Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

實際工作中,最常用到的還是一些基本函數和公式,因此,對基礎函數公式的掌握就顯得尤為重要。


一、IF+AND:多條件判斷。

目的:如果每個季度的銷量大於等於60,則為“優秀”,否則“一般”。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(AND(C4>=60,D4>=60,E4>=60,F4>=60),"優秀","一般")。

解讀:

AND函數的主要作用就是“並且”的意思,所有條件必須符合。


二、VLOOKUP:數據查詢。

目的:篩選出銷售員的銷售總額並高亮度顯示。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(L4,B4:G10,6,0)。

2、選定數據源區域。

3、【條件格式】-【新建規則】。

4、在【選擇規則類型】中選定【使用公式確定要設置的單元格格式】。

5、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=($L$4=$B4)並單擊右下角【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。


三、MATCH:對數據進行定位。

目的:標記出“姓名”的相對位置。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=MATCH(L4,B4:B10,0)。

2、選定數據源區域。

3、【條件格式】-【新建規則】。

4、在【選擇規則類型】中選定【使用公式確定要設置的單元格格式】。

5、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=($L$4=$B4)並單擊右下角【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。

解讀:

此定位是相對於查詢範圍而言的,也就是說位置是相對於查詢範圍的位置。


四、INDEX:提取特定字符。

目的:查詢銷售員的銷量總額。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=MATCH(L4,B4:B10,0)。

2、選定數據源區域。

3、【條件格式】-【新建規則】。

4、在【選擇規則類型】中選定【使用公式確定要設置的單元格格式】。

5、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=($L$4=$H4)並單擊右下角【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。


五、MID+RIGHT:提取特定字符。

目的:提取指定單元格中指定位置的字符。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

在目標單元格中輸入公式:=MID(A1,11,99)、=RIGHT(A1,LEN(A1)-10)。

解讀:

1、MID函數的主要功能是從字段中截取從特定位置開始(參數二)長度為指定值(參數三)的字符串。

2、RIGHT函數的主要功能是從右側截取指定長度的字符串。在本示例中用了LEN函數來計算整個字符串的長度,減去不需要截取的字符串長度即可得到了需要截取的右側字符串長度。


六、TODAY、TEXT:快速獲取當前日期和星期。

目的:快速獲取當前日期和星期。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TODAY()、=TEXT(M4,"aaa")。


七、LARGE、SMALL按指定方式獲取指定位置的值。

目的:提取銷售前5名和後5名的人員姓名。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

在目標單元格中輸入公式:=INDEX(H$4:H$10,MATCH(LARGE(G$4:G$10,ROW(A1)),G$4:G$10,0))、=INDEX(H$4:H$10,MATCH(SMALL(G$4:G$10,ROW(A1)),G$4:G$10,0))。

解讀:

1、LARGE、SMALL函數的主要作用是按照指定的方式獲取指定位置的值。

2、公式中用到了INDEX和MATCH函數,首先利用LARGE或SMALL函數獲取相應的值,然後用MATCH函數定位,最後根據值所在的位置用INDEX提取姓名。


八、DSUM、DMAX、DMIN、DCOUNT:條件求和,條件求最大值,條件求最小值,條件計數。

目的:根據指定條件計算相應的值。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

=DSUM(C2:D9,2,G2:G7)、=DMAX(C2:D9,2,G2:G7)、=DMIN(C2:D9,2,G2:G7)、=DCOUNT(C2:D9,2,G2:G7)。

解讀:

1、從應用中我們可以看出,此類函數的語法結構為:=D功能函數名(數據範圍,計算值所在的列數,條件)。其中數據範圍包括字段值。

2、此類函數的主要可以理解為多條件計數、求最大值等。相對於SUMIF,SUMIFS函數來說更為直接。


九、SUMPRODUCT:獲取相應數組區域的乘積和。

目的:計算銷量總額。

Excel函數公式:辦公必備的9類函數公式,必須掌握

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解讀:

此函數的作用和下述公式的作用相同:=c3*d3+c4*d4+c5*d5+……+c9*d9。



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