流程不规范,就会像黄毅清一样损失一百万

流程不规范,就会像黄毅清一样损失一百万

最近在头条上看到一篇文章,网络红人黄毅清的公司财务未能理解他的意图,转错了100万出去的故事。大多数人看了就只当是个笑话,我觉得这个案例对大家有警示作用,原因就是流程不规范造成的损失,相信大多数公司都会有流程不规范造成的风险问题。

通过微信截图可以看出,财务的操作空间很大,随手就100万转出去了,转账凭证竟然只是老板的一句微信指令。这和我们看到一些诈骗案例很相似,有人冒充领导进入公司微信群,然后蒙骗财务转账获利的原理一样,财务的流程管理缺失了风险合规性控制措施。

正常的财务付款流程应该是这样的:

流程不规范,就会像黄毅清一样损失一百万

财务付款流程示范

按照以上流程风险基本能控制,但是可能大家会有疑问,时效性怎么保证呢?其实现在信息化已经很先进了,很多公司流程都可以通过微信公众号审批,如果小公司也要做移动审批的话,钉钉也有类似功能,不需要专门开发系统。

我记得马云曾经讲过他创办英语培训的故事,因为制度不完善,每天培训的现金收入竟然被一个收款的前台小妹妹每天贪污了一大半,后来他再创办公司的时候特别注重制度建设,所以看今天的阿里巴巴很多管理模块都是非常出色的,客户体验与风险控制都做的很好,原因就是流程管理做的好是其中一项重要因素。

流程不规范,就会像黄毅清一样损失一百万

总结:

所以,希望看到这篇文章的人都能理解流程无处不在的道理,学会用流程管理好事情,管理好人,这将会对我们的职业生涯有巨大帮助,学习流程管理,必有所收获。


分享到:


相關文章: