这是原始的PPT文件在电脑上呈现的效果：
PPT原始文件在PC端呈现
图二、发送到手机，打开看竟然是这样的：
原始ppt文件在手机端的呈现效果
1少了文字 2图片变形 3表格底色变形 4内容呈现不出来
图三、将PPT文件转换成PDF之后，在手机上再看
PDF文件在手机上的呈现效果
问题完美解决^_^
3、PDF可以减少传输文件的大小
如图：
2个文件的大小比较
在图片和格式较多的情况下，PPT文件的大小接近PDF的17倍。在外出流量不够的情况下，这点尤为重要。
小结，传输时采用PDF文件的好处是：避免被修改、保证显示质量、减少文件大小。
那么您知道怎么将文件转化成PDF么？还不知道的小伙伴，就关注吧，看看我置顶的文章就知道了。如果有问题也可以直接私信哦。
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