什么样的软件可以提升办公效率?

玥儿软件狂魔


提升效率的工具很多,今天分享个我最喜欢的~思维导图。


思维导图可以干什么?思维导图可以用来做问题分析,记笔记 ,记会议纪要,记读书知识点等等。

比如我做PPT,首先都是用思维导图来梳理PPT的逻辑主线,我们咨询公司一般称为故事线,思维导图的特点就是很容易结构化思考,即将一个事情从结论到观点,再到论据层层展开,而且很容易发现更多的论据,更容易发现论据之间的相互支撑关系,而且,思维导图搭好PPT框架后,可以直接导出到PPT中,尤其是还支持模板导出。


图2 用思维导图梳理逻辑关系

思维导图记会议纪要,那就更容易了,可以事先做好模板,把会议的相关内容填进去就好。

用思维导图记录读书的知识点,也是非常方便,这样不仅效率高,而且记录的都是关键知识点,比较容易记,另外,图形化的东西,更容易刺激大脑,两全其美。

图3 用思维导图做读书笔记。


不会用思维导图,我分享了一个思维导图大礼包,里面有工具、模板,还有很多学员的学习笔记。

关注后发思维导图大礼包即可领取。

思维导图PPT老司机


款好的办公软件不仅可以减少不必要的工作量,还可以培养好的工作习惯,那什么样的软件可以提升办公效率呢?

1、印象笔记

印象笔记拥有清晰美观的排版,让用户在使用时更加高效的进行阅读。

它可以随时随地获取、整理、分享笔记,在知乎、公众号以及微博上看到的文字都可以同步收集到印象笔记,方便在需要时及时找到它们。

在印象笔记中添加标签、分级笔记本可以便捷的对资料进行归类,让杂乱的资料变得清晰起来。

这款软件拥有强大的集中储蓄功能,并且能够云端同步、多用搜索,能够满足不同人的需求,是一款非常实用的软件。

2、XMind思维导图

巧用思维导图,工作起来事半功倍。

在职场中,我们难免会接触到各种各样的信息及知识,杂乱无章的信息不仅会让我们感到焦躁烦闷并且对工作毫无益处。

在开完会议以后,如果我们将要点用思维导图的方式的列举出来,你会发现自己的思绪会清晰很多。

思维导图最大的用处就是帮助我们理清思绪,带来高效的学习与思考。这款软件操作起来方便快捷,页面也十分简洁,值得一用。

3、滴答清单

滴答清单是一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用。这款软件加入了日历视图的清单应用,可以更加直观的查看自己每天的任务。

它支持文件夹、标签、优先级分类,让任务变得清晰有层次,也提醒我们“事有轻重缓急”,我们要先捡重要的事做。这款软件能够在一定程度上提高我们的办事效率,是拖延症患者的福音。

能够提高办公效率的软件首先要使用起来快捷便利,操作不能太复杂化,其次要符合我们自身工作要求,我相信合理的利用办公软件一定会让工作更加有效率。


——END——



你还知道什么软件可以提高工作效率呢?欢迎在下方留言讨论哦。

职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注【霸王课】头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答,不妨点赞、转发、收藏一下。

霸王课


我来说下自己的情况。其实我自己办公效率的有效提高主要是通过两个方面:一是通过工具使用来减少不必要的工作量,二则是培养自己好的工作习惯缩短工作时间。这也是我的工作习惯与高校工作的做法。

以下说说需要辅助的效率软件,再谈谈习惯于工作方法

①快捷桌面 —白领办公效率小助手

快捷桌面能自定义快捷键连接电脑程序以及文件,也可以用来打开文件夹,还可以注册系统热键,即使本程序没有被激活仍能使用热键打开连接的文件,增加置顶显示栏。旨在从繁杂的电脑屏幕上,快速打开电脑桌面上的应用程序、文件或文件夹。 从而提高效率,由过去打开桌面文件需要5步操作,到现在只需2步操作。

②文件实时同步软件:AutoVer

AutoVer是一个文件实时备份软件,可以自动实时地把文件备份在硬盘中,或备份到ftp服务器或者流行的云端存储空间上,同时软件还提供了强大的可定制选项。可以建立多个的备份方案,先设定备份方案名称、选择备份的文件夹、备份到哪里去,能设定是否包含子文件夹、显示错误自信、显示所有信息等。这个软件体积不大,但语言量不小,我已经去除了多余的说明语言,总体来说挺实用的一款备份小工具,功能不一一叙述了,很强大请君自己体会。

③差旅出差费用报销利器:报销吧

推荐一个对经常出差满天飞的人士十分友好的软件吧。报销吧是绝对的旅行出差神器,支持自动化差旅报销,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票,平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单,当员工回到公司时,钱就到账了,让你更加省事,支持网页版和手机App,这个绝对商旅大杀器。

④文档的瘦身压缩工具:PPTminimizer

PPTminimizer是一款 Word 和 PowerPoint 文档的瘦身压缩工具,文件压缩率最高可达 98%。支持以下软件生成的文档:PowerPoint 97-2007,Word 97-2003 以及 StarOffice、OpenOffice 生成的标准微软格式文档。压缩的文件格式不变,无需使用专用解压软件解压缩即可打开使用。内建查找相关文件的功能,支持拖放和批量优化。内建三种压缩方式并可自定义压缩参数,安装后可集成到 Word,PowerPoint,Outlook 以及资源管理器上下文菜单中快捷调用。

⑤思维导图流程制作软件:MyDraw

MyDraw是一款思维导图流程制作软件,包含强大的功能,可帮助你处理流程图,组织结构图,思维导图,网络图,平面图,一般业务图和图纸。 MyDraw包括具有数百个图形和符号,模板,强大的绘图工具,自动图表布局,高级打印和导出功能等等的库,可以帮你快速高效的完整图纸制作。

番茄工作法:提升办公效率的工作方法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

「番茄工作法为什么有效」

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法提供了这样一套【完整】的方法:

1、收集信息

2、确定当天的任务并划分事项的优先级

3、选择最优先的事项并全力工作

4、适度休息,并确定接下来最优先的工作事项重复3、4的过程

5、一天结束后对当前工作状况的总结

当然,好记性不如烂笔头,你懂的,还可以规划日常工作安排。


报销吧


推荐几个能够快速高效的解决工作需求的软件,也是我每个电脑必安装的软件。

1、万能查找工具everything

推荐指数:★★★★★

有时候着急找某个文件,奈何电脑文件太多,翻来覆去就是找不到。那,everything就是为解决这个事情而存在的。

优势:体积小,运行快,包含路径等信息,且双击直接打开文件。

2、坚果云

推荐指数:★★★★★

相信很多人都有移动办公的需求,以前我会随身携带U盘或硬盘,有段时间也使用过网络硬盘 ,只从有了坚果云,其他果断放弃。、

优势:

①文件实时共享,编辑的文件自动同步;

②平板、PC各平台适用;

③分享方便,无需上传或另存,电脑文件夹设置为分享即可,也可分享文件的链接;

④上传下载快速,几乎不需要等待;

⑤查看文件的历史记录,也可以进行不同版本的比较。



3、幕布

推荐指数:★★★★

幕布主打大纲笔记,简单说就是用分级的模式将你脑中的思路记录下来,特别是写工作总结、工作计划、项目方案的时候, 脑中的东西特多 ,又有些理不清楚,这时候就可以使用幕布,一项一项,从总到分的理清楚你的想法,然后还支持一键转换为思维导图。

大纲模式的分级是这样的:

一键转换为思维导图:

点击加号可以查看下一级。

优势:快捷键全面,可全键盘操作,非常高效;电脑、手机端多平台共享;一键转换思维导图;


4、excel工具箱

推荐指数:★★★★

excel工具箱,确切来说,是一个excel插件,集成了很多日常中经常用到,但excel目前还没有,或者需要复杂操作才能实现的功能,详细截图如下:

下拉菜单中还有很多分功能,拉出两个看一下:

这个excel插件我已经用了很多年,期间也试用过其他插件,但一直用的就这一个。

优势:功能全面;不断免费更新;经过多年检验,很好的与excel融合。

官网如下,可搜索下载:




专注分享高效工作技能,助你“职场UP”,欢迎点赞和关注。

Excel高效技能分享


很高兴能够回答你的问题。

1.提升做PPT效率 - iSlides

一款基于powerpoint的插件工具,试了那么多款做PPT的神器,还是觉得islide最好。

2.电脑文档搜索工具 - Everything

几乎可以用任何方式搜你电脑中的一切,而且速度还快

3.知识管理工具 - 印象笔记

释放大脑存储的最好工具,知识管理的最好工具,可以剪藏任何系统、任何软件、任何应用的文档,方便知识分享、共享、协作。

4.思维脑图工具-Xmind

可以利用xmind来快速理清思路,快速记录并结构化思维灵感,并且可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图,还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。XMind可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件,也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件,以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。

5.文档协作工具-WPS云协作

可以通过云文档建立在线文档,实现多人同时编辑、评论,免去了来回发送修改文档带来的不便,您修改的多个版本都将保存在云端。

6.ILOVEPDF

这是一个网页,可以免费在线将PDF格式转换成其他格式文件,小编推荐哦!

7.文字识别工具

打字多慢呀!用文字识别工具可以帮助你识别文档,图片等上面的文字,非常方便,省去打字的时间,“文字识别”可以私信小编获取哦!

小编就推荐以上7款软件,希望可以帮助你。

立即点击上方关注“小奕日记”头条号,了解更多你不知道的干货资讯吧!

小奕日记


前提看是什么工作啦。

如果是坐办公室的白领,当然是向前面所有答案说的思维导图。印象笔记。ppt瘦身。

如果是嘀嘀司机。一个手机支架。

跑客户的售货员当然是一双平底鞋。

经常飞来飞去的商务人士,当然是一款轻薄的笔记本电脑。

还有好多工作不能一一列举,不同的行业肯定有对应的小工具,让工作省时省力。


翻脸猴3108


分享几款可以提升办公效率的软件,希望对大家有所帮助!~~

万彩脑图大师

脑图可以极好的整理你的思维,可以让工作效率有所提高。一款免费且功能强大的思维导图绘制软件,该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,非常不错,值得你去试试。

一粒云盘

对于企业来说,数据的安全与员工之间的协同办公非常重要,使用它可以让公司员工办公更有效率。一款基于云存储的企业内部私有云文档管理与存储软件,帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,企业必备。


眼睛护士(EyeFoo)

随着科技的发展,越来越多人离不开手机离不开电脑,长时间与电脑手机接触难免会对眼睛产生不良后果,而且电脑辐射大对人的大脑也会有些刺激,这时候你就需要一款护眼软件来帮助你。一款可以定时提醒休息,保护眼睛的护眼软件、健康软件,内置第二套眼保健操,可以在休息时做眼保健操,更加有效的缓解眼睛疲劳,显示器亮度调节功能,可以在阅读,看电影时的不同场合快速调节显示器亮度使眼睛,保持眼睛的舒适,对你的健康有很大的帮助。

好了,就分享到这里,大家有自己需要的软件可以私信小编,或者可以直接去百度搜索,如果对你有帮助记得关注一下!~~


分享到:


相關文章: