用EXCEL就逃不過加班的命運?學會這5個技巧誰也別想讓你加班!

今天我又來分享EXCEL技巧啦,每次都很想找大家沒有學過的技巧來分享,但是真的好難哦,好像大家很多EXCEL技巧都知道,都是大神嗚嗚嗚嗚嗚~下面看看這幾個技巧大神們都會不會吧!沒看過的要給我點贊哦!

用EXCEL就逃不過加班的命運?學會這5個技巧誰也別想讓你加班!

一、粘貼更新

單純的複製粘貼,原數據如果改動,粘貼的數據是不會更新的,而選擇性粘貼就可以讓粘貼後的數據根據原數據的改動而更新。

步驟:選中數據,選擇【複製】;粘貼時選擇【選擇性粘貼】-【粘貼鏈接】。

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二、跨表求和

求和只能在同個工作表內?當然不是!不同工作表的數據也能求和。

步驟:在單元格輸入【=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2】。

【Sheet1、Sheet2、Sheet3】是工作表,【B2】為求和數據所在單元格,即將指定工作表中指定單元格相加。

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如果多個工作表要應用相同的格式,逐個設置十分浪費時間。按住【Shift】選中多個工作表,再在其中一個工作表進行格式設置,其他工作表就會同時應用同樣的格式。

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四、表格彙總行

在表格格式下,不需要對數據進行求和,直接選擇彙總即可。

步驟:選中數據,點擊【開始】-【套用表格格式】,點擊【設計】,勾選【彙總行】。

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五、由日期中得出星期

有時表格數據除了有日期,還需要輸入對應的星期,不用查日曆,兩步就可以從日期中得出星期。

步驟:1、複製粘貼日期;

2、點擊鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】-【日期】-【類型】選擇【星期三】。

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幾個EXCEL技巧介紹完啦,大家是不是一學就會呢?技巧很簡單,但是作用很大哦!還有一個技巧忘了說,就是編輯PDF文件可以用迅捷PDF編輯器,裡面真的有太多編輯PDF文件的工具了!

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