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「Excel函数说」第3讲 Match+Index，强强结合威力大

前面两讲中，我们分别学习了Match函数和Index函数。

有小伙伴给严Sir留言：单个函数我学会了，但是有什么用呢？怎么在实际当中应用呢？

“学以致用，提升效率”，这是 Excel函数说 系列课程的目标。

这一讲，我们通过一个实际案例来讲这两个函数的结合应用。

案例：查询计算成绩

有一张学生成绩表，现在需要按学号来查询学生的总绩，总体布局及作务要求如下：

共计3个任务要求：

1.学号处选择查询的学号

2.姓名处显示查询学号的姓名

3.总分处显示查询学号的总分

第一步：完成学号处可以选择查询学号功能

要实现这个功能，需要运用 数据有效性 的知识。操作过程如下动图所示。

第二步：实现根据查询学号获得姓名功能

怎样才能实现呢？

1.获得查询学号在学号这一列当中的行数。

怎样才能获得它所在的行数呢？Match函数就可以发挥作用了。

我们现在H5单元格处输入公式：=match(G5,A1:A11,0)，这样就可以得到查询学号在数据区域的行数了。操作效果如下动图所示。

2.获得查询学号所在行的姓名

姓名这一列，在学号列后面，可理解为是在数据区A1:B11查询学号所在行的第2列中的单元格。

怎样才能获得A1:B11这个区域指定行、指定列的单元格呢？Index函数需要发近挥作用了。

我们改变H5单元格里面的公式，把它变成：=index(A1:B11,match(G5,A1:A11,0),2)。

操作效果如下动图所示。

3.计算总分

要计算总分，当然要用sum函数。

可是计算哪些成绩的和呢？当然是查询学号所在行的三科成绩。

在I5单元格输入公式：=sum(index(C1:E11,match(G5,A1:A11,0),0))

match(G5,A1:A11,0) 作用：找到查询学号所在的行

index(C1:E11,match(G5,A1:A11,0),0) 作用：获取查询学号所在行的三科成绩单元格

=sum(index(C1:E11,match(G5,A1:A11,0),0)) 作用：对于三科成绩单元格进行求和

操作效果动态图如下：

到此，案例任务全部完成。

通过这个案例可以看出，函数的基本格式和作用掌握了以后，需要灵活应用。

在应用的过程中，采取逐步分析的方法，可以很好地理清我们的思路。

相信有些小伙伴已经开始有了这样的问题：这个案例在获取姓名的时候，为什么不用Vlookup函数呢？

对的，Vlookup也是一个很强大的工具，下一讲我们就来了解它。

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