职场中如何处理与员工的冲突?

视界剧能说


职场中由于意见不合或利益矛盾造成冲突的情况不少,想要理性化解职场冲突,我们可以参考以下三步:

1、减少标签化,区分事实与评价

例如:当你的同事不能按时完成任务,你可能会说他“懒惰”,此时你可能是希望他更勤快,同时你觉得你自己是勤快的,但我们却给对方贴上了标签,这就容易让对方感觉到你在“对人不对事”,只是在非常主观的宣泄情绪,引发他的不满。

想一想,他是个懒惰的人,还是他的行为被我们称为“懒惰”?

在双方冲突的过程中,要保持理性的态度就应当描述事实而非推断性的评价

比如:

你因为太懒惰了才没做完 VS 你的进度太慢导致期限到了只完成了任务的一半;
你这个月业绩无法完成 VS 这个月过去一半了,你的完成率是30%;
你搞定客户能力很差 VS 你过去一年没有新增客户

前者都是个人推测,甚至有些歪曲事实,这样的表述自然不能说服他人,而后者都是对事实的描述,有理有据,并且没有否定人本身,对事不对人。

所以我们要注意在遇到冲突时,不要用标签化评价,也不要带有主观印象,少用“总是、从不、老是、永远”这些词,而是要用事实和数据说话,并表达出解决问题的态度和对对方的期望。

2、不要过分强调“纪律”和“规范”

例如:“这是公司规定,我不得不这么做”、“你必须这么做,否则将受到惩罚”...

这种表达方式,听上去在遵守规则,并且对别人负责,是为了别人好才这么做,但实际上恰恰是回避我们自己的责任,回避了我们自己在意的结果。

这会使得同事间的距离一下拉的很远,容易让对方觉得你在拿制度压他,并且丝毫没有想要帮助他、理解他的意愿。

如果我们想要制胜对方,或许可以采用这种强硬的沟通手段,但如果我们想要柔性解决冲突,特别是上级对下级的沟通时,“情感”的影响力往往大于“规则”。

比如:

你再迟到,按公司规定就要扣钱 VS 你这个月第三次迟到了,我感到很失望,我不希望你因此被公司扣钱
你这种做法是不对的,违背了公司规定 VS 你用这种方法做事,我感到很难过,我担心你会承担违背规定的后果

记住,越准确的感受表达,越有利于他人理解你,“感情柔道”是缓解冲突的秘诀

3、不要以强迫的方式去影响

当对方觉得他是被迫的接受的,那么就容易出现消极的情绪占上风而变得更加难以沟通,对因为他感到自己的利益正在遭到损害。

因此在遇到冲突时,不要用强迫的语气和态度压迫对方服从意见,而是通过表达我们的期望和肯定去影响对方的反面心态

比如:

我命令你必须在这三天内做完,难也得做 VS 这的确是一个大的挑战,我相信你可以三天内完成
你就应该听我的,别问为什么 VS 我有一个更好的方法,你要不要试一试

冲突的起因往往只是来自不同经验和思维的碰撞,而专业的职场人应当始终以解决问题,创造更高效益作为最终目的,少一些个人情感宣泄,多一些语言艺术与心理洞察,便能更好的减少和处理冲突。


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