領導部署工作時哪些內容必講?

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不僅領導部署工作時需要演講,參加各種聚會、接受媒體採訪、描繪企業願景、激勵員工、鼓舞士氣……都需要領導演講。

“說”是老總日常工作的重頭戲,“說”不到位就會影響士氣,影響執行,乃至影響企業的整體工作。

如果管理人員不會演講,就不能有效激勵、凝聚和帶領團隊,就不能清楚明確地指示大家要做什麼?怎樣去做?

那麼,領導部署工作時要講哪些內容呢?

1、任務因人而異

安排工作的時候,一定要發揮員工的所長。把工作安排給有工作經驗的、有時間完成的、符合這項工作要求的員工。

2、規劃時間節點

很多時候工作安排下去,就再也沒有音信,並不是員工沒有向你主動彙報的習慣,而是因為在安排工作的時候,領導你沒有要求時間節點。如果我們在安排工作的時候,都要求在某某年某月某日之前完成的話,員工一定會給你反饋。

3、制定工作目標

工作安排下去之後,一定要清楚的說明,工作目標是什麼,必須達到什麼樣的標準。如果工作沒有清晰的目標,也沒有清晰的標準,就一定無法達到我們想要的結果。

4、講清工作細節

細節決定成敗,在安排工作的過程中,必須把關鍵的細節講清楚。比如我們要租一輛車接客戶,你就需要向員工講清楚,要租什麼樣的車?費用是多少?大概什麼時間要?細節講清楚了,也就省去了員工不斷請示你的不必要的麻煩。

5、擴展員工思維

很多領導在員工做事之前,往往喜歡先把個人的方法和經驗跟人員講,員工聽了領導的安排之後,就不由自主的陷入領導的做事方法,這樣就限制了員工的思維。很難有創新了。

6、給予資源支持

僅僅安排了工作任務,不給資源支持同樣無法完成工作。因為很多工作不是可以憑藉員工個人力量來完成的,而是需要一個團隊,或者是其他部門的配合一起來完成的。這裡的資源包括的人、財、物等,只有資源配置到位了,才能夠更好的完成工作。

答主介紹:文若河,張嘴就來演講力訓練專家,北大、清華、浙大、復旦、廈大等高校總裁班、EMBA班演講力講師,常年在北大、復旦、浙大面向社會開設演講力訓練課程。著有《競聘演講輕鬆過關》《會說話,得天下》《我最想要的口才指導》等暢銷書籍。

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文若河演講


京東的創始人劉強東前段時間回老家扶貧去了,他想借助京東的力量,把老家人民自己生產的農副產品銷售出去。在這個工作正式開展之前,劉強東結集了當地的領導幹部,一起開了個會議。在這個會議上,劉強東做了一個比較實際的工作發言。在回答你這個問題之前,我就先把劉強東的這個會議發言視頻發出來給你看看:

http://m.v.qq.com/play/play.html?coverid=&vid=t0611nb4fcx&ptag=2_6.0.6.14914_copy

大家一方面感受一下劉強東會議上是怎麼做工作部署的,另外這個發言中有一些說話內容上的經驗也值得現階段的你去借鑑一下。

通過劉強東的演講,你可以學到有這麼三個點是在上對下的工作部署會議中必講的:

❶ 給出指示

劉強東的發言沒有打官腔,也沒有說廢話,一上來就開講石頭村扶貧工作怎麼開展,有什麼特別注意要點,重點先做哪塊工作,對此他先開門見山地講了自己的看法。這裡特別注意他的一個細節:劉強東眼前有個筆記本,他正式開講前,先看了一下上面的內容,然後開始講。講的時候全程沒看筆記,直到結束。這個細節中有兩個可取之處:第一,在前面一個會議發言人講話的時候,劉強東先簡單構思了一下自己的講話要點,記在筆記本,然後在正式開講的時候一一把要點講出來。這當然是個很好的工作習慣。另外,講的時候不看筆記本,全程把眼神放到與會人員與大家交流,一邊講,一邊跟大家眼神互動,這也是作為一個領導者應該有的講話風範。

❷ 給予信心

任何工作在執行之前,以及執行初期,隊伍中難免會出現一些畏難情緒,作為領導,你要敏感地捕捉到這一點,然後通過實際行動打消大家的疑慮。開工作部署和討論會議的時候,就是一個給隊伍打氣,激發信心的好時機。在劉強東的這個發言當中,我們就看到了這一點:他在提完工作建議之後,就給現場的所有人打了個包票,說大家的產品藉助京東這個平臺一定可以賣出去,請大家放心。

❸ 定好目標

不管做什麼工作,最後都要定目標。尤其作為領導者,一定要有定目標的思維。工作有了目標,績效就可以得到考核;團隊有了目標,凝聚力和衝勁就可以被激發。在工作會議當中,明確地把目標提出來,這也是非常重要的一個發言內容。作為領導者,倒不僅僅是在做發言的時候不要忘了把這個東西講進去,而是在完成所有大大小小項目的過程當中,你都得本能地像劉強東那樣形成一種目標導向的思維,這也是領導者的一項必備素養。

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首先領導要對整體工作有個框架規劃,針對不同的人給予不同的安排。

1.講計劃 把你對工作的部署進行簡單的說明,讓下屬知道你想做什麼,你要做什麼,和會做成什麼樣才行。有時候你的眼光和他們不一樣,所以你可以不告訴他們這樣做的原因和最終目的,但是你需要告訴他們一個大概的思路,因為執行的人是他們,如果毫無思路,過程中發現的問題也只能你自己發現自己解決。

2.講配合 每個人的工作都不是獨立完成的,同事之間及你和下屬之間,都需要溝通理解,才能讓團隊氛圍和工作積極性保持向上。要保持一個平衡的心態,給予下屬在資金、技術、資源等方面的支持,且及時調和他們之間的關係。

3.講目標 工作需要一個結果,好的結果是每個任務的目標。但是作為領導指派任務的時候,需要給出一個有挑戰性但可能實施的目標,讓下屬知道他們朝著什麼方向發力,以什麼結果為指標。

總的來說,為下屬安排工作的領導,需要周全的計劃和領導力。


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