为深入贯彻落实中央和省、市、区《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》以及《栖霞区“十三五”档案工作规范化和信息化建设实施计划》（宁栖政办字[2017]102号）文件精神，进一步提升全区档案工作规范化和信息化工作水平。
4月下旬至5月初，栖霞区档案局组成三个调研小组，对2018年22家目标建设单位的档案规范化和信息化建设情况进行调研、督导
调研组采取听取建设单位情况汇报、实地查看档案设施情况和座谈交流等形式，重点了解各目标单位的档案规范化、信息化建设计划、建设现状和进度及在建设中面临的困难与存在的问题。
调研的22家目标单位中，绝大部分单位领导十分重视两“室”建设工作，制定了相关的建设计划和方案，从人员配备、硬件购置、数字化加工及档案室、阅档室、陈列室三“室”分开都有了初步的部署和安排。
如：燕子矶街道：已成立了建设四星、4Ａ档案室领导小组，数字化加工工作也已启动，收集了文书、声像及大量的建房申请表、控尘、小区出新、计生档案等专门档案。下一步重点做好陈列室的设计布展、测评资料完善等工作。
司法局：已成功建设为省三星级档案规范化单位、省4A级数字档案室，今年建设目标为省四星级档案规范化单位。区司法局现已成立由叶局长负责，办公室落实，档案员具体工作的建设班子，建设计划有条不紊的向前推进。建设难点在于办公用房紧张，目前正在进行硬件设施的改造。
栖霞山旅游度假区管委会：目前已成立由叶宁负责，办公室、档案员具体落实的创建领导小组，开始进行省四星4A级档案室建设的各项准备工作。下一步制定完善的工作方案，按照时间节点抓好档案数字加工、陈列室的设计、各项资料的完善补充和档案编研工作。
调研组结合各单位实际情况、建设难点，现场给予建设意见，并提供有关的业务指导，为建设单位下一步工作开展梳理了思路，指引了方向。此次调研也为全区目标单位档案规范化、信息化建设工作的顺利推进，进一步奠定了坚实的基础。
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