年初，我分享了平时做PPT时积累、总结的16个小技巧文章，获得3.6万人转发，今天，再分享7个绝招：
绝招1：文不表、表不如图
PPT是Power Point（重要的点）的缩写，本质在于挑重点说，重点可视化，关键是要避免大段大段的文字，要转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、吸引眼球。
绝招2：简短，很重要
20分钟是一个注意力比较集中的时间点， 没有人愿意阅读上百页的研究报告，也没有人愿意听你的长篇大论。
简短，讲听众最关心的，非讲不可的，能带来震撼的内容，不要让听众有打哈欠的时间。
绝招3：清晰，比什么都重要
PPT汇报时，一页页翻下去，前面看过的只能靠记忆，听众容易迷失思路。
解决的办法有2个：
- 事先给每位听众发一份演说纲要
- 建立清晰的导航系统
导航系统内容包括：
- 从封面、前言、目录、切换页、正文页、结尾页等设计一套完整的PPT框架
- 每页都有标题栏和页码，可能的话加上导航图。
绝招4：没有设计的屁屁踢，一定会被踢屁屁
采用统一的模板，确保风格、背景、字体、颜色、大小、位置等统一，这是PPT设计的基础，另外，套用别人的优秀成果和经验，也是设计的捷径，没有之一。
- 善用专业素材：套用专业模板让你的PPT拥有 外在美；善用图表让你的PPT具备内在美；清晰精美的图片让你的PPT充满生机。
- 掌握排版的基本原则：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。
- 多模仿精美案例。
绝招5：酷炫不是动画的本质
可以参考下面的5种情况进行动画设计。
1、片头动画
听众往往需要一个适应期，也许还在想着手头上的事情，也许还在跟邻座聊天，也许还在抱怨各种不幸，这时候，有创意的片头能让听众的视线聚焦到演示中来。
2、逻辑动画
调整对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，帮助听众理线索，引导听众按照自己的思路理解PPT内容。
3、强调动画
调整对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，聚拢听众的视线，吸引他们的注意力。
4、片尾动画
- 与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
- 通过贯穿始终的形式，提醒听众回忆内容，强化记忆。
5、情景动画
一套连续的动画，能把一个故事的情节、过程表现得栩栩如生，甚至可以堪比Flash、视频的效果。
绝招6：图表是PPT的筋脉
商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等，咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，至此，PPT也可以不再抽象、乏味了。
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绝招7：策划好，才会出精品
策划内容要考虑演示目的、演示风格、受众对象、使用环境，从而决定采用什么样的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等。
其他16个实用技巧，请参阅年初分享的文章：汇报PPT不好写？掌握这16个小技巧，分分钟提高效率70%以上
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