领导部署工作时哪些内容必讲?

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不仅领导部署工作时需要演讲,参加各种聚会、接受媒体采访、描绘企业愿景、激励员工、鼓舞士气……都需要领导演讲。

“说”是老总日常工作的重头戏,“说”不到位就会影响士气,影响执行,乃至影响企业的整体工作。

如果管理人员不会演讲,就不能有效激励、凝聚和带领团队,就不能清楚明确地指示大家要做什么?怎样去做?

那么,领导部署工作时要讲哪些内容呢?

1、任务因人而异

安排工作的时候,一定要发挥员工的所长。把工作安排给有工作经验的、有时间完成的、符合这项工作要求的员工。

2、规划时间节点

很多时候工作安排下去,就再也没有音信,并不是员工没有向你主动汇报的习惯,而是因为在安排工作的时候,领导你没有要求时间节点。如果我们在安排工作的时候,都要求在某某年某月某日之前完成的话,员工一定会给你反馈。

3、制定工作目标

工作安排下去之后,一定要清楚的说明,工作目标是什么,必须达到什么样的标准。如果工作没有清晰的目标,也没有清晰的标准,就一定无法达到我们想要的结果。

4、讲清工作细节

细节决定成败,在安排工作的过程中,必须把关键的细节讲清楚。比如我们要租一辆车接客户,你就需要向员工讲清楚,要租什么样的车?费用是多少?大概什么时间要?细节讲清楚了,也就省去了员工不断请示你的不必要的麻烦。

5、扩展员工思维

很多领导在员工做事之前,往往喜欢先把个人的方法和经验跟人员讲,员工听了领导的安排之后,就不由自主的陷入领导的做事方法,这样就限制了员工的思维。很难有创新了。

6、给予资源支持

仅仅安排了工作任务,不给资源支持同样无法完成工作。因为很多工作不是可以凭借员工个人力量来完成的,而是需要一个团队,或者是其他部门的配合一起来完成的。这里的资源包括的人、财、物等,只有资源配置到位了,才能够更好的完成工作。

答主介绍:文若河,张嘴就来演讲力训练专家,北大、清华、浙大、复旦、厦大等高校总裁班、EMBA班演讲力讲师,常年在北大、复旦、浙大面向社会开设演讲力训练课程。著有《竞聘演讲轻松过关》《会说话,得天下》《我最想要的口才指导》等畅销书籍。

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文若河演讲


京东的创始人刘强东前段时间回老家扶贫去了,他想借助京东的力量,把老家人民自己生产的农副产品销售出去。在这个工作正式开展之前,刘强东结集了当地的领导干部,一起开了个会议。在这个会议上,刘强东做了一个比较实际的工作发言。在回答你这个问题之前,我就先把刘强东的这个会议发言视频发出来给你看看:

http://m.v.qq.com/play/play.html?coverid=&vid=t0611nb4fcx&ptag=2_6.0.6.14914_copy

大家一方面感受一下刘强东会议上是怎么做工作部署的,另外这个发言中有一些说话内容上的经验也值得现阶段的你去借鉴一下。

通过刘强东的演讲,你可以学到有这么三个点是在上对下的工作部署会议中必讲的:

❶ 给出指示

刘强东的发言没有打官腔,也没有说废话,一上来就开讲石头村扶贫工作怎么开展,有什么特别注意要点,重点先做哪块工作,对此他先开门见山地讲了自己的看法。这里特别注意他的一个细节:刘强东眼前有个笔记本,他正式开讲前,先看了一下上面的内容,然后开始讲。讲的时候全程没看笔记,直到结束。这个细节中有两个可取之处:第一,在前面一个会议发言人讲话的时候,刘强东先简单构思了一下自己的讲话要点,记在笔记本,然后在正式开讲的时候一一把要点讲出来。这当然是个很好的工作习惯。另外,讲的时候不看笔记本,全程把眼神放到与会人员与大家交流,一边讲,一边跟大家眼神互动,这也是作为一个领导者应该有的讲话风范。

❷ 给予信心

任何工作在执行之前,以及执行初期,队伍中难免会出现一些畏难情绪,作为领导,你要敏感地捕捉到这一点,然后通过实际行动打消大家的疑虑。开工作部署和讨论会议的时候,就是一个给队伍打气,激发信心的好时机。在刘强东的这个发言当中,我们就看到了这一点:他在提完工作建议之后,就给现场的所有人打了个包票,说大家的产品借助京东这个平台一定可以卖出去,请大家放心。

❸ 定好目标

不管做什么工作,最后都要定目标。尤其作为领导者,一定要有定目标的思维。工作有了目标,绩效就可以得到考核;团队有了目标,凝聚力和冲劲就可以被激发。在工作会议当中,明确地把目标提出来,这也是非常重要的一个发言内容。作为领导者,倒不仅仅是在做发言的时候不要忘了把这个东西讲进去,而是在完成所有大大小小项目的过程当中,你都得本能地像刘强东那样形成一种目标导向的思维,这也是领导者的一项必备素养。

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PPT演讲师大白


首先领导要对整体工作有个框架规划,针对不同的人给予不同的安排。

1.讲计划 把你对工作的部署进行简单的说明,让下属知道你想做什么,你要做什么,和会做成什么样才行。有时候你的眼光和他们不一样,所以你可以不告诉他们这样做的原因和最终目的,但是你需要告诉他们一个大概的思路,因为执行的人是他们,如果毫无思路,过程中发现的问题也只能你自己发现自己解决。

2.讲配合 每个人的工作都不是独立完成的,同事之间及你和下属之间,都需要沟通理解,才能让团队氛围和工作积极性保持向上。要保持一个平衡的心态,给予下属在资金、技术、资源等方面的支持,且及时调和他们之间的关系。

3.讲目标 工作需要一个结果,好的结果是每个任务的目标。但是作为领导指派任务的时候,需要给出一个有挑战性但可能实施的目标,让下属知道他们朝着什么方向发力,以什么结果为指标。

总的来说,为下属安排工作的领导,需要周全的计划和领导力。


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