三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

L是个新晋主管,第一次经历年中总结汇报,怎想自己花费数个晚上精心制作的PPT,却被老板批了个一无是处,这让L甚是沮丧。

三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

俗话说,会干,还要会卖,这工作总结就是展卖自己的最好时机,做了那么多事情,怎么在15分钟之内体现出来呢?今天就跟大家聊一下,撰写工作总结的三个技巧。

三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

工作总结要想抓住老板的心,最重要的不是你干了什么,写了什么,而是你总结的逻辑结构,你说的不一定是领导想知道的,你展现的内容不一定是老板想看的,或者说,你说的老板都知道,但老板不知道的,你未必表达了。

三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

工作总结最正确的逻辑结构应该是这样的:

一、 先说结果

结果,结果,结果,重要的事情说3遍,在工作总结中首先要展现你的结果,而不是上来就说你做了什么事情。记住结果,不是简单的数据罗列,而是要有结论性的表述。

三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

例:总结销售完成率,不要只弄个表,列出上半年的销售数字,再弄个环比,同比什么的。要有结论,可以在表的前面加一行字,销售完成率85%,同比去年同期上升10%,或者同比其他行业什么的,总之要让领导有一个概念,你的业绩是怎么样的,而不只是一个数字。

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二、 数据支持

数据支持大家一般都会提及,但数据怎么罗列和归纳还是有技巧的,你是放一个大数据表上去让老板自己看,还是将这些数据进行分类和比对,这两者之间是有很大差异的。

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三、 过程展现

结果、数据展示后,接下来就是要对过程的一个总结,好,为什么好,怎么让它更好,不好,为什么不好,后期计划采取哪些纠正措施,以保证结果更好。在这个分析的过程中一定要有重点、因果关系结构一定要清晰,有顺序的进行说明,而不是胡子眉毛一把抓,想到哪儿说哪儿。

三个技巧,让你轻松搞定一份有逻辑的工作总结!

按照这个结构逻辑你就可以在你和老板之间建立起一个共通的思维对接模式,让工作总结成为你和老板之间沟通的强大工具。

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